新しい学習経路ソリューションをプロビジョニングする

  • [アーティクル]

テナントに学習経路がプロビジョニングされていない組織は、SharePoint ルック ブック サービスを使用して多言語学習経路ソリューションを追加できます。 このオプションを使用すると、SharePoint テンプレートの学習経路は 9 つの言語に翻訳され、最小限の変更で使用できます。

重要

テナントにラーニング パスが既にプロビジョニングされている場合は、ラーニング パスを 更新 することをお勧めします。 ラーニング パスの新しいインスタンスをインストールする場合は、既存のサイトから新しいサイトにカスタマイズを手動で転送する必要があります。

多言語サポートの前提条件

ルック ブック サービスを使用して Microsoft 365 ラーニング パスを正常に設定するには、プロビジョニングを行うユーザーが次の前提条件を満たしている必要があります。

  • ユーザープロビジョニングラーニングパスは、ラーニングパスがプロビジョニングされるテナントのテナント管理者である必要があります。
  • テナント アプリ カタログは、SharePoint 管理 センターの [アプリ] オプション内で使用できる必要があります。 組織に SharePoint テナント アプリ カタログがない場合は、 SharePoint Online のドキュメント を参照して作成してください。 ラーニング パスをプロビジョニングする前に、アプリ カタログを作成してから少なくとも 2 時間待つ必要があります。
  • ユーザー プロビジョニングラーニングパスは、テナント アプリ カタログのサイト コレクション所有者である必要があります。 ユーザープロビジョニングラーニングパスがアプリ カタログのサイト コレクション所有者でない場合は、 次の手順に従 って続行します。

テナント 管理 アカウントに言語が選択されていないことを確認する

ラーニング パスをプロビジョニングする前に、テナントの管理 アカウントに言語が選択されていないことを確認します。 管理 アカウントに言語が選択されていないかどうかを確認する方法を次に示します。

  1. Edge 管理 プロファイルを使用して、office.com に移動します。
  2. ユーザー資格情報を入力します (必要な場合)。
  3. Microsoft 365 で、[ すべてのアプリ> の Delve] をクリックします。
  4. [プロファイルの更新]> をクリックします。
  5. ページを下にスクロールし、[ 言語と地域の設定を変更する方法] をクリックします。
  6. ここをクリックし、省略記号 .... をクリックします。
  7. [ 表示言語] に [ 言語が選択されていません] と表示されます。 言語が選択されている場合は、選択を解除します。

学習経路をプロビジョニングするには

  1. Microsoft 365 ラーニング パス ソリューション ページに移動します。
  2. [テナントに追加] をクリックします。 テナントにサインインしていない場合、プロビジョニング サービスはテナント管理資格情報を要求します。
  3. [要求されたアクセス許可] ダイアログ ボックス で、組織の代わりに [同意 ] を選択し、[ 同意する] を選択します。

ルック ブック サービスでは、テナント アプリ カタログを作成し、テナント アプリ カタログにアプリケーションをインストールし、サイト テンプレートをプロビジョニングするには、これらのアクセス許可が必要です。 テナントに全体的な影響はありません。 これらのアクセス許可は、ソリューションのインストールの目的で明示的に使用されます。 インストールを続行するには、これらのアクセス許可を受け入れる必要があります。

  1. インストールに応じて、事前設定情報ページのフィールドに入力します。 少なくとも、事前設定プロセスに関する通知を受け取るメールアドレスと、サイトの事前設定先のリンク先 URL を入力します。

    注:

    「/sites /MyTraining」や「/teams /LearnMicrosoft365」など、サイトのリンク先 URL を従業員にとってわかりやすいものにします。

    画面では、セットアップの基本情報を入力するように求められます。

  2. テナント環境にラーニング パスをインストールする準備ができたら、[ プロビジョニング ] をクリックします。 事前設定プロセスには最大 15 分かかります。 サイトの準備ができたらメールで通知されます。

重要

ラーニング パス サイトをプロビジョニングするテナント 管理は、サイトに移動し、CustomLearningAdmin.aspx を開いて、ラーニング パス管理プロパティを初期化する必要があります。 現時点では、テナント 管理もサイトに所有者を割り当てる必要があります。

プロビジョニングの成功を検証し、CustomConfig リストを初期化する

プロビジョニングが完了すると、サイトをプロビジョニングしたテナント 管理は、ルックブック サービスから電子メールを受信します。 電子メールには、サイトへのリンクが含まれています。 この時点で、テナント 管理は、電子メールに記載されているリンクを使用してサイトに移動し、最初に使用するようにサイトを設定する必要があります。

