チームと協力してアプリを作成した後、チームの所有者として、開発チームに属していない社内の他の同僚とアプリとその基盤となるデータを共有できます。
アプリを共有するには:
アプリ内のテーブルに適切なアクセス許可を割り当て、アクセス許可を持つ同僚 ロールを作成します。
アクセス許可を持つ同僚 ロールを割り当てるセキュリティ グループを選択します。
アクセス許可を持つ同僚 ロールがアクセスできる必要があるアプリを選択します。
アプリの共有が完了すると、アプリは Teams アプリ ストア内の 同僚用に構築 セクションに表示されます。 Teams 管理者の場合、Teams アプリ バーでユーザーのアプリを固定して、さらに簡単に見つけることもできます。
注意
- アプリが同僚による構築セクションに表示されない場合は、Teams アプリが情報をキャッシュしている可能性があります。 これが発生した場合は、サインアウトしてみてください。Teams デスクトップ アプリを使用している場合は、再度サインインしてください。 Teams Web アプリを使用している場合は、ブラウザーを更新してみてください。
- アプリを共有したり、テーブルのアクセス許可を編集したりするには、チーム内の所有者である必要があります。 所有者でない場合、アクセス許可を管理する および 同僚と共有する オプションは表示されません。
テーブルのアクセス許可を割り当てる
既定では、アクセス許可を持つ同僚 ロールは、Dataverse for Teams を使用して作成したカスタム テーブル内のデータにアクセスできません。 チーム外のユーザーにこのデータへのアクセスを許可する場合は、既定のアクセスを次の 4 つのアクセス許可セットのいずれかに変更する必要があります。
フル アクセス – エンド ユーザーがテーブル内のすべてのレコードを表示および編集できるようにします。
共同作業 – エンド ユーザーはすべてのレコードを表示できますが、編集できるのは自分のレコードのみです。
参照 – エンド ユーザーにデータの読み取り専用ビューを提供します。
非公開 – エンド ユーザーが自分のデータの表示と編集のみができるようにします。
注意
このエクスペリエンスを使用して、チーム内のメンバーとゲストの既定のアクセス権を変更することもできます。 既定では、チーム メンバーにはフル アクセスが与えられ、ゲストには新しいカスタム テーブルへのプライベート アクセスが与えられます。
テーブルのアクセス許可を設定するには:
ビルドタブを選択します。
共有するアプリおよびテーブルを含むチームを選択します。
チーム内のリソースのリストの下で すべて表示 を選択します。
左側のペインから テーブル を選択します。
共有するテーブルを選択します。
コマンド バーで アクセス許可の管理 を選択します。
アクセス許可を持つ同僚 ロールで、このロールに付与するアクセス許可 セットを選択します。
チップ
セキュリティ グループを アクセス許可を持つ同僚 ロールに割り当てた後、セキュリティ グループの名前がテーブルのアクセス許可パネルに反映されます。
保存を選択します。
アプリの残りのテーブルについて、上記の手順を繰り返します。
重要
Microsoft Teams アプリ ストアで同僚とアプリを共有 を使用し、セキュリティ グループが Dataverse 組織に存在しない場合、Teams アプリが作成され、ベーシック ユーザー ロールが割り当てられます。
アクセス許可を持つ同僚をセキュリティ グループに割り当てて、アプリを共有する
すべてのテーブルへのアクセス許可の設定が完了すると、アプリを既存のセキュリティ グループと共有する準備が整います。
注意
- アプリを単一のセキュリティ グループに共有できます。
- Microsoft 365 グループとアプリを共有したい場合、セキュリティが有効 である必要があります。
- セキュリティ グループのメンバーシップ タイプは、割り当て済み にする必要があります。 詳細: Azure Active Directory のグループ メンバーシップ タイプ
- Power Apps 管理者が、セキュリティ グループの最大サイズまで制限を適用した可能性があります。 既定では、この制限は 10,000 人のメンバーです。 詳細情報: テナント設定の一覧表示 (プレビュー) - powerPlatform.teamsIntegration.shareWithColleaguesUserLimit、 Set-TenantSettings
アプリを共有するには:
ビルドタブを選択します。
共有するアプリを含むチームを選択します。
右上で、同僚と共有する を選択します。
アプリとテーブルを共有するセキュリティ グループを検索して選択します。
前の手順で選択したセキュリティ グループと共有するアプリとテーブルの 同僚が使用できる トグルを オン に設定します。
保存 を選びます。
選択したアプリが、Teams アプリ ストア内の 同僚用に構築 セクションに表示されるようになります。
オプション: アプリをテナント管理者としてアプリ バーに固定する
テナント管理者の場合、一歩進んで、Teams のエンド ユーザー向けにアプリを固定できます。 Teams にアプリを固定するには、アプリ カタログにアプリを追加する手順に従います。その後、アプリで新しい Teams アプリ セットアップ ポリシーを編集または作成します。
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