ホーム ページの詳細を確認します。
Microsoft Copilot Studio にはアプリ レベルのホームページがあり、どの Copilot にも対応していません。 このページでは、新しいコピロットを作成したり、最近の Copilot を表示したり、ビデオ、ドキュメント、ラーニング パスなどの学習リソースにアクセスしたりできます。
ナビゲーションメニューで Copilots を選択すると、Copilots ページが開き、この環境でアクセスできるすべてのボットが表示されます。 このページでは、所有者、最終発行日、最終更新日など、これらの Copilot に関するメタデータを見ることができます。 このページを使用して、アクセス可能な別の Copilot に移動します。
コパイロットを作成する
Microsoft Copilot Studio の紹介 Web サイト にアクセスします。 サポートされているブラウザーには、Microsoft Edge、Chrome、Firefox が含まれます。
Web サイトで、開始 (無料) を選択し、職場のアドレスを使用してサインインします。 Microsoft の個人用アカウントは現在サポートされていませんのでご注意ください。
初回登録時には、既定の Power Apps 環境 が作成されます。 ほとんどのユーザーにとってはこれで十分です。 ただし、カスタムの Power Apps 環境を指定する必要がある場合は、環境ピッカーから別の環境を選択してください。
Note
Microsoft Copilot Studio は、サポートされるデータの場所の記事に一覧表示されている場所でのみサポートされており、データはそれぞれのデータ センターに格納されます。 会社がサポートされているデータ ロケーションの外にある場合は、Copilot を作成する前に、Region をサポートされているデータロケーションに設定したカスタム環境を作成する必要があります。
カスタム Power Apps 環境の作成方法の詳細については、環境に関する作業を参照してください。
サインアップすると、アプリのホームページが表示されます。 左側のナビゲーション メニューで、Home を選択し、Copilot の作成 を選択します。
全ページのウィザードが数ステップで開始され、Copilot をすばやく作成できます。 既定の Copilot 名があります。 これは、あなたの会社の一般的なものに変更することも、Copilot を使用するシナリオに特化したものに変更することもできます。
Copilot に話させる言語は何ですか では、Copilot に話させたい言語を選択します。 言語ドロップダウンには、ブラウザーのロケールが事前に入力されています。
(オプション) 会話を強化して、AI 回答を生成するための URL を提供することを選択できます。 ボット名と言語を選択し、作成を選択して Copilot を作成できます。
Copilot を作成する前に、オプションでカスタマイズや拡張を行うことができます。
a. 左下の詳細オプションの編集を選択し、詳細オプションを表示して編集します。 これらの詳細オプションに進まずに Copilot の作成を続行できます。
b. ここで Copilot のアイコンを選択して、Copilot に個性を与え、ビジネス シナリオをよりよく表現することができます。 Copilot のアイコンは、あらかじめ用意されたリストから選択するか、カスタム アイコンをアップロードすることができます。 Copilot が応答するときにチャット ウィンドウで使用されるアイコンです。
c. また、Copilot のトピックに慣れるためのスターターコンテンツを提供する、事前に入力されたレッスン トピックを含めるかどうかを選択することもできます。
d. Copilot のソリューションとスキーマ名を選択するための高度なオプションがいくつかあります。 これらは後で変更できる詳細オプションですが、特定のカスタマイズのために事前に提供されています。
作成を選択します。 新しい環境で最初の Copilot を作成するプロセスには最大 15 分かかります。
数分後、Copilot の概要ページにリダイレクトされます。 パブリッシュや認証構成のような特定の操作は、Copilot の準備が整うまでさらに数分かかることがありますが、先に進むことができます:
- ユーザー インターフェイス全体を操作する
- トピックを探索し、トピックの作成と編集を開始する
- プリロードされたユーザー トピックとシステム トピックを試してみる
- テストキャンバスを使用して Copilot と対話します
- Copilot の 作成トピックに関する追加ドキュメント を確認します
チップ
