共有エクスペリエンスは、Teams 会議に参加しているかどうか、共有デバイスを使用している場合、または有効になっているテナント レベルの共有設定によって異なります。 次のシナリオは、OneDrive for Business ストレージの使用に切り替Whiteboard後に作成された新しいホワイトボードにのみ適用されます。 以前に作成したボードを Azure に保存しても変更はありません。
Teams 会議で共有する
Teams 会議でホワイトボードを共有すると、共有リンクWhiteboard作成されます。 このリンクには、organization内のすべてのユーザーがアクセスできます。 ホワイトボードは、会議のテナント内ユーザーとも共有されます。 ホワイトボードは、既定の設定に関係なく、会社が共有できるリンクを使用して共有されます。 既定の共有リンクの種類のサポートが計画されています。
Teams 会議中に、外部と共有のデバイス アカウント (通常は Surface Hubs および Teams Rooms デバイスで使用) には、一時的なコラボレーションのためのより多くの機能があります。 ユーザーは、PowerPoint Live共有と同様の方法で、会議で共有されているホワイトボードで一時的に表示および共同作業を行うことができます。
この場合、Whiteboardは Teams 会議中にのみホワイトボードで一時的な表示とコラボレーションを提供します。 共有リンクは作成されておらず、Whiteboardはファイルへのアクセスを許可しません。
この動作を有効にするには、次の手順に従います。
organizationに対してWhiteboardが有効になっていることを確認します。 詳細については、「Whiteboardへのアクセスを管理する」を参照してください。
PowerShell を使用してテナントに接続し、次のコマンドを実行して SharePoint Online モジュールが更新されていることを確認します。
Update-Module -Name Microsoft.Online.SharePoint.PowerShell次に、次の Set-SPOTenant コマンドを実行します。
Set-SPOTenant -AllowAnonymousMeetingParticipantsToAccessWhiteboards On[Teams 会議] 設定 [匿名ユーザーが会議でアプリと対話できる ] が有効になっていることを確認します。 設定が無効になっている場合、匿名ユーザー (ゲストやフェデレーション ユーザーではなく) は、会議中にホワイトボードにアクセスできません。
この設定はホワイトボードにのみ適用され、以前に共有されていた設定である OneDriveLoopSharingCapability と CoreLoopSharingCapability が置き換えられます。 これらの設定は適用されなくなり、無視できます。
注:
既定では、会議で 匿名ユーザーがアプリと対話できる Teams 会議 設定が有効になっています。 設定が無効になっている場合、(ゲストやフェデレーション ユーザーではなく) 匿名ユーザーは会議中にホワイトボードにアクセスできません。
注:
共有デバイス アカウントが Teams 会議でWhiteboardにアクセスできるようにしたいが、匿名ユーザーにはアクセスできないようにする場合は、AllowAnonymousMeetingParticipantsToAccessWhiteboards を有効にしたまま、匿名ユーザーが会議でアプリと対話できることを無効にすることができます。
注:
AllowAnonymousMeetingParticipantsToAccessWhiteboards が有効になっている場合でも、Teams チャネル会議には、匿名ユーザーがホワイトボード共有を表示できないという制限があります。
これらの変更は、テナント全体に適用されるまでに約 60 分かかります。
| シナリオ | ストレージと所有権 | 共有設定 | 共有エクスペリエンス |
|---|---|---|---|
| デスクトップまたはモバイル デバイスからホワイトボードを起動する | ストレージ: OneDrive for Business 所有者: ホワイトボードを作成するユーザー |
有効 | テナント内ユーザー: 作成、表示、共同作業が可能 外部ユーザー: 会議中にのみ表示および共同作業を行うことができます (ホワイトボードを共有するボタンは外部ユーザーには表示されません) 共有デバイス アカウント: 会議中にのみ表示および共同作業を行うことができます |
| デスクトップまたはモバイル デバイスからホワイトボードを起動する | ストレージ: OneDrive for Business 所有者: ホワイトボードを作成するユーザー |
無効 | テナント内ユーザー: 開始、表示、共同作業が可能 外部ユーザー: 表示または共同作業ができない 共有デバイス アカウント: 表示または共同作業ができない |
| Microsoft Teams Rooms デバイスからホワイトボードを起動する | ストレージ: 一時的なローカル ストレージ。 ローカル ホワイトボードが保存されていない場合は削除されます 所有者: なし (MRT 以外のテナント内ユーザーが会議に参加しない限り、ホワイトボードをOneDrive for Businessに保存します) 詳細情報 |
該当なし | テナント内ユーザー: 開始、表示、共同作業が可能 外部ユーザー: 会議中にのみ表示および共同作業を行うことができます 共有デバイス アカウント: 開始、表示、共同作業を行うことができます。 Teams Rooms デバイスを介して参加しない参加者は、Whiteboardが共同作業を行うために参加する必要があります。 Whiteboard 2 つのTeams Rooms間のコラボレーションはサポートされていません。 |
