組織全体の重複データ検出ルールをオン/オフする

[アーティクル]
03/27/2023

データの整合性を維持するには、システム内の重複レコードを減らすための、重複データ検出ルールを設定することが適切です。重複データ検出ルールを作成したら、重複データ検出を有効にする必要があります。

これらの設定は、環境> > [環境の選択] >> 設定>データ管理>重複データ検出 に移動して、Power Platform 管理センターで行うことができます。

設定を更新するために、システム管理者、システムカスタマイザー、営業課長、営業部長、マーケティング部長、または最高経営責任者のいずれかのセキュリティロール、または同等のアクセス許可があることを確認してください。

「ユーザープロファイルの表示」の手順を実行してください。
適切なアクセス許可を持っていない場合は、システム管理者に問い合わせてください。

環境を選択し、設定>データ管理>重複データ検出の順に移動します。
重複データ検出の有効化チェックボックスをオンまたはオフにします。

Note

大量のレコードを含むシステムでは、重複データをチェックすることがパフォーマンスに影響することがあります。
重複データ検出をオンにしている場合、重複が検出されたときにチェックボックスをオンまたはオフにします。
- レコードが作成または更新されたとき
  
  システムは、ユーザーがレコードを入力するかレコードが更新されたときに重複をチェックします。
  
  重要
  
  ユーザーが 2 つのレコードを統合するとき、レコードをアクティブ化または非アクティブ化するとき、あるいは完了した活動を保存するとき、重複データは検出されません。
- Dynamics 365 for Outlook がオフラインからオンラインになったとき
  
  Dynamics 365 for Outlook の、Outlook で重複データ検出を有効にしている限り、オフラインで操作してからデータを同期するときに重複データを検出します。 Outlook で重複データ検出を有効にするには、ファイル>Dynamics 365>オプション を選択します。 ローカルデータタブを選択して、オフラインからオンラインへの同期時に重複レコード検出