次の方法で共有

/メンション を使用して Outlook Web クライアントのレコードにリンクする

注意

新機能と改善された Power Platform 管理センター は、現在パブリック プレビュー段階にあります。 新しい管理センターは、特定の結果をより迅速に達成するのに役立つタスク指向のナビゲーションで使いやすくなるように設計されています。 新しい Power Platform 管理センターが 一般提供 に移行する、新しいドキュメントと更新されたドキュメントを公開します。

電子メールを使用する人にとって最も時間のかかるタスクの 1 つは、基幹業務アプリケーションの情報を同僚と簡単に共有することです。 Outlook Web エクスペリエンスから飛び出し、基幹業務アプリを開いてレコードに移動し、レコードのリンクをコピーしてメールに貼り付ける必要があります。

Outlook から直接 Dynamics 365や Dataverse データにすぐにアクセスできたら素晴らしいと思いませんか?

これは、Power Platform 管理センターでの簡単な構成で可能になりました。 ユーザーがアプリケーションで最近使用したレコードにすぐにアクセスできるようにすることができます。 レコードは、単純な /メンション ジェスチャを使用して Outlook Web クライアントで使用できます。

セキュリティが最優先されるため、ユーザーにアクセス権があり、最近使用したレコードのみが Outlook Web クライアントで利用可能です。

地域、サービス、コンプライアンスの境界

Dataverse からの小さなデータ セットが Microsoft 365 データと同期されます。 これは、Dataverse データが Microsoft 365 ユーザーのために保存されているデータとは別の地理的地域にある複数地域の組織では、地理的境界を越える可能性があります。 これは、2 つのプラットフォーム間のサービスとコンプライアンスの境界も越えることに注意してください。 同期されたデータには、テーブル名、テーブルの列のプライマリ名、および最近使用されたレコードへのリンクが含まれます。

同期されたデータに更新や削除を含む変更があった場合、Microsoft 365 で更新または削除されます。

/メンション機能をオンにする

  1. Power Platform 管理センター にサインインします。
  2. ナビゲーション ウィンドウで、管理 を選択します。
  3. 管理ウィンドウで環境を選択します。
  4. 環境 ページで、環境を選択します。
  5. コマンド バーで、設定 を選択します。
  6. 製品 を展開し、機能 を選択します。
  7. 検索セクションで、Microsoft 365 アプリでレコードを検索する設定をオンにします。
  8. 保存を選択します。

Microsoft 365 アプリでレコードを検索する設定をオンにすると、ユーザーは Outlook Web クライアントを開いて、同僚と共有するための最近使用したレコードへのリンクをすぐに追加できるようになります。

重要

  • Outlook Web クライアントでレコードが利用できるようになるまでに 1 時間以上かかる場合があります。
  • 電子メールの受信者は、ユーザーがデータにアクセスできるようにするセキュリティ ロールを持つ環境にアクセスでき、共有レコードにアクセスできる必要があります。

  1. Outlook Web クライアントを開きます。

  2. 新しいメッセージを作成します。

  3. 電子メールの本文に / と入力し、同僚と共有するレコードを選択します。

    この例では、/ メンションの後にアカウント "Adventure Works" が続いていることがわかります。 レコードを選択すると、レコードへのリンクが電子メールの本文に挿入されます。

    Outlook Web メッセージにリンクを挿入します。

    /メンション フォームでレコードを選択すると、レコードへのリンクが Outlook Web クライアントの電子メールに追加されます。 電子メールの受信者は、環境、アプリ、レコードにアクセスできると想定して、リンクを選択してレコードを開くことができます。

    受信者が受信する電子メール メッセージ。