Copilot からアプリレベルのホームページに戻るには、ナビゲーション メニューで ホーム を選択します。
トピックを作成する
Copilot 内ですべての機能を使用できるようになったので、独自のトピックを作成できます。トピックは、ユーザーの質問に Copilot がどのように応答するかを示すダイアログツリーです。
ナビゲーション メニューで トピックス を選択し、ページ上部の 追加 を選択します。 トピック を選択し、空白から を選択します。
トピックに名前を付け、このトピックのトリガー フレーズをいくつか含めます。 トリガーフ レーズとは、ユーザーの質問や発話の一例で、Copilot がこのダイアログで応答するタイミングを教えるのに役立ちます。
たとえば、'Personal Hello World' というトピックを作成し、トリガー フレーズとして 'hello world' を追加してみましょう。
トピック一覧にトピックを追加するには、保存を選択します。
次に、「トリガー」ノードの下にある ノードの追加 (+) ノードをクリックし、メッセージの送信 を選択します
'Hello! I’ll create a personalized greeting for you.' と 新しく追加された メッセージ ノードに追加します。
ノードの下のノードの追加 (+) を選択し、質問するノードを追加します。
'Where do you live?' という質問テキストを、質問するボックスに入力します。 顧客が異なる応答を選択できるようにするには、特定するで複数の選択肢オプションを選択します。
+ 新しいオプションを選択して、ユーザーに 2 つのオプションを追加します。
'ユーザーのオプション' というテキスト ボックスに 'Seattle' と 'Bellevue' と入力します。 各オプションは、ユーザーに複数選択ボタンとして表示されます。
作成キャンバスでは、顧客の応答に応じて会話に異なるパスが作成されます。 会話パスは、ユーザーの応答ごとに適切な解決に向けて顧客を誘導します。
分岐した会話パスの各ノードは、一方のパスに 'Seattle'、他方のパスに 'Bellevue' がないか自動的に確認して、次のステップに適切に進みます。
最後に、各条件ノードの下にあるノードの追加 (+) をクリックして、各分岐のメッセージ ノードを追加します。
Seattle 分岐で 'Hello Seattle!'、および Bellevue 分岐で 'Hello Bellevue!' のような簡単なメッセージを追加します。
上部にある保存を選択します。
ここまでで非常に簡単な分岐ダイアログ ツリーができました。お疲れさまでした! 変数、エンティティ、およびPower Automate フローを組み込むことにより、このツリーのより複雑なバージョンの作成を開始できます。
コンテンツをリアルタイムでテストする
ダイアログ ツリーにいくつかのコンテンツが作成されたので、これをリアルタイムでテストして、予想どおりに機能しているかどうかを確認します。 この場合、テスト Copilot ペインを使用します。
テストボット ペインが画面に表示されていない場合は、ナビゲーション メニューで Copilot をテストする を選択します。
テスト Copilot ペインに入力して、新しく作成したダイアログツリーを試してみてください。
上部の トピック間の追跡 をオンにすると、Copilot がダイアログを実行するときに一緒に追跡できま す。 Copilot がダイアログのその部分に到達すると、ダイアログツリーの一部がハイライトされます。
チャットウィンドウに「hello world」と入力し、Copilot にメッセージを送信します。 ダイアログ ツリーの最上部が緑色でハイライトされ、テスト Copilot ペインにユーザーオプションとして Seattle と Bellevue が表示されます。
Copilot は今、あなたの返答を待っており、返答の方法を提案しています。 これらの提案ボタンは、ダイアログ ツリーの '質問する' ノード内で作成した内容を反映しています。
Copilot のテストでは、これらの提案ボタンを選択して続行するか、チャットウィンドウに回答を入力することができます。
Seattle ブランチを選択して、ダイアログを続行します。
この分岐の下部に到達すると、チャットが停止するのが確認できます。 コンテンツをさらに作成するとダイアログは継続されますが、非常に簡単で小さなダイアログ ツリーしか作成していないため、すぐコンテンツの終わりに達してしまいます。
