ワークスペースを管理する
Fabric の管理者は、管理 ポータルの [ワークスペース] タブで、組織に存在するワークスペースを管理できます。 管理ポータルにアクセスして使用する方法の詳細については、「管理ポータルについて」を参照してください。
[ワークスペース] タブには、テナント内のすべてのワークスペースのリストが表示されます。 一覧の上のリボンには、ワークスペースの管理に役立つオプションがあります。 これらのオプションは、選択したワークスペースの [その他のオプション] (...) メニューにも表示されます。 オプションの一覧は、ワークスペースの種類と状態によって変わります。 すべてのオプションについては、「ワークスペース オプション」で説明されています。
次の表では、ワークスペースの一覧の列について説明します。
| 列 | 説明 |
|---|---|
| 名前 | ワークスペースに指定された名前。 |
| 説明 | ワークスペース設定の説明フィールドに指定された情報。 |
| Type | ワークスペースの種類。 2 種類のワークスペース、 ワークスペース ("アプリ ワークスペース" とも呼ばれます) 個人用グループ ("マイ ワークスペース") |
| State | 状態を見ることで、ワークスペースを使用できるかどうかが確認できます。 [アクティブ]、[孤立]、[削除済み]、[削除中]、[見つかりません] の 5 つの状態があります。 詳細については、「ワークスペースの状態」を参照してください。 |
| 容量の名前 | ワークスペースの容量に指定された名前。 |
| 容量の SKU レベル | ワークスペースの容量に使用されるライセンスの種類。 容量の SKU レベルには、Premium と Premium Per User (PPU) があります。 容量レベルの詳細については、Premium で容量を構成および管理する方法に関する記事を参照してください。 |
| アップグレードの状態 | アップグレードの状態を見ると、ワークスペースが Microsoft Fabric アップグレードの対象かどうかを確認できます。 |
[ワークスペース] タブのテーブルの列は、ワークスペースの Admin Rest API によって返されるプロパティに対応しています。 個人用のワークスペースの種類は PersonalGroup であり、その他のすべてのワークスペースの種類は Workspace です。 詳細については、「ワークスペース」を参照してください。
ワークスペースの状態
次の表に、使用可能なワークスペース状態を示します。
| State | 説明 |
|---|---|
| アクティブ | 通常のワークスペース。 使用状況や内部の状況について示すものではなく、単にワークスペース自体が "通常" であることを示します。 |
| 無所属 | 管理者ユーザーのないワークスペース。 管理者を割り当てる必要があります。 |
| 削除済み | 削除されたワークスペース。 ワークスペースが削除されると、そのワークスペースは保持期間に入ります。 保持期間中であれば、Microsoft Fabric の管理者はワークスペースを復元することができます。 詳細については、「 ワークスペースの保持 」を参照してください。 保持期間が終了すると、ワークスペースは 削除 状態になります。 |
| 削除中 | 削除されたワークスペースの保持期間が終了すると、 削除 状態になります。 この状態では、ワークスペースは完全に削除されます。 ワークスペースを完全に削除するには少し時間がかかり、それはサービスとフォルダーの内容によって異なります。 |
| 見つかりません | 顧客の API 要求に、顧客のテナントに属していないワークスペースのワークスペース ID が含まれている場合は、その ID の状態として "見つかりません" が返されます。 |
ワークスペースのオプション
一覧の上部にあるリボンと、個々のワークスペースの [その他のオプション (...)] メニューには、ワークスペースの管理に役立つオプションが用意されています。 [更新] と [エクスポート] オプションは常に存在しますが、表示されるその他のオプションの選択は、ワークスペースの種類と状態によって異なります。 すべてのオプションを以下に示します。
| オプション | 説明 |
|---|---|
| [更新] | ワークスペースの一覧を更新します。 |
