Copilot Pages (.page ファイル) とCopilot ノートブックは、ユーザー所有の SharePoint Embedded コンテナーに格納されます。 これらのファイルのストレージは、organizationの SharePoint クォータ全体にカウントされます。 詳細については、「 ストレージとライフサイクル」を参照してください。 IT 管理者は、クラウド ポリシー設定を使用して、Copilot ページとCopilot ノートブックの作成と使用を制御できます。
ひとめでわかる
| 制御する内容 | 構成する場所 | 既定値 |
|---|---|---|
| Copilot ページとCopilot ノートブック作成 | クラウド ポリシー: Copilot ページとCopilot ノートブックを作成して表示する | 有効 |
ヒント
一般的なシナリオ
- Loopをブロックするが、Copilot Pages/Notebooks を許可する: Loop ポリシーを無効にします。[Copilot ページの作成と表示] を有効のままにし、Copilot ノートブック有効のままにします
- Copilot ページ/ノートブックをブロックするが、Loopを許可する: Copilot ページとCopilot ノートブックの作成と表示を無効にし、Loopポリシーを有効のままにします
- すべてをブロックする: 両方のポリシーを無効にする
要件
Copilot Pages と Copilot ノートブック は、SharePoint と Microsoft 365 に統合されたコア サービスです。 構成 要件 、サービス接続、およびライセンス要件の詳細については、「要件」を参照してください。
テナント全体ではなく特定のユーザーにクラウド ポリシーを適用するには、「Microsoft 365 グループを使用したクラウド ポリシーのスコープ」を参照してください。 セキュリティ グループまたは動的グループを使用してクラウド ポリシーを適用することもできます。「セキュリティ グループの作成、編集、または削除」と「Microsoft Entra IDでの動的グループの作成」を参照してください。 テナント内のすべてのユーザーにポリシーを適用する場合、グループのセットアップは必要ありません。
Loop コンポーネントとの関係
Copilot ページとCopilot ノートブックは、Loopとは無関係です。 organizationのLoopとは別に有効または無効にすることができます。
Copilot Pages と Copilot ノートブック は、Loop マイ ワークスペースと同じユーザー所有の SharePoint Embedded コンテナーを使用します。 詳細については、「 ストレージ」を参照してください。
Teams、Outlook、ホワイトボード、OneNote、または Loop アプリケーションで対話型コンポーネントとして Copilot Pages を共有するには、Loop コンポーネントを有効にする必要があります。 Microsoft 365 エコシステムでLoopコンポーネントが有効になっていないと、Copilot Pages は、Microsoft 365 Copilot アプリ内でのみ対話型であり、サポートされているチャット エクスペリエンスになります。 Microsoft 365 エコシステムでLoop コンポーネントを有効にする方法の詳細については、「Loop管理ポリシー」を参照してください。
Copilot ページとCopilot ノートブックが無効になっている場合のユーザー エクスペリエンス
作成が無効になっている場合、ユーザーは新しい Copilot Pages または Notebook を作成できません。 Pages モジュールはMicrosoft 365 Copilot アプリに表示されますが、Notebooks モジュールは非表示であるため、ユーザーは Copilot アプリを介して既存のノートブックにアクセスできなくなります。
既存の Copilot ページとノートブックは削除されません。 ユーザーがアクセス許可を持っている場合でも、既存のアイテムを表示および編集できます。 これらのファイルには、次の方法で引き続きアクセスできます。
- Loopアプリケーション: ページの表示と編集用
- Microsoft 365 Copilot アプリ: チャット エクスペリエンスで作成されたアイテムにアクセスする場合
- 元のストレージの場所: ノートブックに追加されたファイルは、保存されている OneDrive と SharePoint で引き続き使用できます
既存のアイテムは、検索、Purview、および管理者によってエクスポートすることもできます。
重要
この記事のポリシーを使用して作成が無効になっている場合、Copilot ノートブックへのリンクの共有は機能しません。
クラウド ポリシーの設定管理
Copilot ページと次のクラウド ポリシー設定をCopilot ノートブック チェックします。
- Copilot ページとCopilot ノートブックを作成して表示する
- Microsoft 365 管理者の資格情報で https://config.office.com/ にサインインします。
- 左側のウィンドウで [カスタマイズ] を選択します。
- [ポリシー管理] を選択します。
- 新しいポリシー構成を作成するか、既存のポリシー構成を編集します。
- [スコープの選択] ドロップダウン リストで、[すべてのユーザー] を選択するか、ポリシーを適用するグループを選択します。 詳細については、「Microsoft 365 グループを使用したクラウド ポリシーのスコープ」を参照してください。
-
[設定の構成] で、次のいずれかの設定を選択します。
- [Copilot ページとCopilot ノートブックの作成と表示]
- 有効: Copilot ページとCopilot ノートブックの作成と統合をユーザーが利用できます。
- 無効: Copilot ページとCopilot ノートブックの作成と統合はユーザーが使用できません。
-
未構成: Copilot Pages とCopilot ノートブックの作成と統合をユーザーが利用できます。
注:
ここで説明した設定に関係なく、organizationが OneDrive の作成を無効にした場合、organizationのこれらのユーザーは Copilot Pages または Copilot ノートブックを作成できません。
- [Copilot ページとCopilot ノートブックの作成と表示]
- ポリシー構成を保存します。
- 必要に応じて、セキュリティ グループの優先度を再割り当てします。 (2 つ以上のポリシー構成が同じユーザー のセットに適用される場合は、優先順位の高いポリシー構成が適用されます)。
新しいポリシー構成を作成したり、既存のポリシーの構成を変更したりした場合、変更が反映されるのに遅延が生じる可能性があります。
- 変更前に既存のポリシー構成があった場合、変更が反映されるまでに最大 90 分かかります。
- 変更前にポリシー構成がなかった場合、変更が反映されるまでに最大 24 時間かかります。
注:
特定のユーザーのサブセットに対してのみクラウド ポリシーを有効にするには:
- ポリシーを有効にするユーザーを含む グループ A を作成します。 クラウド ポリシーをこのグループに割り当て、[ 有効] に設定します。
- すべてのユーザーを含むグループ B を作成します。 同じクラウド ポリシーをこのグループに割り当て、[ 無効] に設定します。
- グループ A の優先度を低い数値 (優先度 0 など) に設定して、グループ B の前に評価されるようにします (優先度 1 など)。
クラウド ポリシーでは、優先順位の低い数値が最初に評価されます。 前の手順で説明した優先順位の番号付け方法では、 グループ A のユーザーにポリシー が有効になっていることを確認し、 グループ B の他のすべてのユーザーは 無効にします。