Office 365 Outlook (プレビュー)

Office 365 Outlook (プレビュー) のアクション グループでは、デスクトップ フロー内から Office 365 Outlook コネクタ を利用できるため、多くの場合、アクションを使用するためにクラウド フローを作成する必要がなくなります。 このコネクタは、Power Automate クラウド フロー、Power Apps、および Logic Apps 全体で使用されるものと同じです。 同じパラメーターを使用し、同じ型のデータを返します。

前提条件と制限

• Attended RPA ライセンスが必要です。

• デスクトップ フローを Office 365 Outlook (プレビュー) クラウド アクションと共有することはサポートされていません。 共同所有者がこのように共有されたデスクトップ フローを実行するには、接続参照を独自のもので上書きする必要があります。 読み取りアクセス権を持つユーザーは、このようなフローを実行できません。

• Office 365 Outlook (プレビュー) クラウド アクションを含むデータ損失防止ポリシー (DLP) は、デスクトップ フロー内では適用されません。 コンピュータ管理者は適切なレジストリ設定を変更することで、Office 365 Outlook (プレビュー) アクションを無効にできます。

クラウド フローではなく、デスクトップ フロー内で Office 365 Outlook (プレビュー) アクションの使用を推奨する理由

ユーザーは引き続き、Office 365 Outlook (プレビュー) アクションと デスクトップ用 Power Automate で構築したフローを実行するアクション組み合わせることができます。 ただし、デスクトップ フロー内で Office 365 Outlook (プレビュー) アクションを使用すると、クラウド アクションとデスクトップ アクションの間をループする必要がある場合に、そのパフォーマンスと使いやすさが向上します。

添付ファイル付きのメールを送信するデスクトップ フローの Office 365 Outlook (プレビュー)

このセクションでは、 Office 365 Outlook (プレビュー) アクションを使用して、デスクトップ フローで添付ファイル付きのメールを送信する方法の例を示します。

注意

メールに添付ファイルを含めるには、それぞれの Office 365 Outlook (プレビュー) の場合、これらのファイルを ファイルをバイナリデータに変換する アクションを実行し、バイナリ データを含む変数を 送信と電子メール(v2) 添付ファイルを追加するときのアクションを使用して変換する必要があります。

ファイルをバイナリ データに変換アクションを使用して、添付するファイルをバイナリ データに変換します。

次に、メールを送信 (v2) アクションを Office 365 Outlook (プレビュー) のアクション グループから開いて、詳細セクションに移動し、添付ファイルパラメーターで 編集 ボタンを選択します。

リストの編集 ウィンドウで、プラス ボタンを選択して新しいアイテムを作成し、表示された新しいアイテムに添付するファイルを説明するそれぞれの値を入力します。

注意

%BinaryData% 変数がどのように添付ファイルのエントリ - コンテンツバイト プロパティで使用されるかについて注意してください。

添付する各ファイルがすべて確定したら、保存 を選択して、リストの編集ウィンドウを閉じて、メールの送信(v2) アクション設定に戻ります。