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Power BI の従業員の採用と履歴のサンプル: ツアーを開始する

  • [アーティクル]

従業員の採用と履歴の組み込みサンプルには、人事部向けのレポートとセマンティック モデルが含まれます。

Screenshot shows a dashboard for the Employee Hiring and History sample.

業界や規模が違っても、人事部が使用するレポート モデルはどの企業でも変わりがありません。 このサンプルでは、新規採用者、在職者、退職者を調査します。 採用戦略の傾向を明らかにすることを試みます。 主な目的は次を理解することです。

  • 誰を雇用するか
  • 雇用戦略のバイアス
  • 自主的な退職の傾向

このサンプルは、ビジネス用のデータ、レポート、ダッシュボードを用いて Power BI を使う方法について説明するシリーズの一部です。 このサンプルは、obviEnce 社が実データを匿名化して作成しました。 データは、Power BI サービスの組み込みサンプルと .pbix Power BI Desktop ファイルの複数の形式で利用できます。 Power BI 用のサンプルを参照してください。

このツアーでは、Power BI サービスの従業員の採用と履歴の組み込みサンプルについて調べます。 Power BI Desktop とサービスのレポート エクスペリエンスは似ているので、Power BI Desktop 内のサンプルの .pbix ファイルを使用して作業することもできます。

前提条件

Power BI Desktop 内でサンプルを調べるために Power BI ライセンスは不要です。 Power BI サービスのサンプルを確認し、それをマイ ワークスペースに保存するために必要なのは Fabric 無料ライセンスのみです。

サンプルを入手する

サンプルを使用する前に、次のいずれかの方法でサンプルを取得します。

組み込みのサンプルを入手する

  1. Power BI サービス (app.powerbi.com) を開き、左側のナビゲーションの [詳細] を選びます。

  2. [ラーニング センター] ページの [サンプル レポート] で、[従業員の採用と履歴] が表示されるまでスクロールします。

  3. サンプルを選択します。 レポートが閲覧モードで開きます。

    組み込みサンプルが Power BI によってインポートされ、レポートとセマンティック モデルが [マイ ワークスペース] に追加されます。

このサンプルの .pbix ファイルを取得する

または、従業員の採用と履歴のサンプルを .pbix ファイルとしてダウンロードすることもできます。このファイルは、Power BI Desktop で使用するように設計されています。

  1. GitHub サンプル リポジトリを開き、従業員の採用と履歴のサンプル .pbix ファイルを見つけます。

  2. 右上隅にある [ダウンロード] を選択します。 ダウンロード フォルダーに自動的にダウンロードされます。

Power BI サービスで表示したい場合は、そこで発行できます。

  1. そのファイルを Power BI Desktop で開き、[ファイル]>[発行]>[Power BI へ発行] を選択するか、[ホーム] リボンの [発行] を選択します。

  2. [Power BI へ発行] ダイアログ ボックスでワークスペースを選んで、[選択] をクリックします。

    サンプルが Power BI によってインポートされ、選択したワークスペースにレポートとセマンティック モデルが追加されます。

レポートを探索する

従業員の採用と履歴レポートを開くには、ワークスペースに移動し、そのレポートを選択します。

Screenshot shows My workspace with the Employee Hiring and History report highlighted.

Power BI Desktop で作業を進める場合は、.pbix ファイルを開いてレポートを表示します。

現在の視覚化を編集して、このサンプルのセマンティック モデルを使用する独自の視覚化を作成できます。 変更内容を保存しないことを選択できるため、この環境で試してみるのは安全です。 ただし、保存しておくと、いつでもラーニング センターに戻って、このサンプルの新しいコピーを入手できます。

Power BI のヘッダー バーで [編集] を選び、編集ビューで探索します。

  • ページの作りを見てください。各グラフのフィールド、ページ上のフィルターなどがあります。
  • 同じデータに基づいて、ページやグラフを追加します。
  • 各グラフの視覚エフェクトの種類を変更します。
  • 関心のあるグラフをダッシュボードにピン留めします。

変更を保存または破棄します。

新規採用者を見る

このレポートには [新規採用者] というページがあり、役に立つ視覚化が含まれます。

  1. Power BI サービスで、[新規採用者] ページを選択します。 左上の視覚化に、[採用者 (種類別)] が表示されます。

  2. [前年比] を選択すると、新規採用者数と前年同期の新規採用者数が表示され、前年比較ができます。

    Screenshot shows new hires, year-over-year with percentage changes.

