Microsoft 365 アーカイブを管理する

サイトをアーカイブする

グローバル管理者と SharePoint 管理者は、グループに接続されていないサイトとグループに接続されたサイトの両方を SharePoint 管理センターからアーカイブできます。 グループに接続されたサイトをアーカイブすると、サイトのみがアーカイブされ、残りのグループは引き続きアクティブになります。 サイトがアーカイブされるとすぐに、アクティブストレージクォータからのストレージの消費が停止し、ストレージは Microsoft 365 Archive ストレージにカウントされ始めます。 (管理センターに反映されるストレージの変更に遅延が生じる可能性があります)。

さまざまなアーカイブ状態の詳細については、「 Microsoft 365 Archive での状態のアーカイブ」を参照してください。

サイトがアーカイブされると、電子情報開示や保持ラベルなどのコンプライアンス機能が引き続きサイトに適用されます。

1. SharePoint 管理センターで、[アクティブなサイト] に移動し、organizationの管理者権限を持つアカウントでサインインします。

   注:

   21Vianet (中国) が運営Office 365場合は、Microsoft 365 管理センターにサインインし、SharePoint 管理センターを参照して [アクティブなサイト] ページを開きます。

2. 左側の列で、1 つ以上のサイトを選択します。

3. [ アーカイブ] を選択し、確認するには [ アーカイブ] を選択します。

4. アーカイブされたサイトは、SharePoint 管理センターの [アーカイブ済みサイト ] ページで確認できます。

   

   注:

   ハブ サイトをアーカイブするには、まずハブ サイトとして登録を解除する必要があります。 プライベート または共有チャネル サイトを使用した Microsoft Teams 接続サイトのアーカイブはサポートされていません。 標準チャネルを持つ Teams サイトがサポートされています。

アーカイブされたサイトを管理する

アーカイブされたサイトは、再アクティブ化または削除できます。 アーカイブされたサイトの削除は、アクティブなサイトと同じ動作に従います。つまり、サイトを削除する前に再アクティブ化する必要はありません。 ただし、再アクティブ化状態のサイトは、再アクティブ化が完了するまで削除できません。

管理者は、[アーカイブ済みサイト] ページから、URL、アーカイブ状態、ストレージなどの サイト の詳細を表示できます。

サイトを再アクティブ化する

サイト コンテンツに再度アクセスする必要がある場合は、サイトを再アクティブ化する必要があります。 サイトがアーカイブされた後、7 日間は "最近アーカイブされた" 状態になります。 この状態からのすべての再アクティブ化は、コストと瞬時に発生します。 7 日後、サイトは "アーカイブ済み" 状態になります。 再アクティブ化には最大 24 時間かかる場合があり、再アクティブ化コストが関連付けられています。 コストと価格のしくみの詳細については、「 価格モデル」を参照してください。

再アクティブ化後、サイトは [アクティブなサイト ] ページに戻ります。 サイトは通常の機能を再開し、ユーザーはサイトのアーカイブ前と同じアクセス権をサイトとそのコンテンツに付与します。 再アクティブ化が完了すると、サイトによって消費されたストレージは、ストレージ クォータの使用量に発生します。

1. SharePoint 管理センターで、[アクティブなサイト] に移動し、organizationの管理者権限を持つアカウントでサインインします。

   注:

   21Vianet (中国) が運営Office 365場合は、Microsoft 365 管理センターにサインインし、SharePoint 管理センターを参照して [アクティブなサイト] ページを開きます。

2. 左側の列で、再アクティブ化する必要があるサイトを選択します。

3. コマンド バーで、[ アーカイブ] を選択します。

4. [ アーカイブ ] ウィンドウで、[ 再アクティブ化] を選択します。

5. "アーカイブ済み" 状態からサイトを再アクティブ化しようとしている場合は、再アクティブ化の推定価格を示す確認ポップアップが表示されます。 [ 確認] を選択して再アクティブ化します。 サイトは "Reactivating" 状態になります。 再アクティブ化が完了すると、アクティブなサイトに移動します。

   

サイトを再アクティブ化すると、アーカイブされたサイトからファイルが削除される場合を除き、そのアクセス許可、リスト、ページ、ファイル、フォルダー構造、サイト レベルのポリシー、およびその他のメタデータは事前アーカイブ状態に戻ります。 唯一の 2 つの例外は、サイトのアーカイブ中にファイルが削除されたときです。

• ごみ箱内のコンテンツは自然に期限切れになり、その有効期限はアーカイブ中も継続されます。
• アイテム保持ポリシーによって削除されるようにマークされたコンテンツは、引き続き通常どおり削除されます。

これら 2 つの例外以外に、サイトは変更されません。

PowerShell を使用してサイトのアーカイブ状態を変更する

PowerShell コマンドレット Set-SPOSiteArchiveState を使用して、アーカイブされたサイトの状態を変更することもできます。

サポートされているサイト テンプレート

テンプレート ID	テンプレート
1	ドキュメント ワークスペース
4	Wiki サイト
9	ブログ
32	ニュース サイト
64	チーム サイト
68	コミュニケーション サイト