注:
Whiteboardが OneDrive に格納されていて、既に会議にアタッチされている場合、Surface Hub または Microsoft Teams Rooms デバイスで開始することはできません。 別のデバイスで認証されたユーザーがそうする必要があります。 この機能は、今後のリリースで有効にする予定です。
注:
organizationに複数のサイトがある場合は、すべてのサイトに対して AllowAnonymousMeetingParticipantsToAccessWhiteboards が有効になっていることを確認します。 これは、複数のサイト間で共有デバイスが関係する会議に適切な機能を確保するために必要です。
Teams 通話で共有する
1 対 1 またはグループ通話中に、Whiteboardの共有を開始できます。 同様の制限は、さまざまな組織のユーザーが通話に関与するシナリオに関するWhiteboardを共有できるユーザーにも適用されます。
呼び出しのすべてのメンバーが同じorganizationからの場合、任意のユーザーが開始してWhiteboardにアクセスできます。 さまざまな組織のユーザーが関与する通話の場合、Whiteboard共有ボタンにアクセスできるのは一部のユーザーのみです。 1 対 1 の通話中に、2 人のユーザー間で会話または通話を作成した元のユーザーのみが、ドロップダウン共有トレイ ボタンから [Whiteboard共有] ボタンにアクセスできます。 元のユーザーは、最初にメッセージを送信するか、別のユーザーを呼び出す最初のユーザーです。
2 人のユーザーが会話を開始した後、Whiteboardを共有するアクセス許可を変更することはできません。 2 人のユーザーを含むチャットを削除しても、チャットは再開せず、チャットを作成または開始したユーザーはリセットされません。 他のユーザー呼び出しを行っても、Whiteboardがまだ共有されていない場合でも、Whiteboardを共有できるユーザーは変更されません。 この制限の目的は、organization内ユーザーから共有を開始しない限り、organizationユーザーによるWhiteboardへのアクセスを防ぐことです。
Teams チャネルとチャットでタブとして追加する
Teams チャネルまたはチャットでホワイトボードをタブとして追加すると、Whiteboardは、organization内の誰でもアクセスできる共有リンクを作成します。
| シナリオ | ストレージと所有権 | 共有設定 | 共有エクスペリエンス |
|---|---|---|---|
| デスクトップまたはモバイル デバイスからチャネルまたはチャットにホワイトボードを追加する | ストレージ: OneDrive for Business 所有者: ホワイトボードを作成するユーザー |
適用されません (会議にのみ適用されます) | テナント内ユーザー: 開始、表示、共同作業が可能 外部ユーザー: サポートされていません Teams ゲスト: サポートされていません 共有デバイス アカウント: 適用されません |
ネイティブ クライアントでの作成と共有Whiteboard
Web、デスクトップ、またはモバイル クライアントからホワイトボードを共有する場合は、特定のユーザーを選択できます。 organization内の誰でもアクセスできる共有リンクを作成することもできます。
| シナリオ | ストレージと所有権 | 共有設定 | 共有エクスペリエンス |
|---|---|---|---|
| デスクトップまたはモバイル デバイスからホワイトボードを作成する | ストレージ: OneDrive for Business 所有者: ホワイトボードを作成するユーザー |
適用されません (会議にのみ適用されます) | テナント内ユーザー: organization内で共有できます 外部ユーザー: 外部ユーザーとの共有は現時点ではサポートされていません |
| エディションを実行している Surface Hub からホワイトボードWindows 10 Team作成する | ストレージ: ローカル 所有者: なし (ユーザーがボードを保存して共有するためにサインインしない限り、これはOneDrive for Businessに保存されます) |
適用されません (会議にのみ適用されます) | テナント内ユーザー: ボードを保存して共有するには、ユーザーがサインインする必要があります 外部ユーザー: 外部ユーザーとの共有は、現時点では Teams 会議の外部ではサポートされていません |
| Microsoft Teams Roomsからホワイトボードを作成する | ストレージ: 一時的なローカル ストレージ。 ローカル ホワイトボードが保存されていない場合は削除されます 所有者: なし (会議の開始または保存にWhiteboardがエスカレートされ、MTR 以外のテナント内ユーザーが会議に参加し、その時点でホワイトボードがOneDrive for Businessに保存されている場合を除く) |
適用されません (会議にのみ適用されます) | テナント内ユーザー: Whiteboardがエスカレートされて会議を開始したり保存したりした場合に、開始および表示したり、共同作業を行ったりできます 外部ユーザー: 会議の開始または保存にWhiteboardがエスカレートされている場合にのみ、会議中に表示および共同作業を行うことができます 共有デバイス アカウント: 開始と表示、共同作業を行うことができます (会議または保存を開始するためにWhiteboardがエスカレートされ、Teams Rooms以外の参加者が参加している限り、WhiteboardがOneDrive for Businessに保存され、共同作業になります)。 |