  3. 視覚化内の要素にマウス ポインターを合わせると、詳細がヒントとして表示されます。

  4. 新規採用者 (年齢層および性別別) で、視覚化の要素を選択します。 他の視覚化に、選択したデータのみが含まれるようになります。

    Screenshot shows the year-over-year values for just males 30 to 49.

    データのテーブルにも、[新規採用者 (年齢層および性別別)] の選択が反映されます。

  5. 空白文字を選択して選択内容を消去し、すべての値を再度表示します。

退職者データを見る

会社を既に退職した従業員のデータについて調べることができます。

  1. レポート ビューで、[現従業員と退職者] を選択します。

  2. 左上のドーナツの視覚化で、自己都合退職と会社都合退職を比較します。 どちらか一方の値を選択すると、ページの他の視覚化にそのデータのみが表示されます。 空白文字を選択して、前の選択内容を消去します。

  3. 右側に、月別の退職者数が表示され、前年同期と比較できます。

    Screenshot shows visualizations for separated employees.

  4. 6 月の会社都合退職を選択します。

    Screenshot shows the involuntary separations value selected.

    マトリックス内の生データを確認できます。 特定のデータに対して、任意の月の自己都合退職、会社都合退職、または前年同期を選択できます。

数値データを表示したくないとします。 代わりに、多くの視覚化から選択できます。

  1. [編集] を選択して、レポートを編集モードで開きます。

  2. マトリックスの視覚化を選択します。

  3. 視覚化方法を選択します。 この例では、集合横棒グラフを使用します。

    Screenshot shows the visualization as a clustered bar chart.

    さまざまな視覚化を試して、データを理解しやすい視覚化を見つけます。

  4. [閲覧表示] を選択して編集モードを終了します。 必ず変更内容を保存してください。

採用ミスのデータを確認する

もう 1 つの調査領域は、採用ミスです。 不適切な人材採用は、雇用期間が 60 日以下の従業員として定義されます。 急速な採用を実施していますが、適切な候補を採用しているでしょうか。 レポートで、[採用ミス] ページを選択します。 性別別、年齢別、グループ別のデータが表示される視覚化をいくつか確認できます。

Screenshot shows several visualizations dealing with bad hire data.

採用ミス前年比変化率 (月および年齢層別) の視覚化を確認します。

Screenshot shows data in a line chart for a specified age group.

折れ線の視覚化には、選択した年齢層の月別の変動が表示されています。 マトリックス内の生の数値を調べて、変動の根本原因があるかどうかを判断できます。

レポート ページをヒントとして使用する

Power BI レポートの視覚化では、要素にマウス ポインターを合わせると、その要素に関する詳細が表示されます。 たとえば、[採用ミス] ページの従業員の採用と履歴レポートで、採用ミス前年比変化率 (月および年齢層別) の折れ線グラフの点の上にマウス ポインターを合わせます。

Screenshot shows the tooltip for a visualization as it appears in the sample.

これらの値は既定値ですが、セマンティック モデルから任意のフィールドを追加して、ヒントまたは複数のフィールドに表示できます。 ヒントの詳細については、「Power BI でヒントをカスタマイズする」を参照してください。

Power BI では、レポート ページもヒントとしてサポートされています。 例を表示するには、[現従業員と退職者] ページを選択し、9 月 (退職理由別) にマウス ポインターを合わせます。 自己都合退職フィールドのヒントが表示されます。

Screenshot shows a visualization with the report page tooltip displayed for the voluntary value.

次に、会社都合退職フィールドにマウス ポインターを合わせます。

Screenshot shows a visualization with the report page tooltip displayed for the involuntary value.

次に、レポート ページ自体を確認します。 [ページ] で、[ヒント] を選択します。 このページには、カード視覚化と 2 つの積み上げ横棒グラフが含まれます。 必要な数の視覚化を含めることができますが、ページが大きいとレポートの大部分が覆われてしまうことに留意してください。

このレポート ページを別の視覚化のヒントとして追加するには、次の手順に従います。

  1. [編集] を選択して、レポートを編集モードで開きます。

  2. 下部にある [ヒント] タブを選択します。

  3. タブを右クリックし、[ページを非表示にする] を選択します。

    Screenshot shows the context menu with the option to hide the page.

