Power Apps では、サーバー側同期は、Microsoft Dataverse と受信メール用の 1 つ以上の Exchange サーバーまたは POP3 サーバーと、送信メール用の 1 つ以上の SMTP サーバーまたは Exchange サーバーとの間のインターフェイスを提供します。 Dataverse に関連する電子メールを取得して評価し、それに応じて Dataverse に対応する電子メール アクティビティを作成します。 また、Dataverse からメールを選択し、ユーザーとキュー用に構成された電子メール サーバーを介して送信します。 また、Exchange Server 2010 と Exchange Server 2013 の予定、取引先担当者、およびタスクの同期を有効にします。
一元化された電子メール構成により、Dataverse テーブル モデルでは、ユーザー、キュー、転送メールボックスに共通のユーザー インターフェイス (UI) 設定 (ユーザー名、パスワード、電子メール アドレス、同期方法など) を使用できます。 各ユーザーまたはキューにはメールボックスを含めることができます。メールボックスは、サーバー側の同期または Microsoft Dynamics 365 for Outlook を使用して監視できます。 EmailServerProfile テーブルは、組織の電子メール サーバー プロファイルを表します。 メールボックス テーブルは、 メールボックス の予定、連絡先、タスクの配信方法を表します。 現在、次の図に示すように、ユーザー テーブルにはユーザーごとに 1 つのメールボックス レコードのみ、キュー テーブルにはキューごとに 1 つのメールボックス レコードのみが含まれるように制限されています。
サーバー側の同期では、次の機能を提供します:
関連するメールボックスレコードから電子メール アドレス、電子メールの配信方法、資格情報を使用してユーザーおよびキューの電子メールを処理します。
予定、取引先担当者、およびタスクを処理します。
転送用メールボックスとしては受信メソッドを持つユーザーおよびキューの電子メールを処理するには、メールボックスのレコードを使用します。
メールボックスすべての電子メールを処理するために、関係する電子メール プロファイル レコードからの情報を使用します。
非アクティブなメールボックスや、関連付けられている電子メール プロファイルを持たないメールボックスの電子メール処理を禁止します。
ユーザーまたはキューがサーバー側の同期として設定した電子メールの配信方法で作成される場合、自動的に既定の電子メール プロファイルに、関連する電子メールボックスを関係付けます。
フォルダー レベルの追跡ルールに基づいて、ユーザーの Power Apps で Microsoft Exchange メールを自動的に追跡します。