| エクスポート | テーブルを .csv ファイルとしてエクスポートします。 |
| 詳細 | ワークスペースに含まれる項目を一覧表示します。 |
| 編集 | ワークスペースの名前と説明を編集できます。 |
| アクセス | ワークスペース アクセスを管理できます。 この機能を使用してワークスペースを削除するには、自分自身を管理者としてワークスペースに追加し、ワークスペースを開いてそれを削除します。 |
| アクセスの取得 | 別のユーザーの MyWorkspace に対する一時的なアクセス権が付与されます。 詳細については、「任意のユーザーのマイ ワークスペースにアクセスする」を参照してください。 |
| [容量] | ワークスペースを Premium 容量に割り当てたり、Premium 容量から削除したりできます。 |
| 復旧 | 孤立したワークスペースを復元できます。 |
| 復元 | 組織を離れたユーザーの MyWorkspace、 または削除された共同ワークスペースを復元できます。 MyWorkspaces については、「 削除されたマイ ワークスペースをアプリ ワークスペースとして復元する」を参照してください。 共同ワークスペースについては、「 削除された共同ワークスペースを復元する」を参照してください |
| 完全に削除 | 保持期間が終了する前に、削除された共同ワークスペースを完全に削除できます。 「保持期間が終了する前に、削除された共同ワークスペースを完全に削除する」を参照してください。 |
Note
管理者は、PowerShell コマンドレットを使用してワークスペースの管理と回復を行うこともできます。
また、管理者は、ユーザーが新しいワークスペース エクスペリエンスのワークスペースと従来のワークスペースを作成する機能を制御できます。 詳細については、この記事の「ワークスペースの設定」を参照してください。
ワークスペースの制限
ワークスペースには、Fabric と Power BI の項目を最大 1,000 個まで含めることができます。
ワークスペースの保持期間
既定では、ワークスペースが削除されても、すぐに完全かつ不可逆的に削除されるわけではありません。 代わりに、復元可能な保持期間に入ります。 保持期間が終了すると、完全に削除され、そのファイルやコンテンツを復元することはできなくなります。
個人のワークスペース (マイ ワークスペース) の保持期間は 30 日間です。
共同ワークスペースの保持期間は構成可能です。 既定の保持期間は 7 日に設定されています。 ただし、Fabric の管理者は、管理ポータルで [ワークスペースの保持期間の定義] 設定をオンにし、必要な保持期間 (7 日から 90 日) を指定することで、保持期間の長さを変更できます。
保持期間中であれば、Fabric の管理者は ワークスペースを復元 することができます。
保持期間の終了時に、ワークスペースは完全に削除され、内容は回復不能になります。
ワークスペースの保持期間中、Fabric の管理者は 保持期間が終了する前にワークスペースを完全に削除 することができます。
削除された共同ワークスペースの保持期間を構成する
既定では、削除された共同ワークスペースは 7 日間保持されます。 Fabric の管理者は、[ワークスペースの保持期間の定義] テナント設定を使用して、保持期間の長さを変更できます (7 日から 90 日まで)。
- Fabric の管理ポータルで、[ワークスペースの設定]>ワークスペース保持期間の定義に進みます。
- 設定をオンにして、希望する保持期間の日数を入力します。 7 日から 90 日間までの範囲から選択できます。
- 完了したら、[適用] を選択します。
Note
[ワークスペースの保持期間の定義] 設定がオフの場合、削除された共同ワークスペースの保持期間は自動的に 7 日間になります。
この設定は、[マイ ワークスペース] の保持期間には影響しません。 [マイ ワークスペース] は常に 30 日の保持期間があります。
削除された共同ワークスペースを復元する
削除された共同ワークスペースが保持期間内であれば、Fabric の管理者は、そのワークスペースとコンテンツを復元することができます。
- Fabric の管理 ポータルで、[ワークスペース] ページを開き、復元したい削除済み個人用ワークスペースを見つけます。 共同ワークスペースは、ワークスペース の種類です。 保持期間内のワークスペースは、削除済み 状態になります。
