Microsoft Whiteboard の共有を管理する

共有エクスペリエンスは、Teams 会議に参加しているかどうか、共有デバイスを使用している場合、または有効になっているテナント レベルの共有設定によって異なります。 次のシナリオは、Whiteboard がストレージの使用に切り替わる後に作成された新しいホワイトボードにのみ適用OneDrive for Business。 以前に作成したボードを Azure に保存しても変更はありません。

Teams 会議で共有する

Teams 会議でホワイトボードを共有すると、ホワイトボードによって共有リンクが作成されます。 このリンクには、組織内のすべてのユーザーがアクセスできます。 ホワイトボードは、会議のテナント内ユーザーとも共有されます。 ホワイトボードは、既定の設定に関係なく、会社が共有できるリンクを使用して共有されます。 既定の共有リンクの種類のサポートが計画されています。

Teams 会議中に、外部と共有のデバイス アカウント (通常は Surface Hubs および Teams Rooms デバイスで使用される) には、一時的なコラボレーションのためのより多くの機能があります。 ユーザーは、PowerPoint Live共有と同様の方法で、会議で共有されているホワイトボードで一時的に表示および共同作業を行うことができます。

この場合、Whiteboard は Teams 会議中にのみホワイトボードで一時的な表示とコラボレーションを提供します。 共有リンクは作成されておらず、Whiteboard はファイルへのアクセスを許可しません。

この動作を有効にするには、次の手順に従います。

  1. 組織で Whiteboard が有効になっていることを確認します。 詳細については、「 Whiteboard へのアクセスを管理する」を参照してください。

  2. PowerShell を使用してテナントに接続し、次のコマンドを実行して SharePoint Online モジュールが更新されていることを確認します。

    Update-Module -Name Microsoft.Online.SharePoint.PowerShell
    
  3. 次に、次の Set-SPOTenant コマンドを実行します。

    Set-SPOTenant -AllowAnonymousMeetingParticipantsToAccessWhiteboards On
    
  4. [Teams 会議] 設定 [匿名ユーザーが会議でアプリと対話できるようにする ] が有効になっていることを確認します。 無効にした場合、(ゲストやフェデレーション ユーザーではなく) 匿名ユーザーは会議中にホワイトボードにアクセスできなくなります。

この設定はホワイトボードにのみ適用され、以前に共有されていた設定である OneDriveLoopSharingCapabilityCoreLoopSharingCapability が置き換えられます。 これらの設定は適用されなくなり、無視できます。

注:

既定では、会議で 匿名ユーザーがアプリと対話できる Teams 会議 設定が有効になっています。 無効にした場合、(ゲストやフェデレーション ユーザーではなく) 匿名ユーザーは会議中にホワイトボードにアクセスできなくなります。

注:

共有デバイス アカウントが Teams 会議で Whiteboard にアクセスできるようにしたいが、匿名ユーザーにはアクセスできないようにする場合は、AllowAnonymousMeetingParticipantsToAccessWhiteboards を有効にしたまま、匿名ユーザーが会議でアプリと対話できることを無効にすることができます。

注:

AllowAnonymousMeetingParticipantsToAccessWhiteboards が有効になっている場合でも、Teams チャネル会議には、匿名ユーザーがホワイトボード共有を表示できないという制限があります。

これらの変更は、テナント全体に適用されるまでに約 60 分かかります。

シナリオ ストレージと所有権 共有設定 共有エクスペリエンス
デスクトップまたはモバイル デバイスからホワイトボードを起動する ストレージ: OneDrive for Business

所有者: ホワイトボードを作成するユーザー
Enabled テナント内ユーザー: 作成、表示、共同作業が可能

外部ユーザー: 会議中にのみ表示および共同作業を行うことができます (ホワイトボードを共有するボタンは外部ユーザーには表示されません)

共有デバイス アカウント: 会議中にのみ表示および共同作業を行うことができます
デスクトップまたはモバイル デバイスからホワイトボードを起動する ストレージ: OneDrive for Business

所有者: ホワイトボードを作成するユーザー
無効 テナント内ユーザー: 開始、表示、共同作業が可能

外部ユーザー: 表示または共同作業ができない

共有デバイス アカウント: 表示または共同作業ができない
Surface Hub または Microsoft Teams Rooms からホワイトボードを開始する ストレージ: Azure (ホワイトボード ファイルは今後OneDrive for Businessに移動されます)

