Power BI のワークスペースのロール

"ワークスペース" は、同僚と共同でダッシュボード、レポート、セマンティック モデル、ページ分割されたレポートのコレクションを作成する場所です。 この記事では、ワークスペースのさまざまなロールと、各ロールを与えられたユーザーができることについて説明します。 詳しくは、「Power BI でのワークスペース」をご覧ください。

新しいワークスペースを作成するには、ワークスペースの作成に関する記事をご覧ください。

ロールを使用すれば、ワークスペースで誰が何を行うことができるかを管理できるため、チームでの共同作業が可能になります。 ワークスペースでは、個人にも、セキュリティ グループ、Microsoft 365 グループ、配布リストなどのユーザー グループにも、ロールを割り当てることができます。

ワークスペースへのアクセスを許可するには、管理者、メンバー、共同作成者、閲覧者というワークスペース ロールのいずれかを、ユーザー グループまたは個人に割り当てます。 詳しくは、ワークスペースへのアクセス権のユーザーへの付与に関する記事をご覧ください。

ユーザー グループ内のすべてのユーザーが、割り当てたロールを取得します。 複数のユーザー グループに属している場合は、割り当てられているロールによって提供される最高レベルのアクセス許可が付与されます。 ユーザー グループが入れ子になっている場合に、グループにロールを割り当てると、含まれているすべてのユーザーがそのロールのアクセス許可を取得します。 表示と操作を除く、これらの機能すべてに、Power BI Pro または Premium Per User (PPU) のライセンスが必要です。 詳しくは、ライセンスに関する記事をご覧ください。

ワークスペースのロール

機能	管理者	メンバー	投稿者	[ビューアー]	注記
ワークスペースを更新および削除する
ワークスペース ロール内の任意のユーザーを追加または削除する
共同作成者にワークスペースのアプリの更新を許可する
アクセス許可が低いメンバーまたは他のユーザーを追加する
アプリのアクセス許可を発行、発行解除、変更する
アプリを更新する			許可されている場合		共同作成者は、ワークスペース管理者がこのアクセス許可を委任した場合、ワークスペースに 関連付けられているアプリを更新 できます。 ただし、新しいアプリを発行したり、それを編集するアクセス許可を持つユーザーを変更したりすることはできません。
セマンティック モデルを含むアプリ内のアイテムを共有する					共同作成者と閲覧者は、アプリ作成者が [ ユーザーがこのアプリでセマンティック モデルを共有することを許可する] を選択した場合に、セマンティック モデルを含むワークスペースまたはアプリ内のアイテムを共有することもできます。 「複数の対象ユーザーの作成と管理」を参照してください。
他のユーザーにアイテムの再共有を許可する					前の行を参照してください。
同僚のホームにアプリを特集する					管理者がこの機能を有効にしている場合は、「 おすすめコンテンツの管理」を参照してください。
セマンティック モデルのアクセス許可を管理する					セマンティック モデルのビルド アクセス許可と、少なくともソースワークスペースと移行先ワークスペースの共同作成者ロールが必要です。 「他のワークスペースからレポートをコピーする」を参照してください。
同僚の自宅の機能ダッシュボードとレポート					有料ライセンス (Power BI Pro または PPU) が必要です。 アイテムが Premium 容量内にある場合を除き、受信者には有料ライセンスも必要です。 B2B ゲスト ユーザーは、他のユーザーをサブスクライブすることはできません。自分自身のみです。
ワークスペース内のコンテンツを作成、編集、および削除する
このワークスペースのセマンティック モデルに基づいて別のワークスペースにレポートを作成する					セマンティック モデルのビルド アクセス許可と、少なくともソースワークスペースと移行先ワークスペースの共同作成者ロールが必要です。 少なくとも共同作成者ロールがある場合は、ワークスペース ロールを通じて自動的に Build アクセス許可が付与されます。 「他のワークスペースからレポートをコピーする」を参照してください。
レポートをコピーする					前の行を参照してください。
ワークスペース内のセマンティック モデルに基づいて目標を作成する					前の行を参照してください。
オンプレミス ゲートウェイ経由でデータ更新をスケジュールする					ゲートウェイに対するアクセス許可も必要です。 これらのアクセス許可は、ワークスペースのロールとアクセス許可に関係なく、他の場所で管理されます。 オンプレミス ゲートウェイの管理に関するページを参照してください。
ゲートウェイ接続の設定を変更する					前の行を参照してください。
アイテムの表示と操作					アイテムが Premium 容量のワークスペースにある場合は、Power BI Pro ライセンスがなくても、Power BI サービス内のアイテムを表示および操作できます。
ワークスペース データフローの格納データを読み取る					データフロー コネクタでデータフロー gen2 からデータを使用するには、管理者、メンバー、または共同作成者のアクセス許可が必要です。 ビューアーのアクセス許可では不十分であり、データフロー gen2 からのデータの使用はサポートされていません。
レポートのサブスクリプションを作成する					有料ライセンス (Power BI Pro または PPU) が必要です。 アイテムが Premium 容量内にある場合を除き、受信者には有料ライセンスも必要です。 B2B ゲスト ユーザーは、他のユーザーをサブスクライブすることはできません。自分自身のみです。
他の人をレポートに登録する					前の行を参照してください。
Excel で分析					ビューアー ロールを持つユーザーが Excel で分析したり、ワークスペース内のセマンティック モデルから基になるデータをエクスポートしたりできるようにするには、適切なセマンティック モデルに対する Build 権限をユーザーに付与します。
PBIX ファイルをダウンロードする
他のユーザーによって作成されたサブスクリプションを管理する
他のユーザーによって作成されたサブスクリプションを受信する					アイテムが Premium 容量に含まれている場合を除き、受信者の有料ライセンス (Power BI Pro または PPU) が必要です。