- ワークスペースを選択し、リボンから [復元] を選択するか、[その他のオプション] (...) を選択して [復元] を選択します。
- 表示された [ワークスペースの復元] パネルで、ワークスペースに新しい名前を付け、少なくとも 1 人のユーザーにワークスペースの管理ロールを割り当てます。
- 完了したら、[復元] を選択します。
保持期間が終了する前に、削除された共同ワークスペースを完全に削除する
削除されたコラボレーション ワークスペースが保持期間にある場合、Fabric の管理者は、保持期間が終了する前にそのワークスペースを完全に削除できます。
- Fabric の管理 ポータルで、[ワークスペース] ページを開き、復元したい削除済み個人用ワークスペースを見つけます。 共同ワークスペースは、ワークスペース の種類です。 保持期間内のワークスペースは、削除済み 状態になります。
- ワークスペースを選択し、リボンから [完全に削除] を選択するか、[その他のオプション (...)] を選択し、[完全に削除] を選択します。
完全な削除を確認するように求められます。 確認した後、ワークスペースとその内容は回復できなくなります。
マイ ワークスペースを管理する
Fabric ユーザーには、マイ ワークスペースと呼ばれる個人用ワークスペースがあり、そこで自分のコンテンツを扱うことができます。 通常、マイ ワークスペースの所有者がアクセスできるのは自身のマイ ワークスペースのみですが、Fabric の管理者は一連の機能を使用して、それらのワークスペースを管理できます。 これらの機能を使用して、Fabric 管理者は次のことができます。
- 任意のユーザーのマイ ワークスペースのコンテンツにアクセスする
- 既存および新規のすべてのマイ ワークスペースの既定の容量を指定する
- ユーザーが非準拠リージョンに存在する可能性があるワークスペースを別の容量に移動することを防ぐ
- 削除されたマイ ワークスペースをアプリ ワークスペースとして復元する
これらの機能については次の各セクションを参照してください。
任意のユーザーのマイ ワークスペースにアクセスする
特定のマイ ワークスペースにアクセスするには
- Fabric の管理ポータルで、[ワークスペース] ページを開き、アクセスする個人用ワークスペースを見つけます。
- ワークスペースを選択し、リボンから [アクセス権の取得] を選択するか、[その他のオプション] (...) を選択して [アクセスの取得] を選択します。
注意
アクセス権が取得されると、リボンと [その他のオプション] (...) メニューに、同じマイ ワークスペースの [アクセスの削除] が表示されます。 これらのオプションのいずれかを選択してアクセス権を削除しなかった場合、アクセス権は 24 時間後に自動的に取り消され、管理者に返されます。 マイ ワークスペースの所有者のアクセス権はそのまま維持されます。
アクセス権を取得すると、ナビゲーション ウィンドウからアクセスできるワークスペースの一覧に当該のマイ ワークスペースが表示されます。 アイコン は、それがマイ ワークスペースであることを示します。
マイ ワークスペース内に移動すると、自分のマイ ワークスペースのように任意のアクションを実行できます。 コンテンツを表示したり、変更を加えることができます (共有や共有解除など)。 ただし、そのマイ ワークスペースへのアクセス権を他のユーザーに付与することはできません。
マイ ワークスペースの既定の容量を指定する
Fabric 管理者または容量管理者は、特定の容量をマイ ワークスペースの既定の容量として指定できます。 マイ ワークスペースの既定の容量を設定するには、容量設定の 詳細セクションに移動します。
詳細については、「マイ ワークスペースの既定の容量を指定する」を参照してください
マイ ワークスペースの所有者が自分のマイ ワークスペースを別の容量に再割り当てできないようにする
Fabric 管理者は、マイ ワークスペースの既定の容量を指定できます。 ただし、マイ ワークスペースが Premium 容量に割り当てられている場合でも、ワークスペースの所有者はそれを Pro モードに戻すことができます。 ワークスペースを Premium ライセンス モードから Pro ライセンス モードに移動すると、ワークスペースに含まれるコンテンツが異なるリージョンに移動する可能性があるため、データ居住要件に準拠しなくなる可能性があります。 このような状況を防ぐために、Fabric 管理者は、[ユーザーは個人用ワークスペースを再割り当てできる] テナント管理者設定をオフにすることで、マイ ワークスペースの所有者がマイ ワークスペースを別のライセンス モードに移動できないようにすることができます。 詳細については、「ワークスペースの設定」を参照してください。
