Microsoft Teams で Adobe Acrobat を既定の PDF ビューアーとして設定する

  • [アーティクル]
  • 適用対象:
    Microsoft Teams

管理者は、Adobe Acrobat を既定のアプリとして設定して、Microsoft Teams で PDF ファイルを表示および編集できます。 ユーザーは PDF ファイルを表示および検索できます。 ユーザーは、サインイン後に無料で PDF ファイルにコメントを付け、注釈を付けることもできます。

テナント内の PDF ファイルの既定のハンドラーとして Adobe Acrobat アプリを構成するには、前提条件として次の手順を実行します。

テナントで Adobe Acrobat アプリを許可する

既定の PDF ビューアーとしてアプリを設定するには、 テナントでサード パーティ製アプリを許可 し、次の手順に従います。

  1. Teams 管理センターにサインインし、Teams アプリにアクセスしてアプリ>を管理します。

  2. Adobe Acrobat アプリを検索して選択します。 アプリの詳細ページが開きます。

  3. [ アクセス許可 ] タブを選択し、[ アクセス許可の確認] を選択します。

    Teams 管理センターのアプリのアクセス許可のスクリーンショット。

  4. [同意する] を選択します。

すべてのユーザー用に Adobe Acrobat アプリをインストールする

すべてのユーザーが Adobe Acrobat アプリを割り当てて使用できるようにするには、次の手順に従います。

  1. Teams 管理センターで、[Teams アプリ]>[セットアップ ポリシー] に移動します。

  2. [ポリシーの管理] タブで、[グローバル] (組織全体の既定値) を選択し、[編集] を選択します。

    Teams 管理センターの Adobe Acrobat アプリのセットアップ ポリシーのスクリーンショット。

  3. [インストール済みアプリ] で、[アプリの追加] を選択します。

  4. Adobe Acrobat を検索し、アプリ名の横にある[追加] を選択し、さらに [追加] を選択します。

    すべてのユーザーに Adobe Acrobat アプリを追加する方法を示すスクリーンショット。

  5. [保存] を選択します。

  6. 必要に応じて、Adobe Acrobat のライセンスを所有している場合Microsoft Entra ID で SSO を許可できます。 SSO の構成は、「 ID とシングル サインオンを設定する」の手順に従って行うことをお勧めします。

構成を完了すると、Teams は Adobe Acrobat アプリを PDF ファイルの既定のファイル ハンドラーとして使用します。

少数の個人またはグループに対して Adobe Acrobat アプリを選択的に許可するには、 アプリのアクセス許可ポリシーを使用します。

考慮事項と制限事項

この機能に関する次の情報をご確認ください。

  • ポリシーを設定した後、通常、アプリをユーザーが使用できるようになるには 数時間かかります 。
  • チャネルのタブとしてピン留めされている PDF ファイルと、割り当てアプリで使用できる PDF ファイルは、Adobe Acrobat アプリではなく Teams のネイティブ ビューアーで開き続けます。
  • Teams の既定の PDF ビューアーとしての Adobe Acrobat は、デスクトップ クライアントと Web クライアントでのみ機能します。 モバイル クライアントではサポートされていません。
  • PDF のエクスポート、ページの整理、ファイルの結合、PDF の圧縮、PDF の保護などのプレミアム ツールを使用するには、Adobe Acrobat プランが必要です。
  • アプリをアンインストールするために、ユーザーは Teams クライアントからアプリを削除できます。 管理セットアップ ポリシーを使用して Adobe Acrobat アプリを削除できます。
  • Adobe Acrobat アプリをブロックした場合は、セットアップ ポリシーからアプリを削除します。 これにより、ユーザー エクスペリエンスがネイティブ PDF ファイル ビューアーの使用に戻ります。
  • Teams デスクトップ クライアントで Adobe Acrobat アプリにサインインする際に問題が発生した場合は、 ブラウザーで Teams を使用してサインインします。
  • 無料の Adobe アカウント にサインインして、PDF ファイルにコメントまたは注釈を付けます。 Teams のアプリは、PDF ファイルの注釈付け、整理、圧縮、保護などの機能を提供できます。 機能の完全な一覧と前提条件については、「Acrobat アプリを使用して Teams で PDF ファイルを管理する」を参照してください。
  • PDF ドキュメントで共同作業を行うと、配置されているリージョンの Adobe サーバーに一時的に (最大 24 時間) 保存されます。 この一時ストレージは、一時的な処理を容易にするためです。 ローカル ファイルシステムからサーバーに転送されるときに、ドキュメントはエンドツーエンドで暗号化され、サーバー上でも暗号化されたままになります。 Acrobat のセキュリティに関するページを参照してください。
  • この機能は商用環境でのみ使用でき、GCC、GCC(H)、DoD 環境では使用できません。