  • <YOUR-SITE-COLLECTION-URL>sites/<YOUR-SITE-NAME>/SitePages/CustomLearningAdmin.aspxに移動します。 CustomLearningAdmin.aspx を開くと、初めて使用するためのラーニング パスを設定するCustomConfig リスト アイテムが初期化されます。 次のようなページが表示されます。

    サンプルの最初の CustomLearningAdmin.aspx ページ。

サイトに所有者を追加する

テナント管理として、サイトをカスタマイズするユーザーになる可能性は低いので、サイトにいくつかの所有者を割り当てる必要があります。 所有者は、サイト ページを変更し、サイトのブランドを変更できるように、サイトに対する管理者特権を持っています。 また、コンテンツを非表示にして表示したり、カスタムプレイリストやサブカテゴリを作成したりすることもできます。

  1. SharePoint の [設定] メニューの [ サイトのアクセス許可] をクリックします。
  2. [ 高度なアクセス許可の設定] をクリックします。
  3. [ Microsoft 365 ラーニング パス所有者] をクリックします。
  4. [ 新しい>ユーザーをこのグループに追加] をクリックし、所有者にするユーザーを追加します。
  5. 共有メッセージで サイトを探索 するリンクを追加し、[ 共有] をクリックします。

サイトに翻訳ツールを追加する

サイトに対して翻訳ツールを使用する場合は、それらのアクセス許可を割り当てることができます。 Translator には、メンバーのアクセス許可以上が必要です。

サイトで複数の言語を使用するためのオプションを選択する

SharePoint ルック ブック サービスは、9 つの言語で Learning Pathways サイトを作成します。 次の推奨事項が適用されます。

  • サポートしない言語を無効にする
  • 多言語サイトをサポートしていない場合は、多言語機能をオフにします。 このトピックの後半の「多言語サポートを無効にする」セクションを参照してください。

サポートしない言語を削除する

既定の英語に加えて、1 つの言語のみをサポートすることを選択した組織では、サポートされていない言語を削除することをお勧めします。

  1. Learning Pathways サイトで、ページの右上にある [設定] を選択し、[ サイト情報] を選択します。

  2. [サイト情報] ウィンドウの下部にある [すべてのサイト設定を表示] を選択します。

  3. [サイトの管理] で [言語の設定] を選択します。

  4. [ページとニュースを多言語に翻訳できるようにする] で、トグルをスライドして [オン] に設定します。 既定ではオンにする必要があります。

  5. [サイト言語の追加と削除] で、[ 削除] をクリックして、サイトに必要のない言語を削除します。 次に、既定の英語に加えて、サイトでサポートされているイタリア語を表示する [言語設定] ページの例を示します。

    サンプル サイト言語画面。

注:

言語を削除する場合、既定の英語は削除できません。

翻訳者を割り当てる

ページを翻訳する場合は、必要に応じて各言語に 1 つ以上の翻訳ツールを割り当てます (サイトの既定の言語を除く)。

  • [Translator] 列で、 翻訳者 になるユーザーの名前の入力を開始し、一覧から名前を選択します。

注:

組織の [Active Directory] に含まれる任意のユーザーを翻訳者として割り当てることができます。 翻訳者として割り当てられたユーザーに、適切な権限が自動的に付与されることはありません。 サイトに対する編集アクセス許可を持たないユーザーがサイトにアクセスしようとすると、アクセスを要求できる Web ページが表示されます。

多言語サポートを無効にする

多言語サイトが必要ない場合 (たとえば、英語専用サイトが必要な場合) は、多言語機能をオフにすることをお勧めします。

  1. Learning Pathways サイトで、ページの右上にある [設定] を選択し、[ サイト情報] を選択します。
  2. [サイト情報] ウィンドウの下部にある [すべてのサイト設定を表示] を選択します。
  3. [サイトの管理] で [言語の設定] を選択します。
  4. [ページとニュースを多言語に翻訳できるようにする] で、トグルをスライドして [オン] に設定します。 既定ではオンにする必要があります。
  • [ ページとニュースの翻訳を有効にする] で、[オフ] を選択 します。

言語を追加する

ラーニング パスでは 9 つの言語がサポートされていますが、ラーニング パス サイトでサポートするために必要な言語のみを追加することをお勧めします。 ランゲージはいつでも追加できます。

  • [サイトの言語を追加または削除する] で、[言語の選択または入力] に言語名を入力するか、ドロップダウンから言語を選択します。 複数の言語を追加するには、この手順を繰り返します。 いつでもこのページに戻って、言語を追加または削除できます。