削除されたマイ ワークスペースをアプリ ワークスペースとして復元する
企業の Active Directory からユーザーが削除されると、そのユーザーのマイ ワークスペースは、管理ポータルの [ワークスペース] ページの [状態] 列に [削除済み] として表示されます。 Fabric 管理者は、削除されたマイ ワークスペースを、他のユーザーが共同作業できるアプリ ワークスペースとして復元できます。
この復元プロセス中、Fabric 管理者は、新しいアプリ ワークスペースに少なくとも 1 人のワークスペース管理者を割り当て、新しいワークスペースに名前を付ける必要があります。 復元されると、そのワークスペースは管理ポータルの [ワークスペース] ページの [種類] 列に "ワークスペース" として表示されます。
削除されたマイ ワークスペースをアプリ ワークスペースとして復元するには
- Fabric の管理 ポータルで、[ワークスペース] ページを開き、復元する削除済み個人用ワークスペースを見つけます。
- ワークスペースを選択し、リボンから [復元] を選択するか、[その他のオプション] (...) を選択して [復元] を選択します。
- 表示された [ワークスペースの復元] パネルで、ワークスペースに新しい名前を付け、少なくとも 1 人のユーザーにワークスペースの管理ロールを割り当てます。
- 完了したら、[復元] を選択します。
削除されたワークスペースがアプリ ワークスペースとして復元されると、それ以降、それは他のアプリ ワークスペースと同様になります。
データを移動する
ワークスペースとワークスペースに含まれるデータは容量に存在し、ワークスペースのライセンス モードを選択して、異なる容量に割り当てることで移動できます。 このような移動は、異なるリージョンの容量間にある可能性があります。
Microsoft Fabric では、このような移動には現在、次の制限があります。
Power BI Fabric 以外のアイテムを含むワークスペースは、Premium または Fabric ライセンス モードから Pro または Premium の接続ユーザー数によるライセンス モードに移行できません。
Power BI Fabric 以外の項目は、リージョン間で移動できません。
これは、次のことを意味します。
同じリージョン内の 1 つの容量から別の容量へのワークスペースの移動
ワークスペースに Power BI Fabric 以外のアイテムがある場合は、1 つの Premium 容量または Fabric 容量から別の Premium 容量または Fabric 容量にのみ移動できます。 ワークスペースを Premium またはFabric ライセンス モードからPro ライセンス モードまたは Premium Per User ライセンス モードに移動する場合は、Power BI Fabric 以外のすべてのアイテムを最初に削除しない限り、これを行うことはできません。
ワークスペースに Power BI Fabric 以外のアイテムがない場合 (つまり、Power BI アイテムのみが含まる場合)、ワークスペースを Premium またはFabric ライセンス モードを Pro ライセンス モードまたは Premium Per User ライセンス モードに移動することがサポートされます。
ワークスペースを 1 つの容量から別のリージョンの容量に移動する
ワークスペースに Power BI Fabric 以外の項目がない (Power BI 項目のみ) 場合は、別のリージョンの別の容量へのワークスペースの移動がサポートされます。
Power BI Fabric 以外の項目を含むワークスペースを移動する場合は、まず Power BI Fabric 以外の項目をすべて削除する必要があります。 ワークスペースを別のリージョンに移行した後、新しい Power BI Fabric 以外の項目を作成できるようになるまでに、最大で 1 時間かかることがあります。