Loop のガバナンス、ライフサイクル、コンプライアンス機能の概要

この記事では、Loop のコンプライアンスについて説明します。 Copilot ページと Copilot ノートブックについては、専用のコンプライアンスの概要を参照してください。

コンプライアンス マネージャーや IT 管理者にとって、組織で使用されているソフトウェア ソリューションの最新のガバナンス、データ ライフサイクル、コンプライアンス体制を常に把握しておくことは、非常に重要です。 この記事では、Microsoft Loop で使用できる機能とまだ使用できない機能について詳しく説明します。

概要

機能 状態
管理ポリシー ✅ 使用可能 - クラウド ポリシー + SharePoint PowerShell
GDPR / EUDB ✅ サポートされています
条件付きアクセス ✅ サポートされています
情報バリア ◐ OneDrive/SharePoint のみ (SharePoint 埋め込みはできません)
カスタマー ロックボックス ✅ サポートされています
電子情報開示 ✅ サポートされています
法的ホールド ✅ サポートされています。カストディアン データ ソース ピッカーでの [マイ ワークスペース] コンテナーの選択はロールアウトされます (2026 年 10 月予定)
保持ポリシー ✅ サポートされています
保持ラベル ◐ 限定的な手動アプリケーション
機密ラベル ✅ ページ、コンポーネント、ワークスペース
DLP ✅ ポリシー ヒント付き
ごみ箱 ✅コンポーネントとページ。ワークスペース❌

SharePoint Embedded

Loop コンテンツ ストレージは、作成方法によって異なります。 ストレージの場所の詳細については、 ストレージを参照してください。 SharePoint Embedded コンテナーに保存されているコンテンツは、 SharePoint Embedded セキュリティとコンプライアンスのドキュメントに従います。

以下のセクションでは、すべての Loop ストレージ タイプに適用できるガバナンス、ライフサイクル、コンプライアンス機能の概要を説明します。 保存場所によって機能が異なる場合 - OneDrive、SharePoint サイト、SharePoint 埋め込みコンテナー固有の詳細が提供されます。

基礎

  • 管理ポリシー: クラウド ポリシーと SharePoint PowerShell を使用して、Loop コンポーネント、ページ、ワークスペースの作成を制御します。 作成が無効化されている場合、既存のコンテンツは対話型コンポーネントではなくハイパーリンクとして表示されます。
    • プライマリ ポリシーは、ほとんどのアプリ (Teams を除く) を制御します。セカンダリ ポリシーは、Outlook、Teams、共同作業会議のメモを個別に制御します。
  • GDPR: データ主体の要求は、 Microsoft Purview ポータル と Purview 電子情報開示ワークフローを通じて処理できます。
  • EUDB: コンプライアンスがサポートされています。 「 EU データ境界とは」を参照してください。

データ セキュリティとデバイス

重要

情報バリアは、SharePoint 埋め込みコンテナー (Loop ワークスペースおよびマイ ワークスペース) に保存されているコンテンツではサポートされていません。 organization で情報バリアが必要な場合は、管理ポリシーを使用して Loop ワークスペースの作成を制限することを検討してください。

  • カスタマー ロックボックス: サポートされています。
  • ゲスト アプリ アクセス: Loop ワークスペース コンテナーで使用できます。 サードパーティのエクスポート/電子情報開示ツール、移行ツール、開発者 API を有効にします。 PowerShell を使用して、ゲスト アプリのアクセス許可 を取得 および 設定 する。

データのライフサイクル

  • Loopの [マイ ワークスペース] では、1 つのユーザー所有の SharePoint Embedded コンテナーが Copilot ページおよびCopilot ノートブックと共有されます。このコンテナーのアプリケーション名は、管理ツールで Loop です。 Shared Loop ワークスペースでは、ワークスペースごとに 1 つの SharePoint Embedded コンテナーが作成されます。 これらのコンテナーには個別のストレージ制限はありません。代わりに、ストレージ使用量がorganizationの全体的な SharePoint ストレージ クォータにカウントされます。 個別の SharePoint Embedded コンテナーのストレージ制限を設定する管理者コントロールはありません。 OneDrive と SharePoint の場所にある Loop ファイルは、それらの保存場所のクォータに従います。 共有ユーザー所有コンテナー (名前付け、作成ルール、ライフサイクル) の詳細については、「 ストレージ」を参照してください。

  • SharePoint 管理センターまたは PowerShell 内の情報とワークフローについては、「 SharePoint Embedded コンテナーの管理 」を参照してください。

    注:

    Loop My ワークスペースは、同じ OneDrive 削除ライフサイクルに従い、出発時に 1 つの手動引き継ぎ手順 (アクセスと通知は自動ではありません) と、コンテナーを新しい所有者に恒久的に再割り当てするオプションがあります。 完全なプロセス、オプション、OneDrive との比較については、「 コンテナーへのアクセス権を付与する」を参照してください。

