次の方法で共有

Azure File Share Microsoft 365 Copilot コネクタ (プレビュー)

Azure File Share Microsoft 365 Copilot コネクタを使用すると、組織は Azure File Share データを Microsoft 365 に統合できます。 これにより、ユーザーは、NTFS アクセス許可に従ってセキュリティを確保しながら、Microsoft Search と Copilot を介してインデックス付きファイルにアクセスできます。

このガイドは、Azure File Copilot コネクタの構成、管理、監視を担当する Microsoft 365 管理者向けに設計されています。

機能

  • Microsoft Search と Copilot 内の Azure File Share データへのシームレスなアクセス。
  • NTFS アクセス許可を Azure Active Directory (AAD) と統合することで、データのセキュリティを確保します。
  • インデックス付きコンテンツを更新するために、通常のフル クロールを実行します。
  • ファイルの内容、メタデータ、ディレクトリ構造、アクセス制御リスト (ACL) にインデックスを付けます。

制限事項

  • 最大 100 MB のサイズのファイルにインデックスが作成され、ファイルごとに最大 4 MB のテキスト コンテンツが抽出されます。
  • サポートされているファイル形式は次のとおりです。
    • Microsoft Office ファイル
    • PDF
    • テキスト ファイル
    • JSON ファイル
  • テキスト 以外のファイルは既定で除外されます。

前提条件

セットアップ プロセスを開始する前に、次の要件が満たされていることを確認します。

Azure ファイル共有の構成

  • デバイスに Azure ファイル共有をマウントします。
  • Graph コネクタ エージェント (GCA) を同じデバイスにインストールして登録します。 バージョンは 3.1.8.0 以降である必要があります。

ユーザー資格情報

次の場合も同じ資格情報を使用します。

  • Azure ファイル共有のマウント。
  • Graph コネクタ エージェントの実行。
  • Microsoft 365 管理 センターでのコネクタの構成。

注:

ソース フォルダー パスの下にあるすべてのファイルとディレクトリにユーザーがアクセスできることを確認してください。

##Get started

表示名を選択する

コネクタのわかりやすい名前を指定します。 例:
Azure File Share - Marketing Team

ソース フォルダーパスを追加する

次のように、Azure ファイル共有の UNC パスを入力します。
\\testpath.file.core.windows.net\test_folder\test_folder2

認証の種類を指定する

  • テナントの登録済みの Graph コネクタ エージェント (GCA) を選択します。
  • 有効な管理者資格情報でWindows 認証を使用します。

限られた対象ユーザーにロールアウトする

制限付きユーザー ベースへの接続をデプロイします。広範な対象ユーザーに展開する前に、Copilot やその他の Search サーフェスで検証する必要がある場合は、その接続をデプロイします。 詳細については、「 コネクタの段階的ロールアウト」を参照してください。

アクセス許可、データ包含ルール、スキーマ、クロール頻度などの他の設定については、AEM Assets データに最適な内容に基づいて既定値を設定します。 既定値は次のとおりです。

ページ Settings 既定値
ユーザー アクセス許可 NTFS アクセス許可を尊重します。アクセスできるのは、承認されたファイルのみです。
コンテンツ インデックス メタデータ ファイル名、所有者、最終変更済み、ファイル パスなどのプロパティが含まれます。
同期* フル クロールの頻度 1 日 1 回。

カスタム セットアップ

カスタム セットアップでは、ユーザー、コンテンツ、同期の既定値を編集できます。

ユーザー

アクセス許可

コネクタは NTFS ACL に準拠してファイル アクセスを制御します。 管理者はアクセスを広げることができますが、セキュリティには既定のアクセス許可を維持することをお勧めします。

メタデータの拡張

カスタム プロパティを作成して、検索に使用できるメタデータを拡張できます。

  1. 検索結果に表示されるプロパティに名前を付けます。

  2. 次のいずれかのオプションを選びます。

    • 静的値: すべての検索結果に適用される定数値。
    • 文字列/正規表現マッピング: 特定のルールに基づく動的な値。

  3. 値の構成

    • 静的な値の場合は、目的のテキストを入力します。
    • 正規表現ベースの値の場合:
      • [ 式の追加] で、既定のプロパティを選択します。
      • プレビューのサンプル値を指定します。
      • 最大 3 つの正規表現式を追加します。
        正規表現の詳細については、こちらをご覧ください。
      • [ 数式の作成 ] セクションの数式を使用して、抽出された値を結合します。

スキーマとラベルの管理

スキーマを管理し、プロパティにラベルを割り当てるには、 一般的な設定手順に従います。

トラブルシューティング

詳細については、「 トラブルシューティング ガイド」を参照してください。

次の手順

コネクタを発行したら、管理センターの [データ ソース] の下の状態を確認できます。 更新と削除を行う方法については、「接続を監視する」をご覧ください。

問題がある場合、またはフィードバックを提供する場合は、「 Microsoft Graph サポート」を参照してください。