会議の更新時に「出席者に更新を送信」プロンプトが表示されない

会議の開催者が会議を更新すると、次の 出席者への更新 プロンプトが表示されることがあります。

ただし、開催者が次のいずれかのシナリオで会議を更新した場合、Outlook ではプロンプトは表示されません。

シナリオ 1

Outlook では、次のすべての条件が適用される場合、 出席者への更新の送信 プロンプトは表示されません。 代わりに、Exchange サーバーは会議の更新要求を出席者の受信トレイに自動的に送信します。

• 会議開催者には、バージョン 2305 (現在のチャネル ビルド 16501.20000) 以降のバージョンの Outlook があります。

• 開催者は出席者を追加または削除します。

• 次のいずれかが当てはまります。

  • 出席者は会議に応答しません。

  • 開催者は会議をキャンセルします。

  • 開催者は、会議の Response Options>Request Responses を選択します。

  • すべての会議出席者はグループ メールボックスです。

  • 代理人は、出席者に代わって会議メッセージのコピーを受け取ります。

  • 開催者は、件名、開始時刻終了時刻、場所 (会議室の追加、削除、変更を含む)、繰り返し、タイム ゾーン、転送しない、出席者リストの非表示、秘密度ラベルなど、完全な更新プログラムである会議オプションを変更します。

  • 開催者は、会議 更新に影響を与える組織化の設定 を変更します。

シナリオ 2

Outlook では、次の条件が適用される場合、 出席者への更新 プロンプトが表示されたり、出席者に通知が送信されたりすることはありません。

• 会議開催者には、バージョン 2305 (現在のチャネル ビルド 16501.20000) 以降のバージョンの Outlook があります。

• 次のいずれかが当てはまります。

  • 開催者は出席者を変更しません。

  • 会議には出席者はいませんが、開催者は会議室またはリソースを予約します。

  • 開催者は、すべての出席者を削除します。

  • 開催者は、代理人が出席者に代わって非特権の会議出席依頼に応答できる出席者を削除します。

  • 開催者は会議をキャンセルするか、会議を更新しないその他の変更を行います。

シナリオ 3

Outlook では、次のすべての条件が適用される場合、 出席者への更新の送信 プロンプトは表示されません。 代わりに、Exchange サーバーは、追加または削除された出席者のみの会議更新要求を受信トレイに自動的に送信します。

• 会議の開催者には、バージョン 2305 より前のバージョンの Outlook があります (現在のチャネル ビルド 16501.20000)。

• 開催者は出席者のみを追加または削除します。

• 開催者の Outlook クライアントでは、予定表の 共有の機能強化が有効になっています 。

会議の開催者は、Outlook クライアントを最新バージョンに更新することで、このシナリオの問題を解決できます。