所有者: 会議参加者
該当なし テナント内ユーザー: 開始、表示、共同作業が可能

外部ユーザー: 会議中にのみ表示および共同作業を行うことができます

共有デバイス アカウント: 会議中にのみ、開始、表示、共同作業を行うことができます

注:

ホワイトボードが OneDrive に格納されていて、既に会議にアタッチされている場合、Surface Hub または Microsoft Teams Rooms デバイスで開始することはできません。 別のデバイスで認証されたユーザーがこれを行う必要があります。 この機能は、今後のリリースで有効にする予定です。

Teams 通話で共有する

1 対 1 またはグループ通話中に、ホワイトボードの共有を開始できます。 同様の制限は、さまざまな組織のユーザーが通話に関与するシナリオに関してホワイトボードを共有できるユーザーにも適用されます。

通話のすべてのメンバーが同じ組織の場合、すべてのユーザーがホワイトボードを開始してアクセスできます。 さまざまな組織のユーザーが関与する通話の場合、ホワイトボード共有ボタンにアクセスできるのは一部のユーザーのみです。 1 対 1 の通話中に、2 人のユーザー間で会話または通話を作成した元のユーザー (最初にメッセージを送信したり、別のユーザーを呼び出したりした最初のユーザー) のみが、ドロップダウン共有トレイ ボタンから [ホワイトボード共有] ボタンにアクセスできます。

これは、2 人のユーザーが会話を開始した後は変更できません。 2 人のユーザーが関係するチャットを削除した場合、チャットは再開されないため、チャットを作成または開始したユーザーはリセットされません。 他のユーザー呼び出しを行っても、ホワイトボードがまだ共有されていない場合でも、ホワイトボードを共有できるユーザーは変更されません。 この制限の目的は、組織内のユーザーから共有を開始しない限り、組織外のユーザーがホワイトボードにアクセスできないようにすることです。

Teams チャネルとチャットでタブとして追加する

Teams チャネルまたはチャットでホワイトボードをタブとして追加すると、組織内の誰でもアクセスできる共有リンクが作成されます。

シナリオ ストレージと所有権 共有設定 共有エクスペリエンス
デスクトップまたはモバイル デバイスからチャネルまたはチャットにホワイトボードを追加する ストレージ: OneDrive for Business

所有者: ホワイトボードを作成するユーザー
適用されません (会議にのみ適用されます) テナント内ユーザー: 開始、表示、共同作業が可能

外部ユーザー: サポートされていません

Teams ゲスト: サポートされていません

共有デバイス アカウント: 適用されません

Whiteboard ネイティブ クライアントでの作成と共有

Web、デスクトップ、またはモバイル クライアントからホワイトボードを共有する場合は、特定のユーザーを選択できます。 組織内のすべてのユーザーがアクセスできる共有リンクを作成することもできます。

シナリオ ストレージと所有権 共有設定 共有エクスペリエンス
デスクトップまたはモバイル デバイスからホワイトボードを作成する ストレージ: OneDrive for Business

所有者: ホワイトボードを作成するユーザー
適用されません (会議にのみ適用されます) テナント内ユーザー: 組織内で共有できます

外部ユーザー: 外部ユーザーとの共有は現時点ではサポートされていません
Surface Hub からホワイトボードを作成する ストレージ: ローカル

所有者: なし (ユーザーがボードを保存して共有するためにサインインしない限り、これはOneDrive for Businessに保存されます。 簡単な共有は、将来的に戻って追加されます。
適用されません (会議にのみ適用されます) テナント内ユーザー: ボードを保存して共有するには、ユーザーがサインインする必要があります (簡単な共有は今後追加される予定です)

外部ユーザー: 外部ユーザーとの共有は、現時点では Teams 会議の外部ではサポートされていません
Microsoft Teams Roomsからホワイトボードを作成する まだサポートされていません 適用されません (会議にのみ適用されます) まだサポートされていません

関連項目

Whiteboard へのアクセスを管理する

Whiteboard のデータを管理する

クラウド アプリのMicrosoft Defenderのネットワーク要件

Windows に Whiteboard を展開する