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Microsoft 365 バックアップでバックアップ ポリシーを作成、表示、編集する

バックアップ ポリシーを作成する

SharePoint、Exchange、または OneDrive にMicrosoft 365 バックアップを使用するには、各製品のバックアップ ポリシーを作成する必要があります。 ポリシーは、organizationの Microsoft 365 データを保護するために管理者によって定義されたバックアップ 計画を表します。

ポリシーには、保護するデータ (SharePoint サイト、Exchange メールボックス、OneDrive アカウント) の詳細が含まれています。 保持期間とバックアップの頻度 (復元ポイントの目標を定義する) が表示されますが、これらの設定は現在、変数または変更可能ではありません。

製品ごとに複数のバックアップ ポリシーを作成できます (SharePoint、Exchange、OneDrive)。 これにより、管理と管理を容易にするために、部署、地域などの論理パーティションによってデータを分離できます。 SharePoint サイト、Exchange メールボックス、または OneDrive アカウントは、1 つのバックアップ ポリシーにのみ含めることができます。

注:

PowerShell コマンドレットを使用して、次の手順に従ってこれらの操作を実行することもできます。

  1. SharePoint ポリシーの作成など、実行する特定のアクションに関する Microsoft 365 バックアップ Storage Graph API のドキュメントに移動します。
  2. [ 要求の例 ] セクションまでスクロールし、[ PowerShell ] タブを選択します。
  3. 例に示すように、Microsoft.Graph.BackupRestore モジュールをインストールします。
  4. 管理 PowerShell セッションで指定された PowerShell コマンドを実行して、目的のアクションを実行します。


その製品のバックアップ ポリシーを作成する手順については、 SharePoint、 Exchange、または OneDrive タブを選択します。

次の手順に従って、Microsoft 365 バックアップを使用して SharePoint サイトのバックアップ ポリシーを設定します。

  1. Microsoft 365 管理センターに戻ります。

  2. [設定] を選択します。

  3. 製品の一覧から [Microsoft 365 バックアップ] を選択します。

  4. [Microsoft 365 バックアップ] ページの [SharePoint] セクションで、[ポリシーの設定] を選択します。

    SharePoint が強調表示されている [Microsoft 365 バックアップ] ページのスクリーンショット。

  5. [ 概要 ] ページで、SharePoint のバックアップ機能を確認し、[ 次へ] を選択します。

    SharePoint の [概要] ページのスクリーンショット。

  6. [ 選択方法の選択] ページでは、3 つの方法のいずれかまたはすべての方法を使用して SharePoint サイトを設定できます。 保護スコープは、Microsoft 365 バックアップで保護する OneDrive 内のユーザー アカウントのスコープです。

    SharePoint の [選択方法の選択] ページのスクリーンショット。

    a. [ CSV ファイルにサイトの一覧をアップロードする] で、CSV ファイルを使用してバックアップするアカウントの一覧をアップロードできます。

    バックアップ ポリシー作成ワークフローでサイトまたはユーザー アカウントを一括追加するための CSV アップロード機能では、CSV ファイルあたり最大 50,000 エントリに対応できます。

    b. [ 特定のフィルターに一致するサイトをバックアップする] で、[ サイト名または URL に含まれる] または [ サイトの最終変更] 、またはその両方を選択できます。

    バックアップ ポリシー作成ワークフローでサイトを一括追加するためのルール ベースの機能を使用すると、一度に最大 10 個のサイト名または URL を追加できます。 各キーワード (keyword)には、3 文字以上、最大 255 文字を使用できます。

    注:

    サイトの最後に変更された機能はプレビュー段階です。

    c. [ サイトを個別に選択] で、バックアップ ポリシーに追加するサイトを検索して選択できます。

  7. [ 次へ ] を選択して [バックアップ設定] ページに移動します。ここで、ポリシーの名前を指定できます。

  8. [ SharePoint バックアップ ポリシーの確認 ] ページで、情報を確認して目的の方法であることを確認し、[ ポリシーの作成 ] (更新プログラムの場合は [ポリシーの更新 ]) を選択します。

    [SharePoint バックアップ ポリシーの確認] ページのスクリーンショット。

  9. SharePoint のバックアップ ポリシーが作成されます。

    SharePoint バックアップ ポリシーの作成ページのスクリーンショット。

    サイトがバックアップ ポリシーに追加されると、復元ポイントが復元に使用できるようになるには、1,000 サイトあたり最大 15 分かかる場合があります。

バックアップ ポリシーの表示と編集

バックアップ ポリシーに関連付けられている OneDrive アカウント、SharePoint サイト、Exchange メールボックスのスコープを編集できます。 編集の一環として、新しいアカウント、サイト、またはメールボックスをバックアップに追加したり、バックアップから削除したりできます。 Microsoft 365 バックアップからアカウント、サイト、メールボックスを削除しても、既存のバックアップが削除されないという意味ではなく、追加のバックアップが作成されていないことを意味します。

