コラボレーション コントロール

  • [アーティクル]

警告

モデル駆動型アプリケーションのコラボレーション コントロールは、2024 年 5 月までに廃止される予定です。 退職は、円滑な移行を確保するために、2 つのフェーズで実行されます。 次の表では、廃止プロセスのタイムラインとその影響について詳しくは、次の表をご覧ください。

Timeframe アクション 影響
2024 年 2 月 コラボレーション コントロールは、AppSource からインストールできなくなります。 - Power Apps 環境でのコラボレーション コントロールの新しいデプロイは不可能です。
- 既存のインストールは影響を受けません。
2024 年 5 月 コントロールを制御する内部サービスは廃止されます。 - コントロールは Microsoft 365 との統合のサポートを停止し、ユーザーにエラーを返します。
コントロールを介して生成および管理されたデータは影響を受けることはありません。 詳細については、この記事の後半の表を参照してください。

コントロールを介して作成および管理された成果物は、サービスが廃止された後も存在し続けます。

コントロール 影響
承認 [承認] コントロールで作成された承認は承認アプリに残りますが、[承認] コントロールではアクセスできなくなります。
ファイル Files コントロールで管理されているファイルは SharePoint に残りますが、Files コントロールではアクセスできなくなります。
会議 [会議] コントロールで作成された会議は Outlook と Teams の予定表に残りますが、会議コントロールではアクセスできなくなります。
注 [メモ] コントロールで作成されたノートは、Dataverse Notes テーブルに残ります。
タスク タスク コントロールで作成されたタスクは Planner に残りますが、タスク コントロールではアクセスできなくなります。

すべての Power Apps ソリューションからコラボレーション コントロールとコラボレーション コネクタを削除し、今後のコラボレーション コントロールの廃止に向けてユーザーを準備することをお勧めします。

コラボレーション コントロールを使用すると、承認、ファイル、会議、メモ、タスクに Microsoft 365 と Microsoft Teams を適用して、ビジネス プロセスに関するコンテキストコラボレーションを有効にすることができます。 これらのコントロールを使用すると、Teams ですぐに表示できるカスタムコラボレーションエクスペリエンスを構築できます。 コラボレーション コントロールを構成するソリューションを使用すると、作成者は、Planner、Bookings、Outlook、SharePoint などの Microsoft 365 サービスと低コードで統合するアプリケーションを構築できます。 コラボレーション コントロールは、 パブリック開発者プレビューでのみ使用できます。

これらのコントロールを使用すると、組織 (LOB アプリ) 用のカスタム アプリを構築することでユーザーワークフローのコラボレーションを簡素化し、コンテキストをアプリからアプリに切り替えずに次のように機能することができます。

  • 承認
  • Files
  • 会議
  • Notes (メモ)
  • タスク

コラボレーション コントロールの主な機能の一部を次に示します。

  • タスクのMicrosoft Planner: タスクを作成し、それをレコードのメンバーに割り当てて、Microsoft Teams のモデル駆動型アプリとタスク アプリのタスクの統合リストを表示できるようにします。

  • Dataverse タスク:organizationの外部にいるユーザーに割り当てることができるタスクを作成します。

  • Dataverse Notes: アプリ内のレコードに割り当てられたメモを作成します。

  • Outlook 会議: 顧客と社内の従業員の両方と会議をスケジュールし、ボタンを選択して他のユーザーと Microsoft Teams をシームレスに結び付けます。

  • SharePoint ファイル: ファイルをレコードのメンバーと共有して、SharePoint に基づく一元的な場所で関連する成果物を検索、参照、編集できるようにします。

  • 承認： チーム内の要求を合理化します。

注:

前述のコラボレーション コントロールのさまざまな Microsoft 365 機能を構成して使用することで、ユーザー データがGraph APIを通過し、Microsoft API の使用条件に同意するアクセス許可が付与されます。 詳細については、「 Microsoft Graph」を参照してください。

コラボレーション コントロールのしくみ

コントロールは、Microsoft Teams にデプロイできる Power Apps モデル 駆動型アプリケーション (MDA) 内で実行されます。 MDA は Microsoft Dataverse で実行され、カスタム データ モデルと統合できます。 コントロールは、Planner タスク、Outlook および Teams の予定表、および SharePoint ファイル用の Microsoft Graph と統合されます。 コラボレーション コントロールは、レコードのシステムやポータルなどの外部ソースと直接統合されることはありません。

  • データは、標準の OData API を介して外部ソースから Dataverse に追加できます。

  • データは、標準の OData API を介して Dataverse から読み取ることができ、レコードのシステムやポータルなどの外部ソースに送信できます。

[コラボレーション] ライフサイクルを示すスクリーンショット。

関連項目