このテスト エクスペリエンスを使用すると、会話をすばやく作成およびテストして、会話が予想どおりに流れることを確認できます。 ダイアログにユーザーの意志が反映されていない場合は、ダイアログを変更して保存できます。 最新のコンテンツがテスト Copilot にプッシュされ、再度試すことができます。 公開されている Copilot のバージョンは変更されませんので、納得がいくまで自由に内容を変更してください。
Copilot を公開する
Copilot で作成したコンテンツに問題がなければ、Copilot を Web サイトに公開できます。
ナビゲーション メニューで、公開 を選択します。
公開 を選択すると、ワンクリックで Copilot が有効になります。 公開が成功すると、ページの上部に緑色のバナーが表示されます。
Copilot の共有 の下にあるデモ Web サイトのリンクを選択すると、デモ Web サイトでの動作を確認できます。
ブラウザで新しいウィンドウが開きます。 これが自動的に行われない場合は、ポップアップ ブロッカーがアクティブになっているかどうかを確認し、アクティブになっている場合は、ウィンドウを開くことを許可します。 通常、URL フィールドからの直接のポップアップを許可できます。
この Web ページは、あなたのウェブページを訪れたエンドユーザーに対して、あなたの Copilot がどのように見えるかを示すものです。 Copilot のキャンバスは一番下にあります。 ウィンドウに入力するか、または提供されたオプションからスターター フレーズを選択することで対話できます。
Copilot を他のチャンネルに公開する方法については、公開のキーコンセプト のドキュメントを参照してください。
Copilot がユーザーとのインタラクションを完了すると、統計情報が Copilot のアナリティクスに記録されます。 分析を表示するには、ナビゲーション メニューで 分析 を選択します。 ここでは、以下を示す主要業績評価指標 (KPI) を見つけることができます。
- Copilot が処理したセッション数
- Copilot がエンドユーザーにどれだけ効果的に働きかけ、問題を解決できたか
- 人間のエージェントへのエスカレーション率
- 会話中の放棄率
また顧客満足度タブに加えて KPI レベルでも顧客満足度に関する情報を確認できます。
Note
会話が始まってから、それらの会話の統計が分析ビューに表示されるまでに、最大 1 時間の遅延があります。 また、デモ ウェブサイト、カスタム ウェブサイト、テスト Copilot からのインタラクションを含め、Copilotとのすべてのインタラクションがアナリティクスに記録されます。
また、分析>セッションを選択すると、詳細なセッション履歴とトランスクリプトを確認できます。 ここでは、完全なセッション トランスクリプトを含む CSV ファイルをダウンロードできます。 これは、Copilot のパフォーマンスを調整したり、Copilot の効率を向上させるためにトピックの内容を変更したりするのに役立ちます。
詳細については、分析に関する主な概念を参照してください。
Microsoft Copilot Studio を使用すると、組織内の誰もが、組み込みの自然言語処理 (NLP) とコードなしのグラフィカル インターフェイスを使用して、Microsoft Teams でチャットボットを作成できます。 最新の Teams 統合により、Microsoft Teams インターフェースで、Teams にボットを作成して、テストし、公開できます。
チャットボットを作成するときは、誰かが質問する可能性のある質問の種類、質問するさまざまな方法、答えがどうあるべきかなど、たくさんのことを考慮する必要があります。 また、その人にフォローアップの質問や懸念事項があるかどうかも検討する必要があります。
ボットの作成をすぐに開始できるように、人事ボットの作成に必要なすべての手順を説明するエンド ツー エンドのガイドを作成しました。 ガイドでは以下について説明します。
- シナリオと、ニーズをチャットボットが実行できるものにマッピングする方法
- Microsoft Teams の Microsoft Copilot Studio アプリでボットを作成する方法
- 一般的な HR スタイルの質問に答えるトピックを構築および強化する方法
- ボットをテスト、公開、および組織と共有する方法
このガイドにおいて、HR サポート ボットは質問に回答するフレンドリなボットで、支援できない場合には、人事チームのサポート担当の専門家をループに呼び寄せます。 従業員はボットに質問をすることができ、ボットに質問についてのコンテンツがある場合、ボットは回答により応答します。
コンテンツがない場合、ボットはユーザーがクエリを送信できるようにします。クエリは、チーム内からの通知に基づいてサポートを提供できる、事前構成された専門家のチームに投稿されます。
