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Power BI データ アラートを Power Automate と統合する

Power BI をお気に入りのアプリやサービスと統合するには、Power Automate を使用します。 Power Automate を使用すると、自動化されたワークフローを作成して、通知の取得、ファイルの同期、データの収集などを行うことができます。 この記事では、Power BI データ アラートに基づく電子メールの生成を自動化します。

前提条件

この記事では、フローをテンプレートから作成する方法とゼロから作成する方法について説明します。 この手順を行うには、Power BI でデータ アラートを作成し、Power Automate にサインアップしてください。 無料!

テンプレートからフローを作成する

このタスクでは、テンプレートを使用して、Power BI データ アラート (通知) によってトリガーされるフローを作成します。

  1. Power Automate にサインインします (https://flow.microsoft.com)。

  2. [テンプレート] を選択し、 [Power BI]>[Power BI データ アラートがトリガーされたときに対象ユーザーにメールを送信する] の順に検索します。

    Screenshot of the Power Automate Send an e-mail to any audience when a Power BI data alert is triggered template option.

フローの作成

このテンプレートには、1 つのトリガー (Power BI データ アラート) と、1 つのアクション (電子メールを送信する) が含まれています。 Power Automate でフィールドを選択すると、含めることができる動的なコンテンツが表示されます。 この例では、メッセージの本文にタイル値とタイル URL を含めます。

  1. [続行] をクリックします。

    Screenshot of the Power Automate, Power BI to mail option.

  2. [アラート ID] ボックスで、Power BI データ アラートを選択します。 アラートの作成方法については、「Data alerts in Power BI」(Power BI のデータ アラート) を参照してください。

    Screenshot that shows where to select an alert in the Alert ID box.

  3. 有効な電子メール アドレスを 1 つまたは複数入力します。

  4. Power Automate により、 [件名][本文] が自動的に生成されます。これはそのまま使用することも変更することもできます。 本文のテキストは、HTML を使用して書式設定されます。

    Screenshot that shows the Power Automate auto-generated email text.

  5. メッセージが完成したら、[新しいステップ] または [保存] を選択します。 Power Automate によってフローが作成され、評価されます。

    Power Automate でエラーが検出された場合は、そのことを確認できます。

  6. [フローの編集] を選択してエラーを修正します。 それ以外の場合は、[完了] を選択して新しいフローを実行します。

    Screenshot of the Power Automate success message.

  7. 変更によりデータ アラートがトリガーされると、指定したアドレスに Power Automate から電子メールが送信されます。

    Screenshot of the Power Automate alert email.

ゼロからフローを作成する

このタスクでは、Power BI データ アラート (通知) によってトリガーされるシンプルなフローをゼロから作成します。

  1. Power Automate にサインインします。

  2. [作成]>[自動フロー] の順に選択します。

    Screenshot of the Power Automate > Create Automated cloud flow screen.

  3. [自動フローの作成] で、フローに名前を付けます。

  4. [フローのトリガーを選択してください] で、[Power BI] を検索します。

  5. [Power BI - データドリブン アラートがトリガーされたとき]>[作成] の順に選択します。

    Screenshot of the Build an automated flow screen.

フローを構築する

  1. [アラート ID] ボックスで、アラートの名前を選択します。 アラートの作成方法については、「Data alerts in Power BI」(Power BI のデータ アラート) を参照してください。

    Screenshot that shows how to select the name of the alert.

  2. [新しいステップ] を選択します。

  3. [アクションの選択] で、 [Outlook]>[イベントの作成] の順に検索します。

    Screenshot that shows how to choose an action when you create an event.

  4. イベント フィールドに入力します。 Power Automate でフィールドを選択すると、含めることができる動的なコンテンツが表示されます。

    Screenshot that shows where to continue to build the flow.

  5. 完了したら、[フローの作成] を選択します。 Power Automate によってフローが保存され、評価されます。 エラーがない場合、[完了] を選択してこのフローを実行します。 新しいフローが [自分のフロー] ページに追加されます。

    Screenshot of the message that indicates the flow is now running.

  6. Power BI データ アラートでフローがトリガーされると、次のような Outlook イベント通知を受け取ります。

    Screenshot of the Power Automate triggers Outlook notification.