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Office スクリプトと Power Automate を使用してグラフとテーブルの画像を電子メールで送信する

  • [アーティクル]

このサンプルでは、Office スクリプトと Power Automate を使用してグラフを作成します。 次に、グラフとその基本テーブルの画像を電子メールで送信します。

シナリオ例

  • 計算して最新の結果を取得します。
  • グラフを作成します。
  • グラフとテーブルの画像を取得します。
  • Power Automate を使用してイメージをEmailします。

入力データ

入力データのテーブルを示すワークシート。

出力グラフ

顧客別の金額を示す作成された縦棒グラフ。

Power Automate フローを介して受信されたEmail

本文に埋め込まれた Excel グラフを示すフローによって送信される電子メール。

ソリューション

このソリューションには、次の 2 つの部分があります。

  1. Excel のグラフとテーブルを計算して抽出するための Office スクリプト
  2. スクリプトを呼び出し、結果を電子メールで送信する Power Automate フロー。 これを行う方法の例については、「 Power Automate を使用して自動化されたワークフローを作成する」を参照してください。

セットアップ: Excel ファイルのサンプル

このブックには、スクリプトで想定されるデータ、オブジェクト、書式設定が含まれています。

サンプル ブックをダウンロードする

サンプル コード: Excel のグラフとテーブルを計算して抽出する

サンプル ブックに次のスクリプトを追加します。 Excel で、[新しいスクリプトの自動化] を>使用してコードを貼り付け、スクリプトを保存します。 グラフ画像を取得として保存し、サンプルを自分で試してみてください。

function main(workbook: ExcelScript.Workbook): ReportImages {
  // Recalculate the workbook to ensure all tables and charts are updated.
  workbook.getApplication().calculate(ExcelScript.CalculationType.full);

  // Get the data from the "InvoiceAmounts" table.
  const sheet1 = workbook.getWorksheet("Sheet1");
  const table = workbook.getWorksheet('InvoiceAmounts').getTables()[0];
  const rows = table.getRange().getTexts();

  // Get only the "Customer Name" and "Amount due" columns, then remove the "Total" row.
  const selectColumns = rows.map((row) => {
    return [row[2], row[5]];
  });
  table.setShowTotals(true);
  selectColumns.splice(selectColumns.length - 1, 1);
  console.log(selectColumns);

  // Delete the "ChartSheet" worksheet if it's present, then recreate it.
  workbook.getWorksheet('ChartSheet')?.delete();
  const chartSheet = workbook.addWorksheet('ChartSheet');

  // Add the selected data to the new worksheet.
  const targetRange = chartSheet.getRange('A1').getResizedRange(selectColumns.length - 1, selectColumns[0].length - 1);
  targetRange.setValues(selectColumns);

  // Insert the chart on sheet 'ChartSheet' at cell "D1".
  const chart = chartSheet.addChart(ExcelScript.ChartType.columnClustered, targetRange);
  chart.setPosition('D1');

  // Get images of the chart and table, then return them for a Power Automate flow.
  const chartImage = chart.getImage();
  const tableImage = table.getRange().getImage();
  return { chartImage, tableImage };
}

// The interface for table and chart images.
interface ReportImages {
  chartImage: string
  tableImage: string
}

Power Automate フロー: グラフとテーブル イメージをEmailする

このフローでは、スクリプトが実行され、返されたイメージが電子メールで送信されます。

  1. 新しい インスタント クラウド フローを作成します。

  2. [ フローを手動でトリガーする ] を選択し、[ 作成] を選択します。

  3. このサンプルでは、 新しいフロー デザイナー でサポートされていない Power Automate 機能 (電子メールへの HTML の追加) が必要です。 画面の右上隅にあるトグルを使用して、古いデザイナーに切り替えます。 オフ状態で新しいフロー デザイナーを使用するためのトグル。

  4. [スクリプトの実行] アクションで Excel Online (Business) コネクタを使用する新しいステップを追加します。 アクションには次の値を使用します。

    • 場所: OneDrive for Business
    • ドキュメント ライブラリ: OneDrive
    • ファイル: email-chart-table.xlsx (ファイル選択で選択)
    • スクリプト: グラフイメージを取得する

    Power Automate で完成した Excel Online (Business) コネクタ。

  5. このサンプルでは、メール クライアントとして Outlook を使用します。 Power Automate でサポートされている電子メール コネクタは使用できますが、残りの手順では Outlook を選択していることを前提としています。 Office 365 Outlook コネクタと [送信と電子メール (V2)] アクションを使用する新しい手順を追加します。 アクションには次の値を使用します。

    • 対象: テスト用メール アカウント (または個人用メール)
    • 件名: レポート データを確認してください
    • [ 本文 ] フィールドで、[コード ビュー] (</>) を選択し、次のように入力します。
    <p>Please review the following report data:<br>
<br>
Chart:<br>
<br>
<img src="data:image/png;base64,@{outputs('Run_script')?['body/result/chartImage']}"/>
<br>
Data:<br>
<br>
<img src="data:image/png;base64,@{outputs('Run_script')?['body/result/tableImage']}"/>
<br>
</p>

    Power Automate で完了したOffice 365 Outlook コネクタ。

  6. フローを保存して試してください。フロー エディター ページの [テスト ] ボタンを使用するか、[ マイ フロー ] タブでフローを実行します。プロンプトが表示されたら、必ずアクセスを許可してください。

トレーニング ビデオ: グラフとテーブルの画像を抽出して電子メールで送信する

このサンプルを YouTube で見てください。