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Microsoft Syntexで構造化および自由形式のドキュメント処理を設定および管理する

  • [アーティクル]

Microsoft Syntexの構造化および自由形式のドキュメント処理サービスは、Microsoft 365 管理センターで設定されます。

前提条件

ライセンス

Syntex で構造化および自由形式のドキュメント処理を使用するには、まず Syntex の従量課金制で Azure サブスクリプションをリンクする必要があります。 Syntex での構造化およびフリーフォームドキュメント処理は、 トランザクションの種類と数に基づいて課金されます。

アクセス許可

Microsoft 365 管理センターにアクセスし、Syntex で構造化およびフリーフォームドキュメント処理を設定するには、グローバル管理者または SharePoint 管理者のアクセス許可が必要です。

構造化および自由形式のドキュメント処理を設定する

Azure サブスクリプションがMicrosoft Syntexにリンクされると、構造化およびフリーフォームのドキュメント処理が自動的に設定され、すべての SharePoint サイトで有効になります。

サイトを管理する

既定では、すべての SharePoint サイトのライブラリに対して構造化および既定のドキュメント処理が有効になっています。 次の手順に従って、ユーザーがファイルを処理するカスタム モデルを作成するために使用できる SharePoint サイトを管理します。

  1. Microsoft 365 管理センターで、[セットアップ] を選択し、[Microsoft Syntexでコンテンツ AI を使用する] を選択します。

  2. [Microsoft Syntexでコンテンツ AI を使用する] ページで、[Microsoft Syntexの管理] を選択します。

  3. [Microsoft Syntexの管理] ページで、[構造化および自由形式のドキュメント処理] を選択します。

  4. [ 構造化および自由形式のドキュメント処理 ] ページで、次の手順を実行します。

    a. このサービスを有効にするサイトを選択します。

    注:

    モデルを使用してそのサイト上のファイルを処理した後にサイトを無効にしても、モデルは無効になりません。 モデルは引き続きファイルの処理に使用でき、料金が発生します。 モデルは、そのサイトまたはコンテンツ センターで作成することで、ファイルを処理できます。

    b. ユーザーがモデルを作成できるサイトを制限するには、選択した SharePoint サイトで[SharePoint ライブラリなし] または [ライブラリ] を選択し、指示に従ってサイトを選択するか、最大 100 個のサイトを一覧表示する CSV リストをアップロードします。 コンテンツ センター サイトを含める場合は、必ず追加してください。 その後、選択したサイトのサイト アクセス許可を管理できます。

    c. [保存] を選択します。

カスタム Power Platform 環境の使用

テナントには既定の Power Platform 環境が付属しています。 Power Platform のカスタム環境を使用する場合は、この環境に AI Builder for Project Cortanx アプリをインストールする必要があります。 詳細については、「Dynamics 365 アプリの管理」 を参照し、Dynamics 365 アプリの一覧で AI Builder for Project Cortanx アプリを探してください。 環境はサンドボックスの種類にすることはできません。

環境で使用可能な AI Builder クレジットがある場合は、最初にこれらのクレジットが使用されます。 カスタム環境と既定の Power Platform 環境の両方で、クレジットが使い果たされると、処理トランザクションがメーターに課金されます。

カスタム環境を使用する場合、モデル作成者に Environment Maker セキュリティ ロールを割り当てる必要があります。 モデル ユーザーは、SharePoint ライブラリでモデル ファイルを使用する (編集しない) アクセス許可を持っている必要があります。 詳細については、「 ユーザーにセキュリティ ロールを割り当てる」を参照してください。 カスタム セキュリティ ロールを作成して、AI Builder テーブルへのアクセスを Environment Maker ロールとして明示的に付与して、それらのユーザーがモデルを作成できるようにします。 既定の Power Platform 環境を使用している場合は、このロールをユーザーに割り当てる必要はありません。