次の方法で共有

Wordの複数のユーザーがデータ ソースにアクセスすると、差し込み印刷エラーが発生する

  • [アーティクル]
  • 適用対象:
    Word for Microsoft 365, Word 2019, Word 2013, Word 2016, Word 2010

現象

次のような状況で問題が発生します。

  • Microsoft Word 2010、Word 2013、またはWord 2016で、メールで差し込まれたドキュメントを開こうとします。
  • このドキュメントのデータは、共有フォルダーに格納されている Microsoft Excel ワークシート (*.xlsx) です。
  • ドキュメントは既に開かれています。

このとき、次のエラー メッセージが表示されます。

エラーが発生しました:外部テーブルが予期した形式ではありません。

外部テーブルが予期した形式ではないことを示すエラー メッセージのスクリーンショット。

原因

.xlsx ファイルを共有フォルダーに格納し、Word差し込み印刷でデータ ソースとして使用すると、.xlsx ファイルのみが開Word。 別のユーザーが同じデータ ソースを同時に使用するWord ファイルを開こうとすると、読み取り専用のアクセス許可のみを付与できるため、要求は失敗します。

回避策

この問題を回避するには、データ ソースとして .xlsx ファイルではなく、.csv または .xls ファイルを使用します。 たとえば、Excel でデータ ソースを開き、 Excel 97-2003 ブック (*.XLS) または CSV コンマ区切り (*.CSV) ファイルとして保存します。