Excel ブックファイルからデータを取得する

[アーティクル]
11/30/2023

Microsoft Excel は、最も広く使用されているビジネスアプリケーションの 1 つであり、Power BI にデータを取り込む最も一般的な方法の 1 つです。

サポートされるブック

Power BI では、Excel 2007 以降で作成したブックのインポートまたは接続がサポートされています。この記事で説明する機能の一部は、新しいバージョンの Excel でのみ利用できます。ブックは、ファイルの種類が .xlsx または .xlsm で、1 GB 未満である必要があります。

重要

次の機能は非推奨になり、2023 年 9 月 29 日以降は使用できなくなります。

Power BI ワークスペースへのローカルブックのアップロードは許可されなくなります。
スケジュールされた更新がまだ構成されていない Excel ファイルに対して、[最新の情報に更新] と [今すぐ更新] のスケジュールを構成することは許可されなくなります。

次の機能は非推奨になり、2023 年 10 月 31 日以降は使用できなくなります。

スケジュールされた更新が前に構成されていた既存の Excel ファイルに対して、[スケジュールされた更新] と [最新の情報に更新] は許可されなくなります。
Power BI ワークスペースにアップロードされたローカルブックは、Power BI で開かなくなります。

2023 年 10 月 31 日以降:

Power BI ワークスペースから既存のローカルブックをダウンロードできます。
Excel データモデルを Power BI セマンティックモデルとして発行し、更新をスケジュールできます。
OneDrive および SharePoint ドキュメントライブラリから Excel ブックをインポートして、Power BI で表示できます。

組織でこれらの機能を使用している場合は、「Excel ブックの移行」で詳細を参照してください。

データの範囲またはテーブルが含まれたブック

データ範囲が含まれているシンプルなワークシートがブックに存在する場合、Power BI でデータを最大限活用できるように、これらの範囲をテーブルとして書式設定してください。 Power BI でレポートを作成する際に、[テーブル] ウィンドウで名前付きのテーブルと列が表示され、データをより簡単に視覚化できるようになります。

データモデルが含まれたブック

ブックにはデータモデルを含めることができます。リンクテーブル、Power Query、Excel の [データの取得と変換]、または Power Pivot を使用して、データのテーブルを 1 つ以上データモデルに読み込みます。 Power BI では、リレーションシップ、メジャー、階層、主要な進行状況のインジケーター (KPI) など、あらゆるデータモデルプロパティがサポートされています。

注意

データモデルを含むブックは、Power BI テナント間での共有ができません。たとえば、contoso.com アカウントを使用して Power BI にサインインするユーザーは、woodgrovebank.com アカウントでサインインするユーザーと Excel ブックを共有できません。

外部データソースへの接続が含まれたブック

Excel ブックで外部データソースに接続する場合、ブックを Power BI にインポートした後、その接続先のデータソースから取得したデータに基づいてレポートとダッシュボードを作成できます。また、スケジュールされている更新を設定すると、自動的にデータソースに接続して更新を取得することができます。 Excel で [データの取得] を使用して手動で更新する必要がなくなりました。データソースに基づくレポートとダッシュボードタイルの視覚エフェクトが自動的に更新されます。詳細については、「Power BI でのデータの更新」を参照してください。

ピボットテーブルとグラフを含むブック

ピボットテーブルとグラフが Power BI で表示されるかどうかと、どのように表示されるかは、ブックファイルをどこに保存し、そのファイルをどのように Power BI に取り込むかによって異なります。この記事の残りの部分では、そのオプションについて説明します。

データ型

Excel でデータを特定のデータ型としてマークすると、Power BI エクスペリエンスが向上します。 Power BI では、次のデータ型がサポートされています:

整数
10 進数
通貨
Date
true または false
Text

Excel データをインポートまたはアップロードする

Power BI で Excel データを探索するには、アップロードとインポートの 2 つの方法があります。ブックをアップロードすると、ブックは Excel Online の場合と同じように Power BI に表示されます。ただし、ワークシートの要素をダッシュボードにピン留めするのに役立ついくつかの優れた機能を利用することもできます。データをインポートすると、Power BI で、テーブル内のサポートされているデータとデータモデルが新しい Power BI セマンティックモデルにインポートされます。

