更新可能なレポートを Excel で Power BI データを使用して設計する

[アーティクル]
12/06/2023

更新可能な Power BI データを含む Excel ブックを作成したので、使い慣れたスプレッドシート機能を使用して、データの分析とブック内でのレポートの設計を開始できます。

Power BI セマンティックモデルには、次の 2 つの方法のいずれかで接続してあります。

[Excel で分析] または Excel の Power BI セマンティックモデルエクスペリエンスを使用して接続した場合、Excel ブックには Power BI セマンティックモデルの空のピボットテーブルとフィールドリストが取り込まれます。
[ライブ接続でエクスポート] を介して接続した場合、Excel ブックには Excel テーブルが取り込まれます。

前提条件

組織のテナント管理者は [ユーザーはライブ接続を利用して Excel で Power BI セマンティックモデルを操作できる] テナント設定を有効にする必要があります。 Excel ライブ接続テナント設定の詳細は管理者ポータルドキュメントにあります。
オンプレミスデータセットの場合、組織のテナント管理者は [オンプレミスのデータセットを使った "Excel で分析" と XMLA エンドポイントを許可する] 設定も有効にする必要があります。 [XMLA エンドポイントを許可する] テナント設定の詳細については、管理ポータルのドキュメントを参照してください。
Power BI セマンティックモデルに対するビルド アクセス許可を取得しているか、お使いのセマンティックモデルが含まれている Power BI ワークスペース内で少なくとも共同作成者ロールを取得している必要があります。
Power BI ライセンス (Fabric (無料)、Pro、または Premium Per User (PPU)) が必要になります。 Fabric (無料) ライセンスを持つユーザーは、マイワークスペースまたは Premium 容量または Fabric 64 以上の容量のデータセットのみを操作できます。 Power BI ライセンスの詳細情報を参照してください。
Excel Desktop と Excel for the web の両方で、更新可能な Power BI データが含まれる Excel ブックを使用できます。

ピボットテーブルを使用して Power BI データを分析する

Excel で探索する Power BI セマンティックモデルには、[Excel で分析] または Excel の Power BI セマンティックモデルエクスペリエンスを使用して接続してあります。 Excel ブックには、Excel ブックを Power BI セマンティックモデルにリンクする Power BI 接続文字列が含まれています。

ピボットテーブルフィールドから Excel グリッドへのフィールドの追加を開始して、独自のピボットテーブルレポートを作成するか、データに対して検証分析を実行します。

Excel テーブルを使用して Power BI データを分析する

ライブ接続を使用したエクスポートでは、Power BI に接続された Excel テーブルを含む Excel ブックを作成できます。この Excel ブックには、Excel ブックを Power BI データにリンクするための Power BI 接続文字列も含まれています。

Excel テーブルに独自の書式を追加することで、テーブルをカスタマイズできます。この書式設定は、Excel でデータを更新するとき、保持されます。

データを最新の情報に更新します

使用しているのが Excel ピボットテーブルまたは Power BI セマンティックモデルに接続されたテーブルのいずれであろうと、Excel ブック内のデータを更新するには、特定のオブジェクト (ピボットテーブル、ピボットグラフ、またはテーブル) を更新するか、特定の Power BI セマンティックモデルに接続されているすべてのオブジェクトを更新してください。

1 つのオブジェクトを更新する

Excel で特定のオブジェクトを更新するには、オブジェクトを右クリックし、メニューの [更新] を選択します。

すべてのオブジェクトを更新する

Power BI セマンティックモデルに接続されているすべてのオブジェクトを更新するには、次のいずれかのオプションを使用します。

Excel 内の [データ] タブを選択し、[すべての更新]>[更新] の順に選択します。

Note

Excel ブックに他の接続が含まれている場合、[すべて更新] を選択すると、Power BI データを含むブック内のすべてのデータが更新されます。
Excel Desktop リボンで、[データ]>[クエリと接続] の順に選択します。 [クエリと接続] ペインで、[更新] を選択します。