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Copilot ペインでレポートを要約する

  • [アーティクル]

適用対象: Power BI Desktop Power BI サービス

Power BI レポートを編集するアクセス許可がない場合でも、Copilot は Copilot ペイン内で要約を自動的に作成できます。 単なるレポート閲覧者になることができます。 レポートを編集できる場合は、概要を提供する視覚エフェクトをレポート内に作成することもできます。 詳細については、記事「Power BI でわかりやすい視覚エフェクトを作成するための Copilot プロンプトを作成する」を参照してください。

Enter キーを押して Copilot によって概要が生成されたのを確認しているスクリーンショット。

Note

ビジュアルが設定された Power BI レポートが与えられると、経営陣向けにそれを要約できるように、レポートにくまなく目を通し、重要な論点、重要な知見、および俯瞰レベルで何が起きているかを完全に理解するには 30 分から数時間程度の時間がかかるでしょう。 この時間の長さは、データにどれだけ精通しているか、アナリストが質問の回答にどの程度関与しているかによって異なります。 今後は、Copilot ペインの要約機能によって、何分あるいは何時間もかけて手動でデータを解釈してから要約を記述したり、自分の代わりに解釈と要約の記述を行うようにアナリストに依頼したりすることなく、ページに表示されているデータの要約を数秒で生成できます。

標準プロンプトの概要

まず、Power BI Desktop または Power BI サービスのリボンで [Copilot] ボタンを選択します。 サービスのこのボタンは編集モードと表示モードの両方で使用できます。

ヒント

Copilot が表示されない場合は、管理者がそれを有効にしていないか、Copilot の要件を満たしていないワークスペース内にいる可能性があります。

Power BI Desktop または Power BI サービスのリボンで [Copilot] ボタンを選択しているスクリーンショット。

[Copilot] ペインが開きます。

[Copilot] ペインが開いた状態を示すスクリーンショット。

メインの Copilot メニューから、"エグゼクティブ サマリーを作成する"、"経営陣から行われる可能性がある質問を予測する"、"私はどのような分析情報を調べる必要がありますか?" などの提案された要約のプロンプトから選択を行うことができます

また、ダイアログ入力ボックスの左下隅にあるスパーク メニューのユーザー プロンプト ガイドからプロンプトを選ぶこともできます。 これらのオプションは次のとおりです。

  • 私はどのような分析情報を調べる必要がありますか。
  • 経営陣からの質問に答える。
  • エグゼクティブ サマリーを作成する。
  • このページ上のビジュアルを要約してください。

ユーザー プロンプト ガイドからプロンプトを選択するスクリーンショット。

プロンプトを選んだら、Enter キーを押して、Copilot によって概要が生成されるのを確認します。

Enter キーを押して Copilot によって概要が生成されたのを確認しているスクリーンショット。

Copilot は、Azure Open AI を使用してレポート上のビジュアルを確認し、それらのビジュアル内のデータを使用して自然言語による要約を作成します。 現在のビュー内に現在視覚化されていないデータ (たとえば、フィルターによって隠されたデータや、現在適用されていないスライサーなど) は考慮されません。 プロンプトでスコープを指定することで、レポート全体または現在のページだけに関して要約を行ったり質問に回答することができます。

参照脚注

[Copilot] ペインからの概要応答では、概要内に参照脚注が表示され、Copilot が概要を生成するために参照したデータ視覚エフェクトが示されます。 これらの脚注は、概要の出力をすばやく照合確認して正確性を確保し、生産性を向上させるのに役立ちます。 参照が現在閲覧していないページからのものである場合、クリックすると、そのページに移動します。

概要内に脚注が表示され、概要を生成するために Copilot が参照したデータ 視覚エフェクトが示されているスクリーンショット。

カスタム プロンプト

概要スキルの利点はコンシューマーに一般的な概要を提供するだけではありません。 カスタム プロンプトを入力して、箇条書きの概要や、特に売上やデータの別の微妙なニュアンスのある部分に関する概要など、特定の概要を要求できます。

特定の概要を要求するカスタムのプロンプトを入力したスクリーンショット。

Copilot を使用すると、ビジネス ニーズに合わせてカスタムの概要を生成できます。 カスタムの概要の例をいくつか示します。

  • 昨年度の収益を要約し、重大な外れ値があれば説明してください。
  • このレポート全体に現れている傾向を要約する。
  • バイク販売とワシントンに関する分析情報の概要を説明する。
  • リーダーへのメールで使用できるようにデータを要約してください。
  • ワシントン州シアトルに固有のデータを要約する。

メリット

このカスタマイズにより、目的や質問に関連するデータの微妙なニュアンスのある側面に焦点を当てることができます。 主な利点は次のとおりです。

  • 関連性: カスタマイズされた概要により、提供される情報が特定の問い合わせや関心のある分野と直接一致し、分析情報がより関連性があり、実用的なものになります。
  • 効率: 無関係な詳細に目を通すことなく、目的の情報を迅速に取得できます。 これにより、意思決定プロセスが合理化され、全体的な効率が向上します。
  • カスタマイズ: カスタマイズされた概要は個人の好みや優先順位に対応し、ユーザーに合わせてカスタマイズされたエクスペリエンスを提供します。 このカスタマイズにより、データに対する当事者意識とエンゲージメントの感覚が促進されます。
  • 精度: 自分にとって最も重要なメトリックやディメンションに関する正確な詳細を受け取り、データをより詳細に、また微妙なニュアンスまで理解できるようになります。
  • 意思決定の改善: カスタマイズされた概要を使うと、具体的でカスタマイズされた分析情報に基づいて適切な意思決定ができるようになり、より効果的で戦略的な意思決定に役立てることができます。
  • 柔軟性: 変化するビジネス ニーズや進化する質問に柔軟に概要を適応させることができるので、長期にわたって適切な分析情報が得られます。

[Copilot] ペインでレポートの内容に関する質問に回答する

[Copilot] ペインでは、レポートの内容について具体的な質問をして、要約された回答を受け取ることもできます。 これにより、要約を要求するだけでなく、レポートや受け取った要約についての追加のフォローアップの質問を行うことができます。 [Copilot] ペインには、レポート内の視覚エフェクトの参照を含む回答が生成されます。 レポートから事実に基づく質問を行うことができます。

レポートの内容について具体的な質問をして、要約された回答を受け取ったスクリーンショット。

聞くことができる質問の例

  • 売上が最も高かったのはどのチームですか?
  • 2023 年 11 月のマウイ島の観光客 1 人あたりの支出はどのくらいでしたか?
  • 収益差異の値はどのくらいですか?
  • 利益率が最も高かったのはどの製品ですか?
  • 製品ストリームごとの収益の違いは何ですか? それらは統計的に有意ですか?

制限と考慮事項

  • レポート内で [Copilot] ボタンを使用できるようにするには、レポートが次の場所に置かれている必要があります。
    • 対象となるワークスペース: ワークスペースには有料の専用容量が必要です。 ワークスペースは、有料の Premium または F64 以上である必要があります。
    • 管理者設定が有効なテナント。
  • 広範なデータ ポイントを含んだ視覚エフェクトがある場合、Copilot からの回答は切り捨て処理が行われたデータに対するものとなる可能性があります。 現在、これを改善するための手法に取り組んでいます。
  • パブリック プレビューの精度が制限される場合があります。
  • Copilot の概要ペインには、データの回答として新しい視覚エフェクトは返されません。 この機能を利用するには、データ Q&A 機能を使用するためのプレビュー スイッチをオンにします。

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