    このページがレポートに表示されなくなります。 表示または編集は、編集モードでのみ行うことができます。

  4. [視覚化] で、[ページの書式設定] アイコンを選択し、[ページ情報] を展開します。 [ヒントとしての使用を許可する] を選択します。

    Screenshot shows the Page information settings where you can allow the page to be used as a tooltip.

  5. [新規採用者] タブを選択し、新規採用者 (年齢層および性別別) の視覚化を選択します。 このグラフにはヒントが指定されていません。

  6. [視覚化] で、[ビジュアルの書式設定]>[全般] を選択し、[ヒント] を展開します。

    Screenshot shows the tooltip options where you can select the type of tooltip for a visual.

  7. [種類] の [レポート ページ] を選択し、[ページ] の [ヒント] を選択します。

  8. [閲覧表示] を選択して編集モードを終了します。 必ず変更内容を保存してください。

新規採用者 (年齢層および性別別) の視覚化にマウス ポインターを合わせると、レポート ページが表示されます。

Screenshot shows the report page tooltip as configured for this visual.

詳細については、「レポート ページを基にヒントを作成する」を参照してください。

従業員の採用と履歴ダッシュボードを作成する

Power BI の ダッシュボード は、1 つ以上のレポートから得られる視覚エフェクトが含まれる単一のページで、各レポートは 1 つのセマンティック モデルに基づいています。 また、Q&A "データについて質問する" 機能を使用して、ダッシュボード上に視覚化を生成して、レポートに関連付けられたデータを探索できます。 ダッシュボードは、基になっているレポートとセマンティック モデルへの入り口と考えることができます。 視覚エフェクトを選択すると、その作成に使用されたレポートに移動します。

Power BI サービスのダッシュボードを作成するには、次の操作を行います。

  1. ワークスペースでレポートを選択して開きます。

  2. ページ内のすべての視覚化をダッシュボードに追加するには、レポート メニューから [...] (その他のオプション) >[ダッシュボードにピン留めする] を選択します。

    Screenshot shows a Power BI report page with the pin to dashboard option highlighted.

    または、ダッシュボードに視覚化を 1 つ追加するには、その視覚化にマウス ポインターを合わせ、[ビジュアルをピン留めする] を選択します。

  3. [ダッシュボードにピン留めする] で、[新しいダッシュボード] を選択し、ダッシュボードの名前を入力します。

    Screenshot shows the Pin to dashboard dialog box for adding to a new dashboard.

    ビジュアルを既存のダッシュボードに追加して、さまざまなレポートから視覚化を表示できます。

  4. 次に、[ライブをピン留めする] を選択します。

新しいダッシュボードが [マイ ワークスペース] に表示されるようになりました。

詳細については、「Power BI デザイナーのダッシュボードの概要」をご覧ください。

データに関する質問

ダッシュボードには、データについて自然言語で質問して、ビジュアルを作成する機能が用意されています。 ダッシュボードの作成方法やダッシュボードに含まれるタイルは関係ありません。 ダッシュボードにアタッチされているセマンティック モデルについて質問できます。

  1. ダッシュボードで、 [データについて質問する] を選択します。

  2. 入力を始める前から、ダッシュボードに質問候補が表示されるので、便利です。 [9 月 (地域別)] を選択します。

    Screenshot shows suggested questions for the Q&A feature.

    ダッシュボードに結果が表示されます。

    Screenshot shows the results for the suggested question in Q&A.

  3. ここで、その質問を "東部地域の採用ミスの前年同期を年齢層別、性別別に表示する" に置き換えます。

    Screenshot shows the results for a different question in Q&A.

  4. 必要に応じて、[ビジュアルをピン留めする] を選択して、このビジュアルを新規または既存のダッシュボードに追加します。

  5. [Q&A の終了] を選んでダッシュボードに戻ります。

関連するコンテンツ

変更内容を保存しないことを選択できるため、この環境で試してみるのは安全です。 ただし、保存しておくと、いつでもラーニング センターに戻って、このサンプルの新しいコピーを入手できます。

この記事から、Power BI ダッシュボード、Q&A、レポートからサンプル データの分析情報をどのように得られるかがご理解いただけたでしょうか。 次はあなたの番です。 自分のデータに接続します。 Power BI を使用すると、広範なデータ ソースに接続することができます。 詳細については、Power BI サービスの概要に関するページを参照してください。