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ダウンロード ハブ – Marketplace オファー

  • [アーティクル]

適切なロール: 開発者 |支配人

この記事では、ダウンロード ハブにアクセスしてレポートを作成する方法について説明します。 ダウンロード ハブを使用すると、テンプレートを作成し、レポートのダウンロードをスケジュールし、ダウンロードする前にデータをプレビューできます。

個人用レポート

このセクションでは、トリガーまたはスケジュールされたレポートをダウンロードします。 ユーザーがデータを操作する方法に関して、非常に柔軟です。 この領域の主な機能を次に示します。

  • お気に入り: お気に入りとして追加されるすべてのテンプレートが、このセクションに表示されます。
  • レポート: ダウンロード可能なレポートまたはダウンロード用にスケジュールされたすべてのレポートを見つけることができます。 レポートの生成方法に基づいて 2 つのセクションがあります。
    • 1 回限り: このセクションでは、[今すぐダウンロード] オプションを使用して生成されたすべてのレポートを見つけることができます。
    • スケジュール済み: このセクションの [スケジュールされたダウンロード] オプションを使用して生成されたすべてのレポートを見つけることができます。
  • レポートテーブルには、各レポートの次の詳細があります。
    • レポート名: レポートの一意の識別に対するレポートの種類に基づいて、定義された名前または既定の名前をユーザーに表示します。
    • レポートの種類: レポートの作成時に選択されたデータ ソースとプログラムを表示します。
    • 状態/アクション: ダウンロードの状態を表示します。 これらの状態は、実行中、ダウンロードの準備中、またはレポートをダウンロードする準備ができたときにダウンロード リンクにすることができます。
    • 含まれる列: ダウンロード用に選択された列の一覧が表示されます。
    • 適用されたフィルター: フィルターが適用される列を表示します。
    • 時間範囲: レポートが生成される時間範囲を示します。 定義済みの形式を選択しない場合、このフィールドにはユーザー設定が表示されます。
    • 生成タイムスタンプ (UTC): レポートが生成されたときの正確な時刻と日付 (UTC) を表示します。
  • 状態/アクションに基づいて、テーブル内のレコードをフィルター処理できます。
    • 未開始: レポートは、スケジュールされた時刻に開始するようにスケジュールされている/開始するキューに登録されている
    • ダウンロードの準備: レポートの作成が完了し、リンクの生成が進行中です。
    • 利用可能なダウンロード リンク: レポートが正常に作成され、リンクを介してダウンロードできます
    • 失敗: レポートの作成に失敗しました
    • 実行中: レポートの準備が進行中です

Note

過去 90 日間にダウンロードしたレポートにのみアクセスできます。 その後、レポート リンクはテーブルで使用できなくなります。

新規レポートを作成する

ダウンロード可能なレポートを作成、ダウンロード、またはスケジュールできます。 次のオプションを選択できます。

  • 基本: このオプションを使用すると、データセットを選択し、ダウンロードする列を選択できます。
  • 詳細: 高度なオプションを使用すると、テンプレートの作成、フィルターの適用、レポートのスケジュール設定、テンプレートのキュレーションされたリストへのアクセスを行うことができます。これは、レポートの検出と使いやすさに役立ちます。

共通の要素

  • プログラム セレクター: レポートをダウンロードするプログラムを選択する必要があります。 [ダウンロード ハブ] ページのプログラム セレクターのスクリーンショット。

  • レポート名: ダウンロード中にレポート名を指定する必要があります。 ダウンロード ハブ ページの時間範囲とレポート名オプションのスクリーンショット。

  • データのプレビュー: いずれかのテンプレート (または列とフィルター) を選択した後、データをプレビューできます。 データの最初の 15 行は、選択内容に基づいて表示されます。 これは、レポート生成の現在の動作の変化です。 ダウンロード ハブ ページのプレビュー オプションのスクリーンショット。