注

• ユーザーがロールを使用できない場合でも、そのユーザーを単独で、またはグループ単位でロールに割り当てることができます。 つまり、ライセンスを必要とするロールに、Power BI Pro または PPU のライセンスを持たないユーザーを割り当てることができます。 詳しくは、「ライセンス」をご覧ください。
• ワークスペースの内容を表示するユーザーに対して行レベルのセキュリティ (RLS) を適用するには、閲覧者ロールを使います。 ワークスペースへのアクセス権を付与せずに RLS を適用したり、アプリを発行してそれらのユーザーにそれを配布したり、コンテンツを配布するために共有を使用したりすることもできます。
• メンバーは既存のユーザーのロールを変更できません。 メンバーは、低いアクセス許可でワークスペースにユーザーを追加できますが、ワークスペース ロールからユーザーを削除することはできません。 既存のユーザーのロールを変更するには (ビューアーを共同作成者にアップグレードするなど)、管理者はまずユーザーを削除する必要があります。その後、メンバーは新しいロールでユーザーを追加し直すことができます。
• ユーザーが Microsoft Entra ID から削除された場合、その Power BI ワークスペースのアクセス許可は、Entra からの削除から 30 日後に削除されます。

ライセンス

ワークスペースのいずれかが共有容量にある場合は、そこに追加するすべてのユーザーに Power BI Pro または Premium Per User (PPU) のライセンスが必要です。 これらのユーザーはすべて、ワークスペースのダッシュボードとレポートで共同作業を行うことができます。 組織内の他のユーザーにコンテンツを配布するには、それらのユーザーに Power BI Pro ライセンスを割り当てるか、ワークスペースを Power BI Premium 容量に配置します。

ワークスペースが Power BI Premium 容量にある場合、閲覧者ロールを持つユーザーは、Power BI Pro または Premium Per User (PPU) のライセンスがない場合でも、そのワークスペースにアクセスできます。 ただし、管理者、メンバー、共同作成者などの上位のロールをこれらのユーザーに割り当てると、ワークスペースで成果物を作成しようとしたときに Pro 試用版を開始するように求められます。 管理者がこの機能を有効にしている場合は、「 ユーザーは Microsoft Fabric の有料機能を試すことができます」を参照してください。 Pro や Premium Per User (PPU) ライセンスを持っていないユーザーが閲覧者ロールを使用できるようにする場合は、そのユーザーが、個人またはユーザー グループの一員として、他のワークスペース ロールも持っていないことを確認してください。

ワークスペースへのレポートの発行には、既存のライセンス ルールが適用されます。 Pro または Premium Per User (PPU) のライセンスなしで Power BI Desktop またはその他のクライアント ツールから発行しようとすると、"Power BI Pro ライセンスを持つユーザーのみがこのワークスペースに発行できます" というエラーが表示されます。

注

Power BI US Government は、"無料" ライセンスとして利用することはできません。 ライセンスの詳細については、「米国政府顧客向け Power BI」を参照してください。

ゲスト ユーザー

ワークスペース ロールが割り当てられているか、特定の項目のアクセス許可が付与されている Microsoft Entra B2B ゲスト ユーザーは、それらのロールまたはアクセス許可によって許可される操作を実行できます。

注

ワークスペース ロールまたは特定のアイテムのアクセス許可が割り当てられているゲスト ユーザーは、「Microsoft Entra ゲスト ユーザーが組織内コンテンツを編集および管理することを許可する」テナント設定が無効になっている場合でも、それらのロールとアクセス許可を保持します。

考慮事項と制限事項

この制限事項に注意してください。

• Power BI Pro ライセンスを持つユーザーは、最大 1,000 ワークスペースのメンバーになることができます。

関連するコンテンツ

• Power BI でワークスペースを作成する
• ワークスペースへのアクセス権をユーザーに付与する
• わからないことがある場合は、 Power BI コミュニティで質問してみてください。