シナリオ
あなたは、Contoso の人事部門 (HR) で働いており、Microsoft Teams で HR サポート ボットを構築する必要があります。 このボットは、会社の社内ナレッジ ベースからの関連情報を使用して、休暇に関連する質問など、一般的な HR の質問に答えます。 ボットは、人事担当者に連絡して、従業員が一般的ではないシナリオで支援を必要としていることを通知することもできます。
このボットが公開されると、Contoso の従業員は Microsoft Teams で人事情報にアクセスできます。会社のイントラネットを検索する必要はありません。
ボット構築手順
クイックスタート: Teams で人事の Microsoft Copilot Studio ボットを作成して展開する を参照してください。
ガイドのこの次のセクションでは、ボットの作成者として、ボットを作成して公開する方法について説明します。
Power Virtual Agents アプリを Microsoft Teams にインストールする
Microsoft Teams で Microsoft Copilot Studio アプリを起動して開始します。
Microsoft Teams アプリ ストアに移動して、Power Virtual Agents を検索します。 検索結果に、Microsoft Corporation の Microsoft Copilot Studio アプリが表示されます。
Microsoft Copilot Studio アプリ、個人用に追加の順に選択します。
アプリが追加され、Teams のサイド ペインに表示され、アプリが Microsoft Copilot Studio ホーム ページに開きます。 Teams ユーザーは、Microsoft Teams インターフェースから離れる必要なしに、ここでボットを構築できます。
チップ
簡単に戻るには、Microsoft Copilot Studio アイコンを押下したままにし (または右クリックし)、ピンを選択します。
チームで新しいボットを作成する
ホーム ページで今すぐ始めるを選択します。
ボットを管理するチームを選択します。 Contoso HR の一員なので、Contoso HR チームでボットを作成します。 ボットを追加する前に、必要に応じて、新しいチームを作成する ことができます。
ボット作成ウィンドウにボット名と言語を入力します。 HR サポート ボットという名前を使用します。 既定の言語は、必要に応じて変更できる Teams クライアントの言語に基づいています。
作成を選びます。
ボットが作成されたので、ボットへのコンテンツの追加を開始できます。
一般的な休暇クエリの従業員の休暇トピックを構築する
ナビゲーション メニューで、トピック を選択してトピック リストに移動します。
ボットには、エンド ユーザーとボットのやり取りを定義するトピックのコレクションが用意されています。 Microsoft Copilot Studio でボットを構築する場合、さまざまなユーザーの問い合わせに対応できるトピックの作成が中核となります。 トピックを作成して、休暇を取ることに関する従業員の質問に答えます。
上部のメニュー バーの + 新しいトピックを選択して、新しいトピックを作成します。
トピックに従業員の休暇という名前を付け、適切な説明を追加します。
トリガー フレーズを作成します。 各トピックのトリガー フレーズは、ユーザーがそのトピックについて質問する方法の種類を定義します。 次に、従業員が休暇について尋ねるときに予期される一般的な方法をいくつか追加します。 これらのトリガー フレーズを入力します。
- 休暇に関する情報が必要
- 休暇のサポートが必要です
- 有給休暇は何日ありますか
- 祝日とは
- 長期休暇が必要です
Microsoft Copilot Studio には自然言語機能が組み込まれています。 休暇に関するいくつかのトリガー フレーズ (従業員が使用すると予想されるフレーズ) を定義するだけで、ボットは従業員の入力に基づいてトピックを正確にトリガーできます。
トピック一覧に追加するには保存を選択します。
トリガー フレーズが定義されたので、このトピックが使用される場合のボットとユーザーのやり取りの定義に進むことができます。 Microsoft Copilot Studio のグラフィカル インターフェイスを使用して、コードを 1 行も記述せずにトピックを構築できます。
まず、メッセージ ノードを使用して、休暇の質問に役立つボットがここにいるというメッセージを従業員に伝えます。
