SharePoint eSignature の概要

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注:

2024 年 6 月まで、 従量課金制 を設定している場合は、eSignature やその他の選択した Syntex サービスを無償で試すことができます。 詳細と制限事項については、「Microsoft Syntexを試してサービスを調べる」を参照してください。

SharePoint eSignature を使用すると、Microsoft 365 のセキュリティとコンプライアンスを提供しながら、ドキュメントの署名と共有のプロセスが簡素化されます。

SharePoint eSignature を使用すると、organizationの内外のユーザーに署名用のドキュメントをすばやく安全に送信できます。 また、ドキュメントとトランザクションの信頼性を検証するために使用できるデジタル監査証跡もあります。

eSignature プロセスを示す図。

開始する前に

SharePoint eSignature では、単純な電子署名が使用されます。 これがニーズに適しているかどうかを判断し、 SharePoint eSignature サービス利用規約を読みます。

ライセンス

SharePoint eSignature を使用する前に、 まず Syntex 従量課金制で Azure サブスクリプションをリンクする必要があります。 SharePoint eSignature は、 トランザクションの種類と数に基づいて課金されます。 SharePoint eSignature を有効にするには、管理者がMicrosoft 365 管理センターで SharePoint eSignature を設定する必要があります。

外部共有

SharePoint eSignature を使用すると、ゲストが SharePoint にアクセスしてドキュメントに電子的に署名できるようにすることで、パーティー間の拘束力のある契約が可能になります。 このアクセスを許可するには、テナントレベルまたはサイトレベルで特定の外部共有を有効にする必要があります。 詳細については、「 外部受信者の SharePoint eSignature を設定する」を参照してください。 eSignature を有効にするときに、これがコンプライアンスとセキュリティの要件を満たしているかどうかを検討してください。

リリース ノート

  • 現在、SharePoint eSignature は米国市場に展開しています。 この機能は、2024 年後半に他のリージョンにロールアウトされます。

  • 現時点では、SharePoint eSignature は PDF ドキュメントでのみ使用できます。

  • Adobe Acrobat Sign や DocuSign などの他の電子署名プロバイダーのサポートは、2024 年に提供されます。

  • 2024 年に Microsoft Teams の承認アプリを使用して、SharePoint eSignature 要求を追跡できます。


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