PDF ファイルの結合と抽出

複数の PDF ファイルを新しい PDF ファイルに結合したり、PDF ファイルからページを抽出して新しい個別の PDF ファイルを作成したりすることができます。

[差し込み] オプションを使用すると、PDF ファイルをすばやく結合して、SharePoint または OneDrive に保存されている新しい PDF ファイルを作成できます。 複数の PDF ファイルは 1 つのファイルとして簡単に整理、共有、送信できるため、表示したり、他のユーザーと共有したりする情報をより適切に整理できます。

[ 展開 ] オプションを使用すると、PDF ファイルを複数の PDF ファイルに分割できます。 大きな PDF ファイルの個々のページを複数の小さなファイルにすばやく共有して、他のユーザーと表示または共有する情報を調整できます。

注:

この機能は、 ユーザーごとの ライセンスまたは 従量課金 制ライセンスを持つユーザー、またはサブスクリプション プランに SharePoint を持つユーザーが利用できます。

PDF ファイルの結合

PDF ファイルを結合するには、次の手順に従います。

  1. SharePoint ドキュメント ライブラリまたは OneDrive で、結合する PDF ファイルの 1 つを開きます。

  2. 画面の左上で、[ その他のオプション (...)] を選択し、[ マージ] を選択します。

    [結合] オプションが表示されている [その他のオプション] メニューのスクリーンショット。

  3. 結合するファイルを選択し、[ 次へ] を選択して、結合したファイルを保存するドキュメント ライブラリに保存します。

PDF ファイルの抽出

PDF ファイルを小さなファイルに分割するには、次の手順を実行します。

  1. SharePoint ドキュメント ライブラリまたは OneDrive で、分割する PDF ファイルを開きます。

  2. 画面の左上で、[ その他のオプション (...)] を選択し、[ 抽出] を選択します。

    [抽出] オプションが表示されている [その他のオプション] メニューのスクリーンショット。

  3. 抽出するページを選択し、[ 抽出] を選択します。