OneDrive と SharePoint で Loop コンポーネントを管理する

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Microsoft 365 OneDrive または SharePoint での Loop エクスペリエンスは、.loop ファイルによってサポートされています (以前のリリースの Loop では、これらを .fluid ファイルとして作成しました)。 IT 管理者は、両方から Loop エクスペリエンスへのアクセスを管理する必要があります。

  1. クラウド ポリシー
  2. SharePoint PowerShell コマンド

Loop アプリで Loop ワークスペースを管理する場合は、「SharePoint Embedded で Loop ワークスペースを管理する」を参照してください。

要件

他の Microsoft 365 エクスペリエンスと同様に、ループは SharePoint と Microsoft 365 全体のコア サービスも活用します。 Fluid Framework を利用して Loop エクスペリエンスまたは OneDrive と SharePoint ファイルに基づくエクスペリエンスを効果的に有効にするには、「Office 365 URL と IP アドレス範囲」の手順に従って、Loop サービスへの接続を確保します。

クラウド ポリシーの Microsoft 365 グループ

クラウド ポリシー設定のスコープをテナント内の一部のユーザーのみに限定する場合は、組織内のどのユーザーにこのポリシーを適用するかを定義する既存の Microsoft 365 グループを作成または使用する必要があります。 Microsoft 365 グループを作成するには、「Microsoft 365 グループを作成する」を参照してください。

注:

このセクションは、テナント内のすべてのユーザーにループ設定を適用する場合は必要ありません。

このグループは、「クラウド ポリシーの設定管理」で指定したクラウド ポリシーの設定手順に使用できます。

必要に応じて、クラウド ポリシーで使用する他の種類のグループを作成することもできます。 詳細については、「Microsoft 365 管理センターでのグループの作成の詳細」または「AzureAD での動的グループの作成の詳細」を参照してください。

WebSocket 接続

ループのほぼリアルタイム通信は、WebSocket サーバーを実行するコア サービスによって有効になります。 同じセッションの共同編集者は、セキュリティで保護された WebSocket 接続をこのサービスに確立して、他のユーザーによる変更、ライブ カーソル、プレゼンスなどの共同作業データの送受信を行う必要があります。 これらのエクスペリエンスは、ループと Fluid フレームワークを利用するすべてのシナリオにとって非常に重要です。 そのため、少なくとも、ユーザーのエンドポイントから WebSocket のブロックを解除する必要があります。

使用可能なポリシー設定

Microsoft 365 全体で Loop コンポーネント エクスペリエンスを有効にするために、いくつかの IT 管理設定が用意されています。

Configure 設定の種類 特定のポリシー Notes (メモ)
Microsoft 365 全体の Loop コンポーネント エクスペリエンス* クラウド ポリシー Loop をサポートする Microsoft アプリで Loop ファイルを作成して表示する 適用対象:
- Outlook の統合
- OneNote 統合
- Word for the web の統合
- ホワイトボードの統合
以下には適用されません。
- Loop ワークスペース
- Teams の統合
Loop エクスペリエンスの Outlook 統合 クラウド ポリシー Outlook で Loop ファイルを作成して表示する 最初に、「Loop をサポートする Microsoft アプリで Loop ファイルを作成して表示する」を確認します。次に、該当する場合は、「Outlook で Loop ファイルを作成して表示する」を適用します。
Teams の統合 SharePoint のプロファイル 「Teams の Loop コンポーネントの設定管理」を参照してください * Teams では、この行の設定のみが確認されます。

構成の例

シナリオ 構成されたポリシー
すべての場所で Loop コンポーネントを有効にする Loop をサポートする Microsoft アプリで Loop ファイルを作成して表示する = 有効
[Teams のみ] Set-SPOTenant -IsLoopEnabled $true、 Set-SPOTenant -IsCollabMeetingNotesFluidEnabled $true
すべての場所で Loop コンポーネントを有効にするが、コミュニケーション アプリ (Outlook、Teams) での統合を無効にする Loop をサポートする Microsoft アプリで Loop ファイルを作成して表示する = 有効
Outlook で Loop ファイルを作成して表示する = 無効
[Teams のみ] Set-SPOTenant -IsLoopEnabled $false、 Set-SPOTenant -IsCollabMeetingNotesFluidEnabled $false
すべての場所でループ コンポーネントを無効にする Loop = Disabled をサポートする Microsoft アプリでループ ファイルをCreateして表示する
[Teams のみ] Set-SPOTenant -IsLoopEnabled $false、 Set-SPOTenant -IsCollabMeetingNotesFluidEnabled $false

管理者設定が構成されている場合に期待されるユーザー エクスペリエンス

このトピックで説明されているように、環境内のユーザーが新しい Loop コンテンツを作成する機能を制御できます。 これは、選択したグループを使用して構成することも、テナント全体に対して構成することもできます。 組織内の特定のグループ間のコラボレーションを防ぐには、「情報バリア」を参照してください。

[無効] に構成された Loop IT 管理者コントロールを使用する場合に想定される内容を次に示します。

[無効] に構成されている場合、この記事の設定では、新しい Loop ファイルが作成されなくなります。 ただし、無効にしても、Loop エクスペリエンスが表示される場所がいくつかあります。