既存のメッセージ ノードに、休暇に関する質問についてお手伝いさせてくださいというテキストを入力します。
人事の従業員としてご存知のとおり、従業員が抱える最も一般的な休暇の質問は、有給休暇と祝日に関するものです。 そのため、ボットに質問ノードを追加して、従業員が求めている休暇の種類を尋ねて、より良いガイダンスを提供できるようにします。 ユーザー応答オプションを含む質問ノードが追加されると、トピックは応答ごとに分岐されたブランチを自動的に取得します。
メッセージ ノードの下のノードの追加 (+) を選択して、質問するを選択し、トピックに質問ノードを追加します。
質問するテキスト ボックスに、どのような情報をお探しですか? と入力します。 これは、従業員に尋ねる質問です。
有給休暇と祝日についての 2 つのオプションを追加します。ユーザーのオプションの下に、有給休暇と祝日を追加します。
このように、ユーザーの選択は変数に保存され、ユーザーが選択したオプションに基づいてトピックが分岐します。 トピックで追跡しやすいように、変数の名前を変更します。
変数について、応答に名前を付けて保存の下の鉛筆アイコンを選択して、変数のプロパティを編集します。
変数のプロパティ ペインが開き、変数の名前を TimeoffType に変更できます。 変数のプロパティ ペインを閉じると、作成キャンバスに反映された変更が表示されます。
これで、オプションごとに異なる応答を追加できます。 有給休暇について、ボットが従業員に、有給休暇ポリシーを調べることができる社内の人事 Web サイトを紹介するようにできます。
ユーザーへのこのメッセージを使用する、有給休暇 分岐専用のメッセージ ノードを追加します: 有給休暇の休暇については、www.contoso.com/HR/PaidTimeOff にアクセスして、休暇申請を送信する方法の詳細を確認してください。
ノードの追加 (+) を選択してノードを追加して、アンケートを含む会話を終了します。 会話を終了するを選択して、次にアンケートで終了するを選択します。 これは、顧客満足度調査で、誰もが自分のトピックで使用できるように、ボットに事前に組み込まれています。
祝日パスに、次のテキストを含むメッセージ ノードを追加します。
National holidays for 2020:
- New Year's Day: January 1st
- Memorial Day: May 25th
- Independence day: July 4th
- Labor Day: September 7th
- Thanksgiving: November 26th - 27th
- Christmas Eve and Christmas Day: December 24th - 25th
トピックのこのパスもアンケートで終了します。ノードの追加 (+) を選択して、次に会話を終了するおよびアンケートで終了するを選択してノードを追加します。
これによりトピックは次のようになります。
予期される動作についてボットをテストする
Microsoft Copilot Studio には、ボットをリアルタイムでテストできるボットのテストが組み込まれています。 ボットのテスト キャンバスを起動し、従業員の入力を提供して、ボットをテストします。 トピックを保存すると、ボットのテストが最新のコンテンツに更新されます。 これで、最新のコンテンツの変更を使用してボットをテストできます。
画面の下部にある紫色のボット アイコンを選択して、ボットのテスト キャンバスを起動します。
休暇についての情報が必要ですと入力します。
休暇についての情報が必要ですがトリガー フレーズと直接一致しない場合でも、Microsoft Copilot Studio はユーザーの入力を処理し、従業員の休暇トピックをトリガーします。
ボットのテスト キャンバスでボットとチャットすると、緑色の強調表示をたどることで、作成キャンバスでボットが会話のどこにいるかをリアルタイムで確認できます。
有給休暇を選択します。
これで、トピックは、ユーザーの応答に基づいて分岐するようになります。 変数を開いて、TimeoffType 変数がユーザーにより有給休暇に設定されていることを確認することもできます。 しかし、ユーザーが祝日について問い合わせていることがすでに明らかな場合はどうなりますか? ボットが同じことを繰り返すように要求すると、ユーザーはイライラするかもしれません。 試しに使ってみましょう。
テスト ボット ペインの上で、リセットを選択します。
祝日に関する情報が必要と入力します
このように、ボットは休暇の種類に関する質問を省略して、祝日に関する情報を直接提供することができます。 これは、Microsoft Copilot Studio がエンティティ抽出をサポートしていて、ユーザーが祝日について質問していることを特定できるためです。
