管理者が Figma ライセンスを教師と学生にプロビジョニングした後、Figma はデバイスで使用する準備が整います。
Teams のセットアップ
チームは教室と考えることができます。 これは、学生と教師の両方が使用する共同作業 Figma と FigJam プロジェクトとファイルを整理する場所です。 管理者は、organizationを使用してチームを設定するために 2 つの異なるアプローチを取ることができます。
- 管理者によるチームの作成
- 教師によるチーム作成
オプション 1: 管理者によるチームの作成
管理者が作成したチームをより詳細に制御したい場合は、すべてのチームを作成し、参加後に教師に所有権を再割り当てすることができます。 この方法の利点は、管理者がより一貫性 (名前付け構造など) を適用し、新しいチームの作成をより簡単に監視できることです。
- ナビゲーション ウィンドウで組織アカウント名を選択すると、組織アカウントの概要が表示されます。
- 右上隅にある [ 新しいチームの作成 ] ボタンを選択します。
- 既存のクラス セクション名を追加し、[organization内のアクセス] で [閉じた] を選択します。 [ チームの作成] を選択します。
- チームが作成されたら、左側のパネルでチームを選択します。
- [+ メンバーの招待] を選択して、チームの所有者になる教師を追加します。 メールで教師を追加します。 [管理者アクセス] に設定します。
- 教師がチームに参加したら、チームの所有権を教師に譲渡できます。 チームを開き、[ メンバー ] タブを選択します。
- チームのアクセス許可の横にある矢印を選択し、オプションから [所有者 ] を選択します。
- Figma は転送の確認を求めます。
- 作成し、教師に転送するチームに対して同じ操作を繰り返します。
オプション 2: 教師によるチーム作成
または、管理者がチーム作成プロセスに関与したくない場合は、教師に独自のチームを設定させることができます。 教師は、閉じた Figma チーム (またはセットアップの構成方法に応じて各クラス用に 1 つ) を設定する必要があります。
- 左側のパネルで組織アカウント名を選択すると、組織アカウントの概要が表示されます。
- 右上隅にある [ 新しいチームの作成 ] ボタンを選択します。
- 既存のクラス セクション名を追加し、[organization内のアクセス] で [閉じた] を選択します。 [ チームの作成] を選択します。
- チームが作成されたら、左側のパネルでチームを選択します。
- [+ メンバーの招待] を選択して、学生をチームに追加します。 メールで学生を追加します。 に設定 すると、アクセス権を編集できます 。
注:
- 学生が独自のチームを作成することはお勧めしません。 ただし、管理者は、organizationで作成されているチームと、そのチームを追跡できます。
- 教師が学生が共同作業するグループ プロジェクトを作成する場合は、チーム内の プロジェクト を使用し、学生にプロジェクトに参加させる必要があります。 すべてのプロジェクトのチームを作成する必要はありません。
- 教師や管理者がコンテンツにアクセスできない招待専用チームを学生が作成できます。 現時点では、管理者はこれらのチームを削除できませんが、組織内でチームを作成したユーザーを確認し、それらを推奨せず、ユーザーに警告することができます。 代わりに、学生は個人的な仕事の下書きを利用し、チームは同僚や教師と共同作業するためのクラスを作成する必要があります。
- 他のユーザーが学校の Microsoft アカウントを通じて Figma のアカウントを既に持っていた場合でも、ドメイン キャプチャを通じて学校のorganizationに追加でき、既存の Figma チームが外部チームの下に表示されます。 左上のユーザー名を選択すると、外部 Teams にアクセスできます。 このビューでは、ユーザーが電子メールで作成または共同作業したorganization外のすべてのチームが収集されます。