  • Multi-Geo: My workspace および共有 Loop ワークスペースでサポートされています。 コンテンツは、ユーザーまたはグループの 優先データの場所に一致する地理的に作成されます。 OneDrive と SharePoint の Loop コンテンツは、これらのサービスの複数地域的な機能に従います。

    重要

    Loop ワークスペースの一部の操作 (共有や新しいページの作成など) は、geo 間でコンテナーを移動した直後に正しく機能しない場合があります。 Microsoft は解決に取り組んでいます。

  • 削除された Loop コンポーネントとページのエンド ユーザーのごみ箱は、Loop ワークスペース、OneDrive、または SharePoint サイト内で使用できます。

    重要

    Loop ワークスペースにはエンド ユーザーのごみ箱はありません。 さらに、管理ツールを使用して Loop ワークスペースを復元しても、Loop アプリのユーザー エクスペリエンスは更新されません。 ユーザーは、復元されたワークスペースの保存されたページ リンクにアクセスして、もう一度表示する必要があります。

  • バージョン履歴Purview または Graph API 経由でのエクスポートが可能です。 SharePoint Embedded に保存されている Loop ワークスペースのコンテンツ (詳細については「ストレージ」を参照)、バージョン履歴は、既定でファイルごとに 50 のメジャー バージョンを保存するように構成されており、アプリケーションごとに PowerShell を使用して構成できます。 OneDrive または SharePoint の Loop ファイルは、他のファイルと同じファイル バージョン管理設定に従います。

  • すべてのイベントの監査ログが存在します。 これらは保持され、エクスポートでき、サードパーティ製のツールにストリーミングできます。 詳細については、「 Purview」を参照してください。

電子情報開示

  • Purview 電子情報開示: 検索/収集、レビュー (Premium ライセンスが必要)、HTML (Premium ライセンスが必要) または元の形式としてのエクスポートで サポートされています 。 ファイルを OneDrive にダウンロードして再アップロードし、ネイティブ形式で表示します。
  • Graph API エクスポート: サードパーティ製ツールでサポートされています。 PowerShell を使用して、ゲスト アプリケーションのアクセス許可 を取得し て 設定 します。
  • 法的ホールド: サポートされています。 コンテンツはアイテム保管 ライブラリに保存されます。
    • Purview 電子情報開示でカストディアンとしてユーザーを追加すると、ユーザーの OneDrive と Exchange メールボックスを選択したのと同じエクスペリエンスで、ユーザー所有の SharePoint 埋め込みコンテナー (Loop My workspace) をデータ ソースとして選択することがロールアウトされ、2026 年 10 月に予定されています。
    • それまでは、PowerShell または SharePoint 管理センターを使用してユーザー所有のコンテナー URL を取得し、データ ソースとして手動で追加してください。 手順については、「 Purview のコンテナー URL の取得」を参照してください。

Microsoft 365 の保持と削除

  • すべての SharePoint サイト用に構成された Microsoft Purview データ ライフサイクル管理のアイテム保持ポリシーは、すべての .loop ファイルに適用されます。または、Loop ワークスペースごとに構成することもできます。

  • Microsoft Purview データ ライフサイクル管理 と Microsoft Purview レコード管理 の保持ラベルは、OneDrive または SharePoint で発行済みラベルを適用するか、ラベルを自動的に適用することで、Loop コンポーネントでサポートされます。 保持ラベルを手動で適用する場合のサポートは制限されています。

    • 保持ラベルは、Loop コンポーネントから直接表示または適用することはできません。 代わりに、ユーザーは Loop アプリ内の Loop ファイルに移動して、Loop コンポーネントに保持ラベルを表示または適用する必要があります。
    • コンテンツをレコードまたは規制レコードとしてマークする保持ラベルは、Loop コンポーネントで、またはコンテンツが Loop アプリで開かれたときに手動で適用することはできません。 コンテンツがレコードとして自動的にラベル付けされている場合、このレコードのロックとロック解除はまだ使用できません。
    • 明確にするためにのみですが、制限ではありません。保持ラベルは SharePoint サイトや Loop ワークスペースなどのコンテナーには適用されません。代わりに、これらのコンテナーの保持ポリシーを使用します。 詳細については、「 保持」を参照してください。

情報保護

  • 秘密度ラベル: Loop ページとコンポーネントで使用できます。 ワークスペースの秘密度ラベルは、SharePoint 管理センターと PowerShell を使用してワークスペースごとに (コンテナー レベルで) 構成できます。 「 秘密度ラベルの構成」を参照してください。
    • 注: 特定の Loop ワークスペースのゲスト共有を構成する管理者設定はありません。 ワークスペースごとの外部共有構成には、コンテナー秘密度ラベル付けを使用します。
  • データ損失防止 (DLP): エンドユーザー ポリシー ヒントのサポートで 適用されるルール 。
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