その製品のバックアップ ポリシーを表示および編集する手順については、 SharePoint、 Exchange、または OneDrive タブを選択します。

SharePoint でバックアップ ポリシーを表示および編集するには、次の手順に従います。

  1. Microsoft 365 管理センターの [Microsoft 365 バックアップ] ページで、[バックアップ ポリシー] タブを選択して、organizationで作成されたすべてのバックアップ ポリシーの一覧を表示します。 SharePoint Service によってポリシーの一覧をフィルター処理して、organizationで作成されたすべての SharePoint バックアップ ポリシーの一覧を表示できます。 特定のポリシーを編集するには、そのポリシーを選択し、[詳細の表示] を選択します。

    Microsoft 365 管理センターの SharePoint のバックアップ ポリシーの表示と編集を示すスクリーンショット。

  2. ポリシー固有のパネルの [ポリシーの 詳細 ] タブの [ スコープ ] 領域で、[ 編集] を選択します。

  3. 既存の SharePoint バックアップ ポリシーに新しいサイトを追加するか、既存の SharePoint バックアップ ポリシーからサイトを削除できます。

    a. 新しいサイトを追加するには、[ 含まれるサイト ] タブで [ + サイトの追加] を選択します。

    b. 作成セクションで説明されているように、任意の方法でサイトを選択します。 一覧にサイトを追加したら、プロンプトに従ってポリシーを更新します。

    Microsoft 365 管理センターの既存の SharePoint バックアップ ポリシーにサイトを追加する方法を示すスクリーンショット。

    c. 既存の SharePoint バックアップ ポリシーからサイトを削除するには、[ 含まれるサイト ] タブで関連サイトを選択し、[削除] を選択 します。 変更が完了したら、プロンプトに従ってサイトを削除します。 削除されたサイトは、[バックアップ ポリシー] タブの [削除済みアイテム] タブに移動されます。

    Microsoft 365 管理センターで SharePoint バックアップ ポリシーからサイトを削除する方法を示すスクリーンショット。

  4. 変更を行ったら、プロンプトに従ってポリシーを更新します。

    Microsoft 365 管理センターで更新された SharePoint サイトのバックアップ ポリシー パネルのスクリーンショット。

    注:

    バックアップ ポリシーからサイトを削除すると、削除されたサイトに対して将来のバックアップが作成されません。 削除されたサイトの既存のバックアップは削除されず、課金されます。

ポリシーの名前を変更する

  • 既存のポリシーの名前を変更するには、[ バックアップ ポリシー ] タブで、ポリシーの一覧から特定のポリシーを選択します。

  • [ 名前の変更] を選択します。 これにより、新しいポリシー名を指定できる新しいパネルが開きます。

  • ポリシー名は最大 20 文字のみであり、ポリシー名は一意である必要があることに注意してください。

  • [ 名前の変更] を選択すると、新しいポリシー名がすぐに有効になります。

動的なルール

Microsoft 365 アーカイブの動的ルールを使用すると、管理者は配布リストとセキュリティ グループ メンバーシップに基づいてバックアップ ポリシーを定義できるため、グループ メンバーシップが変更されたときに手動で更新する必要がなくなります。



注:

動的ルール機能はプレビュー段階です。

動的ルールを削除する

動的ルールを削除する場合、バックアップ ポリシーでの既存のアカウントの処理方法を決定する 2 つのオプションがあります。

ルールを削除するが、バックアップを続行する

動的ルールは静的リストに変換されます。 削除時にルールに含まれていたすべてのユーザー アカウントに対してバックアップが続行されます。 ただし、ユーザーの追加や削除など、元の配布リストまたはセキュリティ グループに対する今後の変更は、バックアップ ポリシーに反映されなくなります。 たとえば、ルールが削除された後に以前に含まれていたグループにユーザーが追加された場合、バックアップ ポリシーには自動的に追加されません。

ルールを削除して新しいバックアップを停止する

動的ルールは削除され、ルールを通じて以前に含まれていたアカウントに対して新しいバックアップは作成されません。 これらのユーザーの既存のバックアップは、構成された保持期間に基づいて有効期限が切れるまで復元可能なままになります。 これらのユーザーのバックアップを再度有効にするには、ユーザーを手動で追加するか、それらを含む新しい動的ルールを作成します。

バックアップの状態

状態 定義
アクティブ バックアップ ポリシーで選択された保護スコープがアクティブにバックアップされています。
一時停止 それ以上バックアップは作成されませんが、既に作成されたバックアップは保持されます。
セットアップされていない このスコープのバックアップ ポリシーは設定されていません。
Processing バックアップ ポリシーまたは復元の変更が進行中です。

複数地域環境

Microsoft 365 バックアップは、テナントで複数地域機能が有効になっている場合、中央の場所とサテライトの両方の場所からのサイトとユーザー アカウントのバックアップをサポートします。 つまり、CSV ファイルのアップロード方法を使用してバックアップ構成ポリシーを作成するときに、すべての geo からサイトまたはユーザー アカウントを追加できます。 サイト ピッカー、検索、またはフィルタールールを使用してサイトを追加することは、現在、マルチ geo をサポートしていません。 現在のユーザー インターフェイス エクスペリエンスでは、テナントの中央の場所でのサイトの追加のみがサポートされています。

最も重要なのは、バックアップ内のデータが複数地域の所在地の要件を満たしていること、およびデータを定義した地域に保持することです。