Microsoft Whiteboard の共有を管理する
共有エクスペリエンスは、Teams 会議に参加しているかどうか、共有デバイスを使用している場合、または有効になっているテナント レベルの共有設定によって異なります。 次のシナリオは、Whiteboard が OneDrive for Business ストレージの使用に切り替わる後に作成された新しいホワイトボードにのみ適用されます。 以前に作成したボードを Azure に保存しても変更はありません。
Teams 会議で共有する
Teams 会議でホワイトボードを共有すると、ホワイトボードによって共有リンクが作成されます。 このリンクには、組織内のすべてのユーザーがアクセスできます。 ホワイトボードは、会議のテナント内ユーザーとも共有されます。 ホワイトボードは、既定の設定に関係なく、会社が共有できるリンクを使用して共有されます。 既定の共有リンクの種類のサポートが計画されています。
Teams 会議中に、外部と共有のデバイス アカウント (通常は Surface Hubs および Teams Rooms デバイスで使用される) には、一時的なコラボレーションのためのより多くの機能があります。 ユーザーは、PowerPoint Live 共有と同様の方法で、会議で共有されているホワイトボードで一時的に表示および共同作業を行うことができます。
この場合、Whiteboard は Teams 会議中にのみホワイトボードで一時的な表示とコラボレーションを提供します。 共有リンクは作成されておらず、Whiteboard はファイルへのアクセスを許可しません。
この動作を有効にするには、次の手順に従います。
組織で Whiteboard が有効になっていることを確認します。 詳細については、「 Whiteboard へのアクセスを管理する」を参照してください。
PowerShell を使用してテナントに接続し、次のコマンドを実行して SharePoint Online モジュールが更新されていることを確認します。
Update-Module -Name Microsoft.Online.SharePoint.PowerShell次に、次の Set-SPOTenant コマンドを実行します。
Set-SPOTenant -AllowAnonymousMeetingParticipantsToAccessWhiteboards On[Teams 会議] 設定 [匿名ユーザーが会議でアプリと対話できる ] が有効になっていることを確認します。 無効にした場合、(ゲストやフェデレーション ユーザーではなく) 匿名ユーザーは会議中にホワイトボードにアクセスできなくなります。
この設定はホワイトボードにのみ適用され、以前に共有されていた設定である OneDriveLoopSharingCapability と CoreLoopSharingCapability が置き換えられます。 これらの設定は適用されなくなり、無視できます。
注:
既定では、会議で 匿名ユーザーがアプリと対話できる Teams 会議 設定が有効になっています。 無効にした場合、(ゲストやフェデレーション ユーザーではなく) 匿名ユーザーは会議中にホワイトボードにアクセスできなくなります。
注:
共有デバイス アカウントが Teams 会議で Whiteboard にアクセスできるようにしたいが、匿名ユーザーにはアクセスできないようにする場合は、AllowAnonymousMeetingParticipantsToAccessWhiteboards を有効にしたまま、匿名ユーザーが会議でアプリと対話できることを無効にすることができます。
注:
AllowAnonymousMeetingParticipantsToAccessWhiteboards が有効になっている場合でも、Teams チャネル会議には、匿名ユーザーがホワイトボード共有を表示できないという制限があります。
これらの変更は、テナント全体に適用されるまでに約 60 分かかります。
| シナリオ | ストレージと所有権 | 共有設定 | 共有エクスペリエンス |
|---|---|---|---|
| デスクトップまたはモバイル デバイスからホワイトボードを起動する | ストレージ: OneDrive for Business 所有者: ホワイトボードを作成するユーザー |
Enabled | テナント内ユーザー: 作成、表示、共同作業が可能 外部ユーザー: 会議中にのみ表示および共同作業を行うことができます (ホワイトボードを共有するボタンは外部ユーザーには表示されません) 共有デバイス アカウント: 会議中にのみ表示および共同作業を行うことができます |
| デスクトップまたはモバイル デバイスからホワイトボードを起動する | ストレージ: OneDrive for Business 所有者: ホワイトボードを作成するユーザー |
