Service Agent は Microsoft 365 Copilot エージェントであり、Dynamics 365 Customer Service のデータと接続されたナレッジ ソースを使用して、顧客サービスの担当者 (サービス担当者、担当者) が顧客サービス情報を検索、集計、更新するのに役立ちます。 ケースのレビュー、ナレッジの取得、ケース アクションの実行など、補助付き Copilot シナリオがサポートされています。
Service Agentは一般的にMicrosoft 365 Copilot エージェントとして利用可能です。 管理者がサービスエージェントを有効にした後、Copilotを使用してケースと顧客の対話の概要を取得し、ワークロードの詳細を表示し、Dynamics 365やSharePointのナレッジソースから応答を得ることができます。
ノートの追加、状態の更新、子ケースの作成など、ケースに対してアクションを実行することもできます。
Copilotに質問をしたり、支援を要求したりすると、Service Agentが、ケース、顧客レコード、顧客とのやり取りなど組織の顧客サービスデータを使用し、手動で検索することなくCopilotが応答を生成します。
サービス エージェントは、次の場所で使用できます。
- Microsoft 365 Copilot
- 顧客との対話に取り組んでいる間の Copilot Service workspace
- Copilotが有効になっているすべてのMicrosoft 365、Dynamics 365、またはPower Apps アプリケーション
Customer Service のサービス エージェントにアクセスする
ライセンスと機能の利用可能性
Service Agentを利用する場合には、特定のライセンス要件が適用されます。 利用可能な機能は、組織のライセンスやテナント構成によって異なります。 詳細については、 Dynamics 365 ライセンス ガイドを参照してください。
カスタマー サービスでアクティブな顧客との対話に取り組んでいる間は、Copilot 機能を使用して関連するサービス情報をコンテキストで取得できます。
Copilot Service ワークスペースでサービス エージェントを直接使用するには、次の手順に従います。
ヘッダーで [Copilot ] を選択して、[Copilot] サイド ウィンドウを開きます。
Copilot ウィンドウで、ナビゲーション パネルを開く アイコン (ハンバーガー メニュー) を選択します。
ナビゲーション パネルで[ サービス]を選択します。
Note
[サービス] が表示されない場合は、[すべてのエージェント] を選択し、一覧から [サービス] を選択します。
Copilot ペインにサービス エージェントが開きます。
現在の顧客との対話に関連する質問をしたり、サポートを要求したりします。
[サービス] を選択すると、Microsoft 365 Copilotは顧客サービス固有のスキルをアクティブ化します。 サービス エージェントは、現在のアプリと顧客との対話 (アクティブなケースや作業項目など) を、利用可能なコンテキストとして使用できます。
コンテキストの使用方法
Copilot サービス ワークスペースでは、サービス エージェントは、アクティブなケースまたは作業項目をコンテキストとして自動的に使用できます。 他のMicrosoft 365 Copilotのエクスペリエンスでは、Copilotで使用したいケースまたはレコードを参照する必要がある場合があります。
データ ソースを選択してください
サービス エージェントは、[ソース] で選択した Dynamics 365 Customer Service 環境から顧客サービス データを取得および更新 します。
複数の環境にアクセスできる場合は、[ ソース ] を選択して使用可能な接続を表示し、サービス エージェントで使用する環境を選択します。 選択したソースによって、セッション中にサービス エージェントがアクセスできるカスタマー サービス レコードが決まります。
Service Agent でできること
Service Agentは、顧客対応中にカスタマーサービス情報をレビュー、要約、更新するスキルを活用します。
サービス エージェントを使用して、次のタスクを実行できます。
ケースの確認と優先順位付け
サービス エージェントを使用して、関連するケース情報に基づいてケースを確認し、優先順位を付けることができます。
たとえば、サービス エージェントに次の要求を行うことができます。
- この顧客の優先度の高いケースを表示します。
- フォローアップが必要なオープン ケースを特定します。
ケースの詳細を要約する
サービス エージェントを使用して、既存のケースの情報を集計できます。
たとえば、サービス エージェントに次の要求を行うことができます。
- このケースのアクティビティを要約します。
- このケースの概要を説明します。
顧客との対話の概要
Service Agentを使って、最近の顧客とのやり取りをまとめましょう。 サービスエージェントはTeams、Outlook、カスタマーサービス全体でデータを発見します。
たとえば、サービス エージェントに次の要求を行うことができます。
- この顧客の最近の操作を要約します。
- このアカウントの操作履歴を表示します。
ナレッジ応答を取得する
Service Agentを使って、顧客の問題に関連する知識応答を取得してください。 Service AgentはDynamics 365の知識とSharePointから回答を見つけます。
たとえば、サービス エージェントに次の要求を行うことができます。
- このケースに関連するナレッジ記事を見つけます。
- このケースに対処する方法の詳細を確認します。
- 推奨される知識応答を表示します。
ケースへの書き込みアクションを実行する
サービス エージェントを使用してケース情報を更新できます。
たとえば、サービス エージェントに次の要求を行うことができます。
- ケースの優先度を更新します。
- このケースに注記を追加します。
- このケースに関連付けられた新しい子ケースを作成します。
- この事件を解決し、解決の詳細を記録してください。
ナレッジ記事と回答の下書きを作成する
Service Agentを使って、ケースの解決方法に基づいた知識記事や顧客向けの回答を作成してください。
たとえば、サービス エージェントに次の要求を行うことができます。
- この事件の解決から知識記事を起草してください。
- 顧客に回避策を説明する回答文を作成しましょう。
顧客のメールを作成して送信する
Service Agentを使って顧客宛のメールを作成し、確認後に送信してください。
たとえば、サービス エージェントに次の要求を行うことができます。
- この事件の状況をまとめたメールを作成してください。
- フォローアップのメールはケース担当者に送ってください。
ケースインテリジェンスと次善の行動を手に入れましょう
Service Agentを使って、何が事件を推進しているのか、次に何をすべきかを理解しましょう。
たとえば、サービス エージェントに次の要求を行うことができます。
- なぜこのケースがサービスレベル契約(SLA)を欠いているリスクがあるのかを説明してください。
- このケースに合った次善の行動を提案してください。