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Loopのガバナンス、ライフサイクル、コンプライアンス機能の概要

注:

Copilot ページとCopilot ノートブックコンテンツは、専用の記事で確認できるようになりました。

コンプライアンス マネージャーや IT 管理者にとって、組織で使用されているソフトウェア ソリューションの最新のガバナンス、データ ライフサイクル、コンプライアンス体制を常に把握しておくことは、非常に重要です。 この記事では、Microsoft Loop で使用できる機能とまだ使用できない機能について詳しく説明します。

ひとめでわかる

機能 状態
管理 ポリシー ✅ 使用可能 - クラウド ポリシー + SharePoint PowerShell
GDPR/EUDB ✅ サポート
条件付きアクセス ✅ サポート
情報バリア ◐ OneDrive/SharePoint のみ (SharePoint Embedded ではない)
カスタマー ロックボックス ✅ サポート
電子情報開示 ✅ サポートされています (レビュー セットでのフルテキスト検索は使用できません)
訴訟ホールド ◐ SharePoint Embedded コンテンツは手動 - ユーザーごとにワークスペース コンテナーを追加する必要があります
保持ポリシー ✅ サポート
保持ラベル ◐ 制限付き手動アプリケーション
機密ラベル ✅ ページ、コンポーネント、ワークスペース
DLP ✅ ポリシーヒントでサポート
ごみ箱 ✅ コンポーネントとページ。 ❌ ワークスペース

SharePoint Embedded

Loopコンテンツ ストレージは、作成方法によって異なります。 ストレージの場所の詳細については、「 ストレージ」を参照してください。 SharePoint Embedded コンテナーに格納されているコンテンツは、 SharePoint Embedded のセキュリティとコンプライアンスに関するドキュメントに従います。

以下のセクションでは、すべてのLoopストレージの種類に適用できるガバナンス、ライフサイクル、コンプライアンス機能について説明します。 機能がストレージの場所 (OneDrive、SharePoint サイト、または SharePoint Embedded コンテナー) によって異なる場合は、特定の詳細が提供されます。

基礎

  • 管理 ポリシー: クラウド ポリシーと SharePoint PowerShell を使用して、Loop コンポーネント、ページ、ワークスペースの作成を制御します。 作成を無効にすると、既存のコンテンツは対話型コンポーネントではなくハイパーリンクとしてレンダリングされます。
    • プライマリ ポリシーは、ほとんどのアプリ (Teams を除く) を制御します。セカンダリ ポリシーは、Outlook、Teams、およびコラボレーション会議のメモを個別に制御します。
  • GDPR: データ主体の要求は、 Microsoft Purview ポータルと Purview電子情報開示ワークフローを通じて処理できます。
  • EUDB: コンプライアンスがサポートされています。 「EU データ境界とは」を参照してください。

データ セキュリティ、デバイス

  • Intuneデバイス管理 Microsoft 365 アプリ、Teams アプリ、Loop アプリの iOS と Android のサポートが存在します。

  • 条件付きアクセス がサポートされています。

  • 情報バリア は、SharePoint サイトまたは OneDrive に格納されているコンテンツに適用されます。

重要

情報バリアは、SharePoint Embedded コンテナー (Loop ワークスペースとマイ ワークスペース) に格納されているコンテンツではサポートされていません。 organizationで情報バリアが必要な場合は、管理者ポリシーを使用してワークスペースの作成Loop制限することを検討してください。

  • カスタマー ロックボックス: サポートされています。
  • ゲスト アプリ アクセス: Loop ワークスペース コンテナーで使用できます。 サード パーティのエクスポート/電子情報開示ツール、移行ツール、開発者 API を有効にします。 PowerShell を使用してゲスト アプリのアクセス許可を 取得 および 設定 します。

データ ライフサイクル

  • Loopのマイ ワークスペース、Copilot Pages、Copilot ノートブックは、ユーザー所有の単一の SharePoint Embedded コンテナーにまとめて格納され、Loopによって識別および所有されます。 共有Loopワークスペースは、ワークスペースごとに 1 つの SharePoint Embedded コンテナーを作成します。 これらのコンテナーには、個々のストレージ制限はありません。代わりに、ストレージ使用量は、organizationの SharePoint ストレージ クォータ全体にカウントされます。 現時点では、個々の SharePoint Embedded コンテナーのストレージ制限を設定する管理コントロールはありません。 OneDrive と SharePoint の場所のLoopファイルは、これらのストレージの場所のクォータに従います。

  • SharePoint 管理 センターまたは PowerShell 内の情報とワークフローについては、「SharePoint Embedded コンテナーの管理」を参照してください。

    重要

    OneDrive とは異なり、Loopマイ ワークスペースの場合、ユーザーが離れた後にユーザー所有の SharePoint Embedded コンテナーに格納されるコンテンツのユーザー ワークフローはありません。 コンテナーは、既定の OneDrive 設定と同じスケジュールで削除されます。 詳細については、「 ユーザーの出発後のストレージ管理 」を参照してください。