トピックを強化して、人事担当者にエスカレーションすることで、より複雑なクエリを処理できるようにする
これで基本が終了しました。次に、トピックにより複雑なオプションである、長期休暇を追加します。
作成したトピックに戻り、作成キャンバスに移動します。
質問するノードに、長期休暇という名前のユーザーのオプションを追加します。
各従業員の個人的な状況は異なるため、長期休暇に関する質問は、人事担当者との話し合いが必要です。 ボットが人事担当者と従業員をつなぐことができるように、ボットを構築する必要があります。
長期休暇には人事担当者の承認が必要です。人事担当者とつなぎます。というメッセージを追加します。
Microsoft Copilot Studio ボットは トピックへの Power Automate フローの追加 によるアクションを実行できます。 この場合、人事担当者に通知する、以前に作成したフローを追加できます。 このフローは、アダプティブ カードを Teams の人事担当者チャネルに送信して、ユーザーが連絡する必要があることを担当者に知らせます。
まず、Teams チャネルにメッセージを送信するフローを作成してから、適切な入力でそれを呼び出します。
この問題をどのように説明しますか? というテキストを使用して、問題の説明を求める質問ノードを追加します 説明 という名前の変数に説明を保存します。
質問にノードを追加して、アクションの呼び出しを選択します。
フローの作成を選択します。 これにより、Teams の Microsoft Copilot Studio アプリ内に Power Automate が起動します。 組み込みのテンプレートを使用してメッセージをチャネルに送信します。これにより、非常に簡単に開始できます。
Teams チャネルにメッセージを送信するテンプレートを選択して、続行を選択します。
フロー テンプレートは、ボットから、チャネルに投稿する件名 (メッセージのタイトル) およびメッセージ テキスト (実際のメッセージ) の 2 つの入力を受け取ります。
メッセージを投稿する (V3) フロー定義で、メッセージを投稿するチーム ID およびチーム チャネル ID を選択します。
必要に応じて、ユーザーが入力した説明に加えてメッセージにテキストを追加して、メッセージ フィールドを完成できます。
フローに名前を付けて保存します。
フロー作成キャンバスを閉じます。
この操作を行うと、作成キャンバスに戻ります。 これで、アクションを追加して、この新しく作成されたフローを呼び出すことができます。
以前に作成した TimeOffType と呼ばれる変数を、チャットで収集された件名および説明に渡します。 このように、フローがエキスパート チャネルにメッセージを投稿すると、フローで定義されたタイトルとメッセージとして長期休暇が表示されます。
チップ
Microsoft Copilot Studio は Microsoft Teams に直接統合されているため、ボットは Teams のどのユーザーとチャットしているかを認識します。 これにより、ボットの作成者はその情報を使用して、個人用およびカスタマイズされたボットの応答を作成できます。
ボットとチャットしている人の名前を使用するために、他の変数と同じように使用される、bot.UserDisplayName という名前の事前定義された変数があります。
エキスパートに申請が通知され、エキスパートが従業員に連絡を取ることを従業員に知らせることができるようになりました。
エキスパートに通知しました。エキスパートからまもなく連絡があります。というメッセージを含むメッセージ ノードを追加します。
アンケートを実施して会話を終了します。
トピックを保存します。
ボブは休暇トピックを作成したので、トピックを保存し、HR ボットが Contoso の従業員が尋ねる可能性のある質問に答えるために必要な他のトピックを追加できます。
チップ
ボットをテストし、最高の従業員エクスペリエンスのために期待どおりに機能することを忘れずに確認してください。
テスト キャンバスでフローが実行されると、Teams チャネルに投稿されたメッセージが表示されます。
ボットの公開
トピックが作成され、ボットがテストされると、ボットを公開する準備が整います。 ボットを公開すると、エンドユーザーが最新のボット コンテンツの更新を利用できるようになります。
ナビゲーション メニューで、公開 を選択します。
発行を選択します。
ボットを実際に従業員が利用できるようにするには、さらにいくつかのアクションに従う必要があります。
チップ
