/メンション を使用して Outlook Web クライアントのレコードにリンクする
電子メールを使用する人にとって最も時間のかかるタスクの 1 つは、基幹業務アプリケーションの情報を同僚と簡単に共有することです。 Outlook Web エクスペリエンスから飛び出し、基幹業務アプリを開いてレコードに移動し、レコードのリンクをコピーしてメールに貼り付ける必要があります。
Outlook から直接 Dynamics 365や Dataverse データにすぐにアクセスできたら素晴らしいと思いませんか?
これは、Power Platform 管理センターでの簡単な構成で可能になりました。 ユーザーがアプリケーションで最近使用したレコードにすぐにアクセスできるようにすることができます。 レコードは、単純な /メンション ジェスチャを使用して Outlook Web クライアントで使用できます。
セキュリティが最優先されるため、ユーザーにアクセス権があり、最近使用したレコードのみが Outlook Web クライアントで利用可能です。
地域、サービス、コンプライアンスの境界
Dataverse からの小さなデータ セットが Microsoft 365 データと同期されます。 これは、Dataverse データが Microsoft 365 ユーザーのために保存されているデータとは別の地理的地域にある複数地域の組織では、地理的境界を越える可能性があります。 これは、2 つのプラットフォーム間のサービスとコンプライアンスの境界も越えることに注意してください。 同期されたデータには、テーブル名、テーブルの列のプライマリ名、および最近使用されたレコードへのリンクが含まれます。
同期されたデータに更新や削除を含む変更があった場合、Microsoft 365 で更新または削除されます。
/メンション機能をオンにする
Power Platform 管理センター で、環境を選択します。
設定>製品>機能を選択します。
検索セクションで、Microsoft 365 アプリでレコードを検索する設定をオンにします。
Outlook Web クライアントの電子メール メッセージのビジネス レコードにリンクする
Microsoft 365 アプリでレコードを検索する設定をオンにすると、ユーザーは Outlook Web クライアントを開いて、同僚と共有するための最近使用したレコードへのリンクをすぐに追加できるようになります。
重要
- Outlook Web クライアントでレコードが利用できるようになるまでに 1 時間以上かかる場合があります。
- 電子メールの受信者は、ユーザーがデータにアクセスできるようにするセキュリティ ロールを持つ環境にアクセスでき、共有レコードにアクセスできる必要があります。
Outlook Web クライアントを開きます。
新しいメッセージを作成します。
電子メールの本文に / と入力し、同僚と共有するレコードを選択します。
この例では、/ メンションの後にアカウント "Adventure Works" が続いていることがわかります。 レコードを選択すると、レコードへのリンクが電子メールの本文に挿入されます。
/メンション フォームでレコードを選択すると、レコードへのリンクが Outlook Web クライアントの電子メールに追加されます。 電子メールの受信者は、環境、アプリ、レコードにアクセスできると想定して、リンクを選択してレコードを開くことができます。
