Microsoft Teams Roomsの在庫管理機能を使用して、organizationの会議室とデバイス インベントリを管理します。 このガイドでは、organizationをオンボードする方法、場所ディレクトリを管理する方法、会議室を検索する方法、会議室情報を更新する方法について説明します。
organizationをオンボードする
インベントリを設定してデータを初めて読み込むには、次のアクションを実行する必要があります。
- Teams Rooms Pro Management ポータルにサインインします。
- 左側のナビゲーション ウィンドウで [ 計画 ] を選択し、[ インベントリ ] を選択します。
- [データの取得] を選択して、organizationにデプロイされたMicrosoft Teams Roomsデバイスの場所の詳細とインベントリを取得します。
注意
会議室の数によっては、このプロセスに時間がかかる場合があります。 たとえば、20,000 を超える会議室を備えた大きなorganizationでは、最大 20 分の待ち時間が発生する可能性があります。
オンデマンドでインベントリを更新する
最近追加されたリソース アカウントが表示されるまでに最大 48 時間かかることがあります。 オンデマンド同期を実行できます。アカウントは 15 分以内に表示されます。
- Teams Rooms Pro Management ポータルにサインインします。
- 左側のナビゲーション ウィンドウで [ 計画 ] を選択し、[ インベントリ ] を選択します。
- [ 同期] を選択して、リソース アカウントの最新のインベントリを取得します。
場所ディレクトリを管理し、会議室を表示する
セットアップが完了すると、organizationの場所ディレクトリが左側のウィンドウに表示されます。 会議室は、国/地域、州、市区町村、キャンパス、建物、フロア、部屋などの場所の詳細によって階層的に編成されます。 また、organization内のすべての会議室の包括的な一覧を表示することもできます。
上部には、ライセンスのない会議室の数など、会議室の内訳を含む概要が表示されます。 さらに、小規模、中規模、大規模など、種類別に分類された会議室の概要も簡単に確認できます。
注意
Exchange プロパティが [グローバル アドレス一覧 (GAL) から非表示] に設定されているリソース アカウントは、インベントリに表示されません。 [GAL から非表示にする] を無効にして、ルームがインベントリに確実に表示されるようにします。
特定の会議室を検索する
会議室をフィルター処理するには、検索機能を使用します。 organization内の会議室は、国/地域、州、市区町村などの住所の詳細、または会議室名やその他の属性 (デバイスの製造元、容量、場所の種類、デバイスの種類など) で検索できます。
デバイスのインベントリを管理する
Teams Room システムやその他の資産のインベントリは、インベントリ ウィンドウから表示および管理できます。
- Microsoft Teams会議室コンソールが会議室に展開されている場合は、自動的に検出され、会議室のインベントリに追加されます。
- デバイスを削除するには、デバイスを選択し、[ 削除 ] ボタンを選択します。
- 新しいデバイスを追加するには、[追加] を選択し、organizationで使用可能な Teams Room システム デバイスから選択します。
Microsoft Teams会議室システム、Surface Hubs、Collab Bars、Teams Displays、Teams IP Phone が自動的に検出されます。 その他のすべてのハードウェア タイプの場合は、[ 会議室アセット ] セクションの下の会議室インベントリに手動で追加できます。 また、[会議室アセットの管理] セクションの [追加]、[ 編集]、または [削除 ] 機能を使用して、プロジェクター、ドッキング ステーション、ルーター、モーション センサー、テーブルなどの追加の会議室 資産を管理 することもできます。
会議室の情報を更新する
インベントリから部屋を選択し、[ 全般 ] タブに移動して、住所、建物、フロアなどの詳細を更新します。 変更はすぐに場所ディレクトリに反映されます。 更新された位置情報もMicrosoft Entraに保存されます。
アクセス制御
Microsoft 365 テナントでリソース アカウントを作成、編集、または削除するには、高レベルの特権が必要です。 具体的には、これらのアクションを実行するには、IT 管理者を Exchange 管理 ロールまたはグローバル 管理 ロールに割り当てる必要があります。
重要
Microsoft では、アクセス許可が最も少ないロールを使用することをお勧めします。 アクセス許可の低いアカウントを使用すると、organizationのセキュリティが向上します。 グローバル管理者は高い特権を持つロールであり、既存のロールを使用できない場合の緊急シナリオに限定する必要があります。