すでにボットと会話している場合は、最新のボットのコンテンツを公開した後、ボットに最初からやり直すと入力します。 これにより、最新のコンテンツが公開された状態で、ボットとの会話が再開されます。
Teams でボットを開き、他の従業員と同じようにチャットする
組織内の従業員がボットを利用できるようにする前に、ボットを Teams に追加して、他の従業員と同じようにチャットして体験できるようにするオプションがあります。
公開 ページには ボットを開く オプションがあります。
これにより、ボットを Teams に追加して、チャットする機会が与えられます。
他の従業員がボットを使用できるようにする
これで、他の従業員が Teams アプリ ストアでボットを検索できるようにする準備が整いました。これにより、他の従業員はボットをインストールしてチャットできます。
ナビゲーション メニューで、公開 を選択します。
ボットの共有を選択すると、いくつかのカスタマイズ オプションを含むペインが開きます。
ボットの詳細の編集
このペインでは、Teams に表示されるボット アイコンを編集したり、ボットの簡単な説明と長い説明を変更したりできます。 これらの設定にはスターター コンテンツが事前に入力されていますが、ボット用に簡単にカスタマイズできます。
ボットをチームと共有する
これにより、Teams アプリ ストアの同僚による構築セクションにボットが追加されます。
Teams に追加を選択すると、ボットが Teams に追加されたことを示すチェックマークが表示されます。 これで、チームの全員が Teams アプリ ストアの同僚による構築セクションでボットを見つけることができ、ボットを追加してチャットできます。
これは、管理者の関与を必要とせず、管理者へのスパムを防止して、ボットの動作を確認するための回避策です。完全に満足できた場合には、管理者の承認が必要な組織とボットを共有する手順を実行できます。
ボットを組織と共有する
ボットを組織全体と共有すると、ボットは Teams アプリ ストアの組織による構築セクションで機能します。 これには管理者の承認が必要です。
管理者の承認のために送信するを選択して、手順に従います。
まず、ボット アイコン、簡単な説明、長い説明を確認します。
次に、ボットを組織内の全員と共有することを確認します。
最後に、管理者の承認のために送信します。 プロセスのこの部分はすぐに完了できず、承認のために管理者のフォローアップが必要です。
ガイドのこの次のセクションでは、ボットを使用するチーム メンバーのエクスペリエンスがどのようになるかを確認します。
Teams アプリ ストアでのボットの検索
Melissa は、Teams アプリ ストアで作成したボットを簡単に見つけて、Teams にインストールしてチャットすることができます。
ボットが共有された場所に応じて、メリッサはボットを同僚による構築セクションまたは組織による構築セクションで検索できます。 組織による構築セクションでボットを検索するための前提条件は、ボットが管理者によって承認されていることです。
Melissa はチャットボットのアプリ タイルを選択してから、次のスクリーンショットのように、個人用に追加を選択します。
これにより、チームのサイド バーにボットが追加され、メリッサがチャットできるようにボットが開きます。
既定または「システム」トピック として利用可能なあいさつトピックが、Melissa を歓迎するために自動的にトリガーします。
従業員がボットとチャットして休暇について尋ねる
メリッサは、個人的な理由で夏に休暇を取る必要があり、休暇に関する情報が必要 と入力します。
有給休暇 オプションが表示され、初期情報の取得が始まるため、有給休暇 を選択します。
有給休暇に関する詳細情報を入手するために Web サイトが表示されます。
次に、ボットは顧客満足度データを収集し、会話を終了します。
有給休暇について HR サイトを確認した後、メリッサは 3 か月以上不在になるため、長期休暇が必要であることを理解します。 メリッサはボットに戻り、長期休暇が必要です と入力します。
ボットはメリッサに長期休暇申請に人事担当者が必要であることを知らせ、問題について説明するようメリッサに依頼します。
次に、ボットは Melissa に専門家に通知されたこと、専門家からまもなく連絡があることを伝えます。
申請が行われたので、ボットの作成者 (ユーザー自身) のビューに戻って、人事チームのエキスパート チャネルに移動します。
ここでは、ボットが以前に追加したフローを実行し、Melissa の申請をチャネルに投稿したことを確認できます。 チャネルの人事担当者がメリッサに連絡するため、長期休暇申請について詳しく理解できます。