Web ファイルの作成と管理
注意
2022 年 10 月 12 日より、Power Apps ポータルは Power Pages となります。 詳細: Microsoft Power Pages の一般提供が開始されました (ブログ)
Power Apps ポータルのドキュメントは、近日中に Power Pages ドキュメントに移行、統合されます。
Web ファイルは、画像、ドキュメントや他のファイルの種類を保存するために使用する、ポータル Web サイトのダウンロード可能なファイルを表します。
特定のファイルの実際のコンテンツを格納するために、ポータルは Web ファイル レコードに関連付けられたメモの添付機能を使用します。 ファイル コンテンツとして Web ファイルに関連付けられた最も新しいメモの添付ファイルが使用されます したがって、ポータルによってサポート可能な Web ファイル コンテンツのサイズは、Dynamics 365 のインストールによってサポートされているメモの添付サイズによって決まります。
注意
また、Power Pages で Web ファイルを作成し管理することができます。 詳細: Power Pages とは
Web ファイルの管理
Web ファイルは、Power Apps ポータル内で作成、編集、および削除できます。
ポータル管理アプリを開きます。
ポータル > Web ファイルの順に移動します。
新しい Web ファイルを作成するには、新規を選択します。
既存の Web ファイルを編集するには、Web ファイルの名前を選択します。
フィールドに適切な値を入力します。
保存して閉じる を選択します。
警告
- 別の環境に サイトを移行 する場合は、ターゲット環境の最大添付ファイルサイズがソース環境と同じかそれ以上に設定されていることを確認してください。
- ファイルの最大サイズは、環境システム設定ダイアログ ボックスのシステム設定メールタブの最大ファイルサイズの設定により決定されます。
Web ファイルの属性
次の表で、ポータルで使用される標準の Web ファイル属性の多くを説明します。 多くのコンテンツ用や表示用の属性の表示方法が、使用しているページ テンプレートやポータル開発者によって管理されていることに特に注意する必要があります。
| 件名 | 内容 |
|---|---|
| 件名 | テーブルの内容を示す名前。 この値は、ほとんどのテンプレートで、ファイルのタイトルとして使用されます (例, リンク タイトルなど)。 このフィールドは必須項目です。 |
| Web サイト | テーブルが属している Web サイトです。 これは必須フィールドです。 |
| 親ページ | Web サイトのコンテンツ階層内でテーブルの親である Web ページ。 ファイルは親ページを含む必要はありませんが (たとえば、ファイルには代わりに親ブログ投稿が含まれる場合があります)、ほとんどの場合、親ページを提供することが推奨される構成です。 |
| 部分 URL | このページのポータル URL を構築するのに使用される URL パスの一部。 Web サイトの唯一ルート (ホーム) ページ ( 親ページが関連付けられていない単一ページ) は、部分 URL の値として / が指定されている必要があります。 部分 URL の値は URL パス セグメントとして使用されます。 そのため、?、#、!、% などの無効な URL パスの文字を含めることはできません。 Adxstudio Portals URL は、部分 URL の値をスラッシュ (/) で区切って生成されるため、一般にスラッシュが含まれないようにする必要があります。 部分 URL の値を文字、数値、ハイフン、アンダースコアに制限することが推奨されます。 例えば、press-release.pdf、Site_Header.png。 |
| 公開状況 | ファイルの現在の公開ワークフロー状態。サイトにファイルが表示されるかどうかを示すこともあります。 この機能の一般的な用途は、コンテンツの公開済/下書きの制御です。 コンテンツ管理のアクセス許可を持つユーザーは、非公開のコンテンツをユーザーが表示 (プレビュー) できるプレビュー モードを使用することができます。 |
| 日付の表示 | この属性は、テンプレートで表示を目的に使用できるにすぎない日付/時刻の値です。 これは機能に影響はありませんが、例えばプレス リリース ドキュメントに公開日を手動で指定する際などに役立ちます。 |
| リリース日 | ポータルでファイルの表示を開始する日付/時刻をコントロールします。 現在の日付/時刻がこの日付より前の場合は、このファイルは表示されません。 (これに対する例外は、コンテンツ管理のアクセス許可を持つユーザーにプレビュー モードを使用する機能が付与される場合があることです。これらのユーザーは「プレビュー」のリリース前コンテンツを表示することができます。) これは、ニュースまたはプレス リリースなどの時間にかかわるコンテンツのリリースをコントロールするために役立ちます。 |
| 有効期限 | ポータルでファイルの表示を終了する日付/時刻をコントロールします。 現在の日付/時刻がこの日付より後の場合は、このファイルは表示されません。 (例外として、コンテンツ管理のアクセス許可を持つユーザーは、期限切れのコンテンツをユーザーが表示「プレビュー」できるプレビュー モードを使用することができます。) |
| 概要 | ファイルの簡単な説明であるこの値の一般的な用途は、ファイルにリンクを表示するポータルのナビゲーション要素にファイルの説明を追加することです。 |
| サイトマップから非表示 | ファイルを、ポータル サイト マップで表示するかどうかを制御します。 この値をオンにすると、サイト上で URL を指定するとファイルを利用でき、リンクすることができますが、標準のナビゲーション要素 (メニューなど) にはページが含まれません。 |
| 表示順序 | 同一の親ページを持つ他のテーブルを基準にした、ファイルが配置される順序を示す整数値です。 これは、例えば特定のページの子テーブルへのリンク一覧がポータルに表示されている場合に、ファイルの順序および他のサイト マップ テーブルを制御します。 |
| クラウド Blob アドレス | このファイルのコンテンツが Azure Blob Storage に格納されていることを示すテキスト値 <container>/<filename> です。 |
| Content-Disposition | オプションは inline または attachment です。 インラインに指定されている場合は、ブラウザーはブラウザー ウィンドウ内に表示を試みますが、表示できない場合はファイルをダウンロードまたは開くようユーザーにメッセージを表示します。 添付ファイルが指定されている場合は、できるかどうかに関係なくブラウザーに表示を試みずに、すぐにファイルをダウンロードまたは開くようユーザーにメッセージを表示します。 |
| 追跡を有効にする (廃止) | 有効にした場合は、この Web ファイルに対するすべての要求がログに記録されます。 ユーザーが認証されている場合、Web ファイルのログ レコードは日付と時刻、IP アドレスおよび取引先担当者のレコードで作成されます。 Web ファイルの追跡は非推奨となっています。 詳細については、Web ファイルの追跡に関する FAQ を参照してください。 |
ダウンロード リンクの追加
Web ページ、Web テンプレート、または Web ファイル レコードのコンテンツ スニペットにファイルのダウンロードリンクを埋め込むには、次の HTML コードを追加します:
<a href="/<<partial url of web file record>>"><<Description of link>>/a>
たとえば、web ファイルの部分 URL が user-manual.pdf の場合:
<a href="/user-manual.pdf">Select here to download the user manual</a>
注意
ダウンロードするファイルへのアクセス権限は、親ページの権限で制御されます。 詳細については、ページへのアクセス許可の管理を参照してください。