  • マイ ワークスペースの複数 Geo 機能がサポートされています。

    • 自分のワークスペースはユーザー所有の SharePoint Embedded コンテナーであり、ユーザーの 優先データの場所と一致する geo に作成されます。
    • OneDrive と SharePoint で作成されたLoopコンテンツは、OneDrive と SharePoint の複数地域機能に従います。
    • 共有Loopワークスペースに対する複数地域のサポートでは、テナントの既定の geo での再ホームと作成など、SharePoint コミュニケーション サイトと同じメカニズムが使用されます。 SharePoint コミュニケーション サイトなどの他の共同作業成果物のような共有Loopワークスペースの場所を管理します。

    重要

    Loop ワークスペースでの特定の操作は、geo 間でコンテナーを移動した後 (共有や新しいページの作成など) 正常に機能しない場合があります。 Microsoft は問題を認識しており、修正に取り組んでいます。

  • 削除されたLoopコンポーネントとページのエンド ユーザーのごみ箱は、Loop ワークスペース、OneDrive、または SharePoint サイト内で使用できます。

    重要

    Loop ワークスペースのエンド ユーザーのごみ箱はありません。 さらに、管理ツールを使用してLoop ワークスペースを復元しても、Loop アプリのユーザー エクスペリエンスでは更新されません。 ユーザーは、復元されたワークスペースの保存されたページ リンクにアクセスして、もう一度表示する必要があります。 Microsoft ロードマップ ID 421615この問題に対処します。

  • Purview またはGraph API 経由でバージョン履歴のエクスポートを使用できます。 SharePoint Embedded に格納されているワークスペース コンテンツLoop (詳細については「ストレージ」を参照)、バージョン履歴は 50 バージョンを保存するように構成されており、この構成を変更するための管理者設定はありません。 OneDrive または SharePoint のLoopファイルは、他のファイルと同じファイル バージョン管理設定に従います。

  • 監査 ログはすべてのイベントに対して存在します。 これらは保持され、エクスポートでき、サード パーティのツールにストリーミングできます。 詳細については、「 Purview」を参照してください。

電子情報開示

  • Purview 電子情報開示: 検索/収集、レビュー (Premium ライセンスが必要)、および HTML (Premium ライセンスが必要) または元の形式としてエクスポートするために サポートされます 。 ネイティブ形式で表示するには、ファイルをダウンロードして OneDrive に再アップロードします。
    • 制限事項: Purview レビュー セット内 .loop ファイル内のフルテキスト検索は使用できません。
  • Graph APIエクスポート: サード パーティ製ツールでサポートされます。 PowerShell を使用してゲスト アプリケーションのアクセス許可を 取得 および 設定 します。
  • 訴訟ホールド: サポートされています。 コンテンツは保持 保留ライブラリに格納されます。
    • 既知の問題: OneDrive とは異なり、ユーザーが訴訟ホールドに配置されると、Loopの [マイ] ワークスペースは自動的に含まれません。 訴訟ホールドにユーザーを配置するときは、各ユーザーのマイ ワークスペース コンテナーを手動で追加する必要があります。

Microsoft 365 の保持と削除

  • すべての SharePoint サイトに対して構成されたMicrosoft Purview データ ライフサイクル管理からの保持ポリシーは、すべての .loop ファイルに適用されるか、またはLoop ワークスペースごとに構成することもできます。

  • Microsoft Purview データ ライフサイクル管理およびMicrosoft Purview レコード管理からの保持ラベルは、OneDrive または SharePoint で発行されたラベルを適用するか、ラベルを自動的に適用することで、Loop コンポーネントでサポートされます。 保持ラベルを手動で適用するサポートは限られています。

    • 保持ラベルは、Loop コンポーネントから直接表示または適用することはできません。 代わりに、ユーザーはLoop アプリ内のLoop ファイルに移動して、Loop コンポーネントに保持ラベルを表示または適用する必要があります。
    • コンテンツをレコードまたは規制レコードとしてマークする保持ラベルは、Loop コンポーネントまたはLoop アプリでコンテンツを開いたときに手動で適用することはできません。 コンテンツがレコードとして自動的にラベル付けされている場合、このレコードのロックとロック解除はまだ使用できません。
    • 説明のみを行う場合は、制限ではありません。保持ラベルは SharePoint サイトやLoop ワークスペースなどのコンテナーには適用されません。代わりに、これらのコンテナーに保持ポリシーを使用してください。 詳細については、「 リテンション期間」を参照してください。

情報保護

  • 秘密度ラベル: Loopページとコンポーネントで使用できます。 ワークスペース秘密度ラベルは、SharePoint 管理 Center と PowerShell を使用して、ワークスペースごとに (コンテナー レベルで) 構成できます。 秘密度ラベルの構成に関するページを参照してください。
    • 注: 特定のLoop ワークスペースのゲスト共有を構成する管理者設定はありません。 ワークスペースごとの外部共有構成には、コンテナーの秘密度ラベル付けを使用します。
  • データ損失防止 (DLP): エンド ユーザー ポリシー ヒントのサポートに 適用される規則 。
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