Microsoft 365 アーカイブでは、非アクティブな SharePoint サイトにコスト効率の高いストレージが提供されます。
organization後で取得する必要がある場合に備えて、非アクティブまたはエージング データを長期間保持する必要がある場合があります。 SharePoint にデータを格納して、検索可能性、セキュリティ、コンプライアンス、およびデータ ライフサイクル管理を簡略化することもできます。
Microsoft 365 アーカイブでは、この非アクティブなデータを SharePoint 内のコールド ストレージ層 (アーカイブ) に移動することで保持できます。 Microsoft 365 アーカイブでアーカイブされたデータは、同じ検索可能性、セキュリティ、コンプライアンス標準が自動的に適用され、コストが大幅に削減されます。
Microsoft 365 アーカイブを使用するその他の利点は次のとおりです。
速度 - 任意のサイズと任意の数のサイトの超高速アーカイブ。
コスト削減 – ライセンス割り当て済みの Microsoft 365 ストレージ クォータを超えるストレージ使用量の一覧価格が低くなります。
損失のないメタデータ – サイトは、再アクティブ化時にすべてのメタデータとアクセス許可を保持します。
減分 – サイトのライフサイクルを管理するのに役立つアクティブなコンテンツと非アクティブなコンテンツを明示的に分離します。
Microsoft 365 アーカイブは、Microsoft 365 検索インデックスと Microsoft Purview 機能セットと組み合わせることで、コンテンツのライフサイクルに一致する価格ポイントで、長期的なデータ管理ニーズに強力な組み合わせを提供します。 Microsoft 365 アーカイブは、SharePoint 管理者またはグローバル管理者によって SharePoint 管理センターで制御されます。
重要
Microsoft では、アクセス許可が可能な限りで少ないロールを使用することをお勧めします。 これにより、組織のセキュリティが向上します。 グローバル管理者は高い特権を持つロールであり、既存のロールを使用できない場合の緊急時に限定する必要があります。
サイトがアーカイブされると、明示的にコールドレベルになり、テナントのアクティブなストレージ クォータが消費されなくなり、代わりに Microsoft 365 アーカイブストレージ使用量が消費されます。 このコールド レベルでは、Microsoft Purview または管理者検索以外のorganization内のユーザーがサイトにアクセスできなくなりました。
サイトをアーカイブすると、その中にあるすべてのものがアーカイブされます。これには次が含まれます。
- ドキュメント ライブラリとファイル
- リストとリスト データ
管理者は、サイトにアクセスできないことを認識できるように、サイトがアーカイブされる前に、サイトの所有者とエンド ユーザーに通知する必要があります。
制限事項
- 発行サイト、チャネル サイト、およびいくつかの従来のサイト テンプレートの種類は、Microsoft 365 アーカイブでアーカイブすることはできません。 詳細については、「 サポートされているサイト テンプレート」を参照してください。
- 排他的に標準チャネルを持つ Teams に関連付けられているサイトはアーカイブでサポートされますが、プライベート チャネルまたは共有チャネルを含む Teams に関連付けられているサイトは部分的にのみサポートされます。
- SharePoint 管理センター: チャネル サイトを使用してサイトをアーカイブすることはできません。 (メッセージ: "チャネル サイトが関連付けられているグループ接続済みサイトはアーカイブできません。"
- PowerShell と Graph API: チャネル サイトを使用したサイトのアーカイブはブロックされません。 チーム (およびその標準チャネル) に関連付けられているメイン サイトのみがアーカイブされます。 プライベート チャネル サイトと共有チャネル サイトはアクティブなままです。 チャネル サイトはサポートされていないサイト テンプレートを使用するため、チャネル サイトを直接アーカイブすることはできません。