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Microsoft 365 アプリは、現在のバージョンではないオンプレミスの SharePoint からファイルを開きます

  • 適用対象: SharePoint Server, Microsoft 365

現象

Microsoft 365 デスクトップ アプリでオンプレミスの SharePoint からWordまたは PowerPoint ファイルを開くと、現在のサーバー ドキュメントの内容ではなく、ローカル キャッシュされたファイルが表示されます。 アプリ ウィンドウの下部にあるステータス バーの中央に、[使用可能な更新] ボタンが表示されます。

原因

この動作は仕様です。 自動保存機能は、オンプレミスの SharePoint では使用できません。 そのため、[使用可能] を選択するまで、アプリは SharePoint サーバーからの変更更新マージしません。

回避策

Office でサーバー上の現在のファイルを毎回開く場合は、自動保存をオフにすることができます。

重要

[自動保存] をオフにした後、SharePoint Online からファイルを開いた場合、リアルタイム共同編集は機能しません。 リアルタイム共同編集を有効にするには、自動保存を手動で有効にする必要があります。

個々のコンピューターで自動保存をオフにする

  1. [スタート] を選択し、「regedit」と入力し、検索結果から [レジストリ エディター] を選択します。

  2. 次のサブキーに移動します。

    HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Microsoft\Office\16.0\word

  3. サブキーを右クリックし、[ 新規] を選択し、[ DWORD (32 ビット値)] を選択します。

  4. 値に という名前を付けます autosavebydefaultadminchoice。

  5. 新しい値を右クリックし、[ 変更] を選択し、[ 値データ] を 2 に設定します。

  6. 次のサブキーに移動します。

    HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Microsoft\Office\16.0\powerpoint

  7. 手順 3 ~ 5 を繰り返して、このサブキーの新しい DWORD 値を作成します。

IT 管理者によるすべてのユーザーの自動保存をオフにする

グループ ポリシーを使用してすべてのユーザーの自動保存をオフにする IT 管理者の場合は、次のレジストリ ハイブで DWORD 値 autosavebydefaultadminchoice を作成し、その 16 進値を 2 に設定します。

  • HKEY_CURRENT_USER\software\policies\microsoft\office\16.0\word
  • HKEY_CURRENT_USER\software\policies\microsoft\office\160\powerpoint