基本的なダウンロード オプション

  • 列セレクター: レポートで使用できる列を選択する機能。 ダウンロード ハブ ページの基本的なダウンロード オプションのスクリーンショット。

高度なダウンロード オプション

  • テンプレート: テンプレートは、ダウンロードする前にレポートに適用される列とフィルターの事前選択されたグループです。

    • 既定のテンプレート – 任意の汎用ユース ケースに適用できるキュレーションされたテンプレート。
    • カスタム テンプレート – 任意の列とフィルターのセットを使用してテンプレートを作成できます。

  • 列セレクター – レポートで使用できる列を選択する機能。 レポートで使用可能なすべての列が必要な場合と必要ない場合があります。これは、約 40 以上の列を含む Revenue などのレポートに当てはまります。 ダウンロード ハブ ページの高度なダウンロード オプションのスクリーンショット。

  • フィルター選択: 選択した列にフィルターを適用する機能。 これは、ユーザーがデータを明確に理解し、分析ツールで目的主導のレポートを作成するために重要です。

  • レポートのスケジュール設定: 必要な頻度でレポートをスケジュールする機能 (日単位、月単位、または可能な頻度の日付の任意の組み合わせ)。 ダウンロード ハブ ページの [ダウンロードのスケジュール] オプションのスクリーンショット。

  • お気に入りに追加する: よく使用されるテンプレートは、ダウンロード レポートのランディング ページからアクセスできるお気に入りとして保存できます。 ユーザーには最大 5 つのお気に入りがあります。 新しいお気に入りでは、既存のお気に入りを置き換えて新しいお気に入りのスペースを作るようにユーザーに求められます。

    • ユーザー定義のテンプレートのみをお気に入りに追加できます。 ダウンロード ハブ ページのお気に入りのテンプレート オプションのスクリーンショット。

  • レポートの作成をリセットする: エラーが発生した場合は、選択範囲をリセットすると、領域、テンプレート、列、およびフィルターで行われたすべての選択が削除されます。

スケジュールされたレポート

スケジュールされたすべてのレポートは、[スケジュールされたレポート] セクションにあります。 ダウンロード ハブ ページのスケジュールされたレポート オプションのスクリーンショット。

このセクションでは、次の詳細が表示されます。

  • レポート名: スケジュールされたレポートを簡単に識別できるように、ユーザーが指定したレポート名を表示します。
  • 発生の詳細: 発生頻度、次の発生日、およびスケジュールが終了するタイミングに関する詳細が表示されます。
  • プログラム: プログラム名を表示します
  • 列とフィルターの詳細: 選択した列と適用されたフィルターの数が表示されます。
  • 時間範囲: レポートがスケジュールされている時間範囲を表示します。

考慮すべき制限

  • お気に入り: プログラムあたり 30
  • テンプレート: プログラムあたり 200
  • ダウンロード中の 5 つのレポートを 60 分で完了できるようになりました

レポートのスケジュール設定に関する制限事項

レポートのスケジュールを設定すると、ダウンロード用にレポートが準備されるため、レポートのスケジュールが誤用される可能性があります。 このようなシナリオを回避するために、レポートのスケジュール設定には次の 2 つのレベルの制限があります。

プログラム レベルのスケジュールされたレポートの合計数:

  • レベル 1: プログラムごと: ユーザーごとに 40 件のスケジュールされたレポート
  • レベル 2: スケジュールされたレポートが選択されている場合に許可される最大時間範囲の制限
スケジュールの頻度 許容される月の時間範囲
毎日 過去 30 日間
週次 過去 30 日間
月ごと 過去 2 年
年 1 回 去年

スケジュールの頻度に示すように、ユーザーは許可された数を超えるスケジュールされたレポートを作成することはできません。時間の範囲は準拠する必要があります。

スケジュールされたレポート実行の制限

  • 毎日: 6 か月 (180 回の実行)
  • 週単位: 1 年間 (52 回の実行)
    • 日単位の選択が 7 日を超える場合
  • 月次: 2 年間 (24 回の実行)
  • 年単位: 5 年間 (5 回の実行)

Note

過去 36 か月間のレポートのみをダウンロードできます。

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