Power BI へのアップロード

[アップロード] ボタンを使用して、ファイルを Power BI サービスにアップロードできます。ファイルを追加するワークスペースで、ページ上部の [アップロード] オプションを選択します。ドロップダウンリストから、次を選択します:

OneDrive for Business に格納されているファイルに接続するには、[OneDrive for Business] を選択します。
アクセス権限をお持ちのいずれかの SharePoint サイト上のファイルに接続するための [SharePoint]。
コンピューターからファイルをアップロードするには、[参照]。

アップロードオプションを示すスクリーンショット。

ローカルファイルをアップロードすることを選択した場合、Power BI でファイルのコピーがワークスペースに追加されます。 [OneDrive for Business] または [SharePoint] オプションを使用すると、Power BI でファイルへの接続が作成されます。 SharePoint または OneDrive でファイルを変更すると、Power BI でおよそ 1 時間に 1 回それらの変更を自動的に同期できます。

OneDrive for Businessを使用して Excel ファイルに接続する場合、Power BI でブックを編集することはできません。変更を加える必要がある場合は、[編集] を選んで、Excel Online でブックを編集するかまたは自分のコンピューターの Excel で開くかを選択できます。ブックに加えたすべての変更は、OneDrive 上のブックに保存されます。

ワークシート内のデータのみがある場合、またはダッシュボードにピン留めする範囲、ピボットテーブル、グラフがある場合は、データに接続するか、データをアップロードする必要があります。

ローカル Excel ブックは Power BI "内"の Excel Online で開きます。 OneDrive または SharePoint チームサイトに格納されている Excel ブックとは異なり、Power BI 内ではローカル Excel ファイルを編集できません。

Excel 2016 以降では、[ファイル]>[発行]>[アップロード] を使用することもできます。詳細については、「Microsoft Excel から Power BI へ発行する」を参照してください。

ブックがアップロードされると、ワークスペース内のコンテンツの一覧に次のように表示されます:

マイワークスペースのブックを表示するスクリーンショット。

このアップロード方法は使いやすく、[OneDrive for Business] および [SharePoint] オプションで使用するファイル選択インターフェイスは、他の多くの Microsoft 製品と同じです。 SharePoint または OneDrive の場所への URL を入力するのではなく、[クイックアクセス] セクションまたは [その他の場所] を選択して、いずれかのサイトを選択できます。

サブスクリプションがない場合は、[OneDrive for Business] と [SharePoint] オプションは無効になりますが、[参照] を選択してコンピューターからローカルファイルを取得することはできます。この画像は使用できないオプションを示していますが、[参照] オプションが有効になっています:

[その他のオプション] メニューを示すスクリーンショット。

アップロード を使用して個人用の OneDrive アカウントからファイルを取得することはできませんが、コンピューターからファイルをアップロードすることはできます。

Excel のデータを Power BI にインポートする

Excel データを Power BI にインポートするには、[マイワークスペース] で [新規]>[セマンティックモデル]>[Excel] の順に選択し、対象ファイルを見つけます。

[マイファイル] リストでは、ドキュメントフォルダーやその他の個人用ソースからファイルを追加できます。

ウィンドウの左側にある クイックアクセス リストを使用して、SharePoint サイトやその他の共有ソースからファイルを追加できます。

[このデバイスを参照] を選択して、現在使用しているデバイスからファイルを追加します。

Excel データをインポートすると、Power BI で、テーブル内のサポートされているデータとデータモデルが新しい Power BI セマンティックモデルにインポートされます。

データをデータモデルに読み込むために、[データの取得と変換] または Power Pivot を使用した場合は、データをインポートする必要があります。

OneDrive for Business からアップロードした場合、変更を保存すると、Power BI は、通常は約 1 時間以内に Power BI のセマンティックモデルと同期します。 [発行] を選択して、変更をすぐにエクスポートすることもできます。レポートとダッシュボードに視覚エフェクトがあれば、次の更新トリガーに基づき、それらも更新されます。

