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行に対するユーザー アクセスを確認する

行に対してアクションを実行するには、ユーザーはセキュリティ ロールで割り当てられた必要な特権を持っているか、割り当てられた特権のあるセキュリティ ロールを持っているチームのメンバーである必要があります。

行に対してアクションを実行するために、システムは特権をチェックし、チェックに合格すると、システムはアクセス チェックを実行します。 アクセス チェックは、読み取り、書き込み、作成、削除、追加、追加先、共有、割り当てなどの行に対するアクションを実行するために必要な権限があることを検証します。

行に対してアクションを実行するためのアクセス権は、所有権、ロールアクセス、共有アクセス、または階層アクセスで持つことができます。

アクセスの種類 内容
所有権 ユーザーが行を所有しているか、行を所有しているチームに属しています。
ロール アクセス ユーザーは、セキュリティ ロールにより、行に対してアクションを実行するためのアクセス権を持っています。
共有アクセス 行は、適切な共有権を持つユーザーによってユーザー、チーム、または組織と共有されています。
階層アクセス 階層アクセスは、組織とテーブルの階層セキュリティ管理がオンになっている場合にのみ行われます。 また、ユーザーは管理者である必要があります。

特権とアクセス チェックの仕組みの詳細については、行へのアクセスはどのように決定されるかにアクセスしてください。

行に対するアクセスを確認する

  1. 行を選択し、コマンド バーで編集を選択します。

    編集するためには行を選択してください。

  2. 開いている行で、コマンド バーのアクセスを確認するを選択してください。

  3. アクセスを確認するダイアログ ボックスが表示され、アクセス情報が表示されます。

    アクセス レベルを示すアクセス チェッカー。

必要なアクセス権がない場合は、管理者に連絡してください。 管理者のみがセキュリティ ロールと権限を編集することができます。 管理者を見つけるには、 管理者またはサポート担当者を探すにアクセスします。

行に対する別のユーザー アクセスを確認する

自分が管理者の場合は、行に対して別のユーザーが持っているアクセスを確認できます。

  1. 行を開き、コマンド バーのアクセスを確認するを選択してください。

  2. ユーザー検索フィールドでユーザー名を選択、または入力してユーザーを検索します。

    管理者のアクセスレベルを表示するアクセス チェッカー。

  3. アクセスを確認するダイアログ ボックスが表示され、ユーザーのアクセス情報が表示されます。

アクセス結果を確認する

ユーザーのレコード 権限 が表示されます。 ユーザーの権限は はい または いいえ のいずれかです。 ユーザーが 読み取り 権限を持っていない場合、結果には空白のページが表示されます。

レコード権限を確認します。

はい 権限の場合は、権限を選択して、その権限がセキュリティ ロールから付与されたのか、ユーザーと共有されているレコードから付与されたのかを確認できます。 割り当てられたセキュリティ ロールの権限 アクセス レベル を確認できます。

権限がセキュリティ ロールから付与されたのか、ユーザーと共有されているレコードから付与されたのかを確認します。

行にアクセスできるすべてのユーザーを確認する

管理者、レコードの所有者、または行にアクセスできるユーザーは、他のユーザーと行を共有し、コラボレーションを行うことができます。

行にアクセスできるユーザーとそれぞれのアクセス レベルを確認するには、次の手順を実行します。

注意

各環境に対してアクセス権のあるユーザー機能を有効にするデータベースの設定は 2 つあります。 システム管理者は、OrganizationSettingsEditor ツールをインストールし、次のオプションを true に設定することができます。

  • IsAccessCheckerAllUsersEnabled: これにより、管理者は行にアクセスできるユーザーを確認できます。
  • IsAccessCheckerNonAdminAllUsersEnabled: これにより、管理者、レコードの所有者、および行にアクセスできるユーザーは、アクセスできるユーザーを確認できます。
  1. 行を選択し、コマンド バーで編集を選択します。

    編集するためには行を選択してください。

  2. コマンド バーのアクセスを確認するを選択してください。

  3. アクセスを確認するウィンドウで、アクセスできるユーザーを選択します。

    アクセスできるユーザーを選択する

注意

このリストは長くなる可能性があるため、管理者およびポジションのセキュリティからのマネージャー リストは、アクセスできるユーザーには表示されません。

注意

ドキュメントの言語設定についてお聞かせください。 簡単な調査を行います。 (この調査は英語です)

この調査には約 7 分かかります。 個人データは収集されません (プライバシー ステートメント)。