無効 | テナント内ユーザー: 開始、表示、共同作業が可能 外部ユーザー: 表示または共同作業ができない 共有デバイス アカウント: 表示または共同作業ができない |
| Surface Hub または Microsoft Teams Rooms からホワイトボードを開始する | ストレージ: Azure (ホワイトボード ファイルは今後 OneDrive for Business に移動されます) 所有者: 会議参加者 |
該当なし | テナント内ユーザー: 開始、表示、共同作業が可能 外部ユーザー: 会議中にのみ表示および共同作業を行うことができます 共有デバイス アカウント: 会議中にのみ、開始、表示、共同作業を行うことができます |
注:
ホワイトボードが OneDrive に格納されていて、会議に既にアタッチされている場合、Surface Hub または Microsoft Teams Rooms デバイスでホワイトボードを開始することはできません。 別のデバイスで認証されたユーザーがこれを行う必要があります。 この機能は、今後のリリースで有効にする予定です。
Teams 通話で共有する
1 対 1 またはグループ通話中に、ホワイトボードの共有を開始できます。 同様の制限は、さまざまな組織のユーザーが通話に関与するシナリオに関してホワイトボードを共有できるユーザーにも適用されます。
通話のすべてのメンバーが同じ組織の場合、すべてのユーザーがホワイトボードを開始してアクセスできます。 さまざまな組織のユーザーが関与する通話の場合、ホワイトボード共有ボタンにアクセスできるのは一部のユーザーのみです。 1 対 1 の通話中に、2 人のユーザー間で会話または通話を作成した元のユーザー (最初にメッセージを送信したり、別のユーザーを呼び出したりした最初のユーザー) のみが、ドロップダウン共有トレイ ボタンから [ホワイトボード共有] ボタンにアクセスできます。
これは、2 人のユーザーが会話を開始した後は変更できません。 2 人のユーザーが関係するチャットを削除した場合、チャットは再開されないため、チャットを作成または開始したユーザーはリセットされません。 他のユーザー呼び出しを行っても、ホワイトボードがまだ共有されていない場合でも、ホワイトボードを共有できるユーザーは変更されません。 この制限の目的は、組織内のユーザーから共有を開始しない限り、組織外のユーザーがホワイトボードにアクセスできないようにすることです。
Teams チャネルとチャットでタブとして追加する
Teams チャネルまたはチャットでホワイトボードをタブとして追加すると、組織内の誰でもアクセスできる共有リンクが作成されます。
| シナリオ | ストレージと所有権 | 共有設定 | 共有エクスペリエンス |
|---|---|---|---|
| デスクトップまたはモバイル デバイスからチャネルまたはチャットにホワイトボードを追加する | ストレージ: OneDrive for Business 所有者: ホワイトボードを作成するユーザー |
適用されません (会議にのみ適用されます) | テナント内ユーザー: 開始、表示、共同作業が可能 外部ユーザー: サポートされていません Teams ゲスト: サポートされていません 共有デバイス アカウント: 適用されません |
Whiteboard ネイティブ クライアントでの作成と共有
Web、デスクトップ、またはモバイル クライアントからホワイトボードを共有する場合は、特定のユーザーを選択できます。 組織内のすべてのユーザーがアクセスできる共有リンクを作成することもできます。
| シナリオ | ストレージと所有権 | 共有設定 | 共有エクスペリエンス |
|---|---|---|---|
| デスクトップまたはモバイル デバイスからホワイトボードを作成する | ストレージ: OneDrive for Business 所有者: ホワイトボードを作成するユーザー |
適用されません (会議にのみ適用されます) | テナント内ユーザー: 組織内で共有できます 外部ユーザー: 外部ユーザーとの共有は現時点ではサポートされていません |
| Surface Hub からホワイトボードを作成する | ストレージ: ローカル 所有者: なし (ユーザーがボードを保存して共有するためにサインインしない限り、OneDrive for Business に保存されます。 簡単な共有は、将来的に戻って追加されます。 |
適用されません (会議にのみ適用されます) | テナント内ユーザー: ボードを保存して共有するには、ユーザーがサインインする必要があります (簡単な共有は今後追加される予定です) 外部ユーザー: 外部ユーザーとの共有は、現時点では Teams 会議の外部ではサポートされていません |
| Microsoft Teams Rooms からホワイトボードを作成する | まだサポートされていません | 適用されません (会議にのみ適用されます) | まだサポートされていません |