課題の管理ドキュメント

  • [アーティクル]

課題

課題には、教師と学生の両方によって生成された情報が保存されます。 すべてのデータは、教師とその情報をクラスで使用する特定の学生との間で共有されます。 SharePoint と SharePoint 外の 2 つのストアがあります。

割り当ての設定を表示および管理するには、Teams 管理センターの [Education Assignment settings]\(教育 > の割り当て設定 \) に移動します。

注:

同じルールが、音読みの進行状況などのファーストパーティの統合機能にも適用されます。

SharePoint ドキュメント ライブラリの課題データ

課題提出物に関連付けられている学生のファイルは、ドキュメント ライブラリ ([学生の作業]) に保存されます。 学生がアクセスできる教師が作成した課題に関連付けられているファイルは対応する Class Team SharePoint サイトの別のドキュメント ライブラリ ([クラスのファイル]) に保存されます。 ファーストパーティの統合機能では、課題データを同じ対応する Class Team SharePoint サイトに格納できます ([課題のタイトルとタイムスタンプ])。

学生に関連付けられているファイル

IT 管理者は、コンテンツ検索ツールを使用して課題の提出に関連する学生のファイル ([学生の作業]、[クラス ファイル]、またはファーストパーティの統合ファイル) や、課題に関連するファイルを検索することができます。 たとえば、管理者は組織内のすべての SharePoint サイトを検索し、検索クエリに、学生の名前とクラスまたは課題の名前を使用してデータ主体の要求 (DSR) に関連するデータを検索できます。

教師に関連付けられているファイル

IT 管理者は、コンテンツ検索ツールを使用して課題に関連する教師のファイル ([学生の作業]、[クラス ファイル]、またはファーストパーティの統合ファイル) や教師がクラスで学生に配布する課題に関連するファイルを検索できます。 たとえば、管理者は組織内のすべての SharePoint サイトを検索し、検索クエリに教師の名前とクラスまたは課題の名前を使用して DSR に関連するデータを検索できます。

SharePoint ドキュメント ライブラリ外の課題データ

課題に関連する一部のデータは、クラス チームの SharePoint サイトに保存されず、コンテンツ検索では検出できません。 これには、次の内容が含まれます。

  • 学生の成績と教師からのフィードバック
  • 各学生が課題用に提出したドキュメントのリスト
  • 期日などの課題に関する詳細など。
  • 音読みの進行状況の文章や学生の発音データなど、ファースト パーティの統合データ

この種のデータの場合、IT 管理者またはデータの所有者 (教師など) が、クラス チームの [課題] に移動して DSR に関連するデータを検索することが必要になる場合があります。 管理者は自分をクラスの所有者として追加し、そのクラス チームのすべての課題を表示できます。

注:

学生がクラスに在籍しなくなった場合は、学生のデータはクラスに残り、登録なしとしてマークされる場合があります。 学生は、これまで参加していたクラスのリストをテナント管理者に提供する必要があります。

SharePoint ドキュメント ライブラリの外部への課題データの一括エクスポート

学生の一括エクスポート

1 人の学生のデータを一括エクスポートするには、所属するクラスから学生を削除する前に、スクリプトを実行して userId を提供します。 学生がサイトから削除されている場合、管理者はスクリプトを実行する前に学生をクラスに追加し直すか、学生が所属していた userId や classId を提供できます。

学生の課題提出物に関するデータがエクスポートされます。

教師の一括エクスポート

課題データの一括エクスポートは、学生の場合と同じように機能しますが、教師がアクセスできるすべての提出物がエクスポートされます。

SharePoint ドキュメント ライブラリの外部への課題データの一括削除

学生の一括削除

1 人の学生のデータを一括削除するには、所属するクラスから学生を削除する前に、スクリプトを実行して userId を提供します。 学生がサイトから削除されている場合、管理者はスクリプトを実行する前に学生をクラスに追加し直すか、学生が所属していた userId や classId を提供できます。

ClassId を提供すると、管理者は特定のクラスの学生に関する情報のみを削除できます。

教師の一括削除

教師の課題データはクラス全体で共有されるため、一括削除オプションはありません。 代わりに、管理者は自分をクラスに追加し、アプリに移動して課題を削除できます。

詳細については、「Teams での割り当てを構成する」を参照してください。