承認キットには、不在時と承認の委任を管理するための設定があり、不在中の承認リクエストを他の人に委任して承認の決定を行うことができます。
外出状態の設定手順
不在通知と委任を設定するには、次の手順に従います。
承認マネージャー アプリを開きます。
不在時の設定 を選択します。
新規作成を選択します。
不在時の開始日と終了日/時間を選択します。
(オプション) 不在時のタイトルを入力します。
適切な応答を選んで 次へ を選択します。
外出中にメールにアクセスできるかどうかを選択し、次へ を選択します。
ドロップダウン リストから離れている間に追加したい連絡先を選択します。 ドロップダウンにリストされていない場合は、次の手順に従います。
a. 連絡先の追加 を選択します。
b. 追加する連絡先を検索します。
c. 連絡先のタイプを選択します。
d. 完了を選択します。
(オプション) 不在時の各連絡先の参照先を入力します。
次へを選択します。
承認リクエストを委任したい人をドロップダウン リストから選択します。
(オプション) 生成されたメッセージを変更して、委任先のユーザーに送信する内容をカスタマイズします。
次へを選択します。
新しい電子メールが到着したときに自動的に返信するために使用されているメッセージを確認します。
有効にするを選択します。
不在時の設定が有効になっている間、新しい承認リクエストは、選択した日時に指定した人に委任されます。
注意
次の場合、委任は発生しません。
- 不在時の設定をオフに設定します。
- 不在日時が指定した時間内にありません。