Loop エクスペリエンスでは SharePoint と OneDrive にファイルが作成されるため、IT 管理者が新しい作成を無効にする前に作成されたファイルは、Microsoft365.com、Loop コンポーネント ビューアーとエディター (loop.microsoft.com)、メッセージまたはドキュメントで共有されている Loop コンポーネントへのリンクなどの場所に引き続き表示されます。 ファイル自体は削除されず、これらのファイルへのアクセスは、それらに設定されたアクセス許可によって決まります。 そのため、Loop ファイルへの編集アクセス権を持つユーザーは、新しい Loop ファイルの作成を無効にした後でも開いて編集できます。 これは、txt ファイルや OneDrive または SharePoint の他のファイルに似ています。

さらに、Loop コンポーネント ビューアーとエディターには個別のライセンス要件がなく、ユーザーが OneDrive にアクセスできる要件のみであるため、ユーザーは引き続き、loop.microsoft.com にアクセスし、Microsoft365.com の [すべてのアプリ] ビューで [Loop] を使用して Loop コンポーネント ビューアーとエディターにアクセスできます。 [すべてのアプリ] ビューに Loop アプリが存在するかどうかは、OneDrive にライセンスを持つユーザーによって異なります。ユーザーが Loop アプリを表示できないようにする場合は、OneDrive へのアクセスを無効にするか、ページへのアクセスが読み込めないように、loop.microsoft.com の条件付きアクセス ポリシーを構成できます。

その他の IT 管理 リソース

Loop ストレージまたは条件付きアクセス ポリシーの詳細と、条件付きアクセスの Loop エクスペリエンスを手動でプロビジョニングする方法について説明します。

クラウド ポリシーの設定管理

Loop エクスペリエンス (Microsoft Teams を除く) では、次のクラウド ポリシー設定が確認されます。 各アプリがこれらの設定を確認する方法については、「使用可能なポリシー設定」を参照してください。

  • Loop をサポートする Microsoft アプリで Loop ファイルを作成して表示する
  • Outlook で Loop ファイルを作成して表示する
  1. Microsoft 365 管理者の資格情報で https://config.office.com/ にサインインします。
  2. 左側のウィンドウで [カスタマイズ] を選択します。
  3. [ポリシー管理] を選択します。
  4. 新しいポリシー構成を作成するか、既存のポリシー構成を編集します。
  5. [スコープの選択] ドロップダウン リストで、[すべてのユーザー] を選択するか、ポリシーを適用するグループを選択します。 詳細については、「クラウド ポリシーのMicrosoft 365 グループ」を参照してください。
  6. [設定の構成] で、次のいずれかの設定を選択します。
    • [Loop をサポートする Microsoft アプリで Loop ファイルを作成して表示する] の場合:
      • リコール：
      • 有効: Loop エクスペリエンスをユーザーが使用できます。
      • 無効: ユーザーは Loop エクスペリエンスを使用できません。
      • 未構成: Loop エクスペリエンスをユーザーが使用できます。
    • [Outlook で Loop ファイルを作成して表示する] の場合:
      • 有効: Loop エクスペリエンスをユーザーが使用できます。
      • 無効: ユーザーは Loop エクスペリエンスを使用できません。
      • 未構成: Loop エクスペリエンスをユーザーが使用できます。
  7. ポリシー構成を保存します。
  8. 必要に応じて、セキュリティ グループの優先度を再割り当てします。 (2 つ以上のポリシー構成が同じユーザー のセットに適用される場合は、優先順位の高いポリシー構成が適用されます)。

新しいポリシー構成を作成したり、既存のポリシーの構成を変更したりする場合は、次に説明するように変更が反映されるのに遅延が発生する可能性があります。

  • 変更前に既存のポリシー構成があった場合、変更が反映されるまでに 90 分かかります。
  • 変更前にポリシー構成がなかった場合、変更が反映されるまでに 24 時間かかります。

Teams でのループ機能の設定管理

Teams でループ エクスペリエンスを有効または無効にするには、 最新バージョンの SharePoint PowerShell モジュール が必要です。 Loop コンポーネントは、すべての組織に対して既定で ON になります。 Loop コンポーネントはコラボレーション用に設計されているため、組織が他のファイルの種類の既定値として表示専用のアクセス許可を持つ共有可能なリンクを作成するように設定されている場合でも、コンポーネントは常に他のユーザーによって編集可能として共有されます。 詳細については、設定の横にある [詳細情報] リンクを参照してください。

エクスペリエンス SharePoint 組織のプロパティ Notes (メモ)
Teams の Loop コンポーネント IsLoopEnabled (ブール値) このプロパティは、Microsoft Teams での Loop エクスペリエンスを制御します。
共同会議のメモ IsCollabMeetingNotesFluidEnabled (ブール値) このプロパティは、Microsoft Teams での共同会議メモの統合を制御します。

テナントの既定のファイル アクセス許可を確認するには、次の手順に従います。

  1. Microsoft 365 管理センター にサインインします。
  2. [管理センター] で [SharePoint] を選択します。
  3. [ポリシー]>[共有] を選択し、[ファイルとフォルダーのリンク] で、組織の既定のファイル アクセス許可を表示します。

Loop コンポーネントが有効になっているかどうかを確認するには、引数なしで Get-SPOTenant を実行します。 IsLoopEnabled の値が true であることを確認します。

Teams で Loop コンポーネントを有効にするには、Set-SPOTenant -IsLoopEnabled $true を実行 します。 この変更は、組織全体に適用されるまでに少し時間がかかります。

Teams で Loop コンポーネントを無効にするには、Set-SPOTenant -IsLoopEnabled $false を実行 します。 この変更は、組織全体に適用されるまでに少し時間がかかります。 組織に複数のリージョン (つまり、組織 URL) がある場合、組織全体で一貫した結果を得るには、すべてのリージョンの Loop コンポーネントを無効にする必要があります。