レポートタイル	データのプッシュ時の
キャッシュの有効期限が切れた後にレポートを開く。	キャッシュが更新された後にダッシュボードを開く。
レポートで [最新の情報に更新] を選択する。	ダッシュボードで [最新の情報に更新] を選択する。
	ダッシュボードが既に開いている場合、キャッシュが更新されるときに、ピン留めされているタイルに対して自動。

注意

ピン留めされているレポートページには、自動更新機能はありません。

ブックファイルを保存する場所

どこにブックファイルを保存するかによって違いがあります。

ローカル。コンピューターのドライブまたは組織内の別の場所にブックファイルを保存した場合、ファイルを Power BI に読み込むことができます。ファイルは実際にはソースドライブに残ります。ファイルをインポートすると、Power BI によって新しいセマンティックモデルが作成され、データとデータモデルがブックからそのセマンティックモデルに読み込まれます。

ローカル Excel ブックは Power BI "内"の Excel Online で開きます。 OneDrive または SharePoint チームサイトに格納されている Excel ブックとは異なり、Power BI 内ではローカル Excel ファイルを編集できません。

また、Excel の[ファイル] メニューには [発行] 機能があります。この [発行] コマンドの使用は、Power BI からの アップロード> 参照の使用と実質的に同じです。ブックに継続的に変更を加えるのであれば、多くの場合、Power BI でセマンティックモデルを更新する方が簡単です。
OneDrive for Business。 Power BI と同じアカウントで OneDrive for Business にサインインすると、最も効果的に Excel での作業を Power BI セマンティックモデル、レポート、ダッシュボードと同期できます。 Power BI と OneDrive はどちらもクラウドにあるため、Power BI は約 1 時間ごとに OneDrive 上のブックファイルに接続します。 Power BI で変更が見つかると、Power BI セマンティックモデル、レポート、ダッシュボードが自動的に更新されます。

ローカルドライブにファイルを保存した場合と同様に、Excel で [発行] を使用して Power BI のセマンティックモデルとレポートをすぐに更新することもできます。そうしない場合、通常は 1 時間以内に Power BI で自動的に同期されます。
SharePoint チームサイト。 Power BI Desktop のファイルを SharePoint チームサイトに保存することは、OneDrive for Business に保存することとほぼ同じです。最も大きな違いは、Power BI からファイルに接続する方法にあります。 URL を指定したり、ルートフォルダーに接続したりできます。

Excel から Power BI サイトへ発行する

Excel の Power BI へ発行する機能 を使うことは、ファイルのインポートと接続に Power BI でデータの取得を使用するのと事実上同じことです。詳細については、「Microsoft Excel から Power BI へ発行する」を参照してください。

注意

オンプレミスの SQL Server Analysis Services (SSAS) キューブに接続されている Excel ブックをアップロードした場合、Power BI サービスで基になるデータモデルを更新することはできません。

Excel ブックの移行

Power BI ワークスペースにアップロードされたローカルの Excel ブックの場合は、[Excel ファイルのダウンロード] オプションを使用してブックをダウンロードします。次に、OneDrive for Business または SharePoint ドキュメントライブラリ (ODSP) に保存します。これで、ODSP からワークスペースにブックを再度インポートできます。

ローカルブックの [Excel ファイルのダウンロード] オプションを示すスクリーンショット。

Excel データモデルのデータを更新するには、そのデータモデルを Power BI セマンティックモデルとして発行する必要があります。 Power BI Desktop を使用してモデルをインポートすることをお勧めします。これが、データモデルを最新バージョンにアップグレードするためです。これにより、今後のエクスペリエンスが最良になります。 Power BI Desktop の [ファイル] メニューの [Power Query、Power Pivot、Power View] にある [インポート] オプションを使用します。

Excel ブックのセマンティックデータモデルに接続された新しいブックを作成するには、まずそのデータモデルを Power BI セマンティックモデルとして発行する必要があります。次に、Excel で [Power BI から (Microsoft)] オプションを使用して、ブックをセマンティックモデルに接続します。このオプションは、[データ] リボンの [データの取得] の下の [Power Platform 提供] メニューで使用できます。

Power BI 組織アプリにブックを含める場合は、必ず新しいアイテムを使用してアプリを再発行してください。

ローカルブックの非推奨と更新機能の影響を受けるブックを確認するには、ブックの Power BI 管理者 REST API を使用します。組織内のブックが一覧表示されます。この API を呼び出すには、Fabric 管理者である必要があります。

GET https://api.powerbi.com/v1.0/myorg/admin/workbooks

この API は、組織内で発行されたすべての Excel ブックの一覧を提供します。一覧は JSON 形式です。

API の出力例を以下に示します。

[
    {
        "DisplayName": "Workbook without a Data Model",
        "WorkspaceName": "My workspace",
        "HasDataModel": false,
        "HasScheduledRefreshOnDataModel": false,
        "UploadedOn": "2023-07-28T10:54:17.093"
    },
    {
        "DisplayName": "Workbook with Data Model",
        "WorkspaceName": "My workspace",
        "HasDataModel": true,
        "HasScheduledRefreshOnDataModel": true,
        "UploadedBy": "user@contoso.com",
        "UploadedOn": "2022-11-16T09:51:17.497"
    }
]

ローカルブックであるかどうかを確認するには、Power BI で Excel ブックに移動し、[Excel ファイルのダウンロード] オプションが選択可能かどうかを確認します。

以下の例に示すように、PowerShell を使用して API を呼び出すことができます。

Invoke-PowerBIRestMethod -Url "https://api.powerbi.com/v1.0/myorg/admin/workbooks" -Method GET

PowerShell を使用するには、必要な MicrosoftPowerBIMgmt モジュールをまずインストールします。詳細については「Power BI コマンドレットリファレンス」を参照してください。 Invoke-PowerBIRestMethod を呼び出す前に、Login-PowerBIServiceAccount コマンドレットを呼び出す必要があります。

トラブルシューティングと制限事項

ブックファイルが大きすぎる場合は、「Power BI で表示する Excel ブックのサイズを減らす」を参照してください。
ソブリンクラウドのお客様の場合、Power BI ワークスペースへの Excel ブックのアップロードはサポートされていません。
ゲートウェイを介してオンプレミスの SSAS テーブルモデルに接続されている Excel ブックでは、スケジュールされた更新を使用できません。

データを探索する。ファイルから Power BI にデータとレポートをアップロードしたら、新しいセマンティックモデルを選択してデータを探索できます。そのブックを選択すると、Excel Online の場合と同じように Power BI で開きます。
更新のスケジュールを設定する。 Excel ブックが外部データソースに接続されている場合や、ローカルドライブからインポートを行った場合は、スケジュールされている更新を設定することによって、セマンティックモデルまたはレポートを常に最新の状態に保つことができます。ほとんどの場合、スケジュールされた更新を設定するのは簡単です。詳細については、「Power BI でのデータの更新」を参照してください。
Microsoft Excel から Power BI へ発行する。

次の方法で共有

Excel ブックファイルからデータを取得する

サポートされるブック

データの範囲またはテーブルが含まれたブック

データモデルが含まれたブック

外部データソースへの接続が含まれたブック

ピボットテーブルとグラフを含むブック

データ型

Excel データをインポートまたはアップロードする

Power BI へのアップロード

Excel のデータを Power BI にインポートする

ブックファイルを保存する場所

Excel から Power BI サイトへ発行する

Excel ブックの移行

トラブルシューティングと制限事項

フィードバック

その他のリソース

次の方法で共有

Excel ブック ファイルからデータを取得する

サポートされるブック

データの範囲またはテーブルが含まれたブック

データ モデルが含まれたブック

外部データ ソースへの接続が含まれたブック

ピボットテーブルとグラフを含むブック

データ型

Excel データをインポートまたはアップロードする

Power BI へのアップロード

Excel のデータを Power BI にインポートする

ブック ファイルを保存する場所

Excel から Power BI サイトへ発行する

Excel ブックの移行

トラブルシューティングと制限事項

関連するコンテンツ

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Excel ブックファイルからデータを取得する

データモデルが含まれたブック

外部データソースへの接続が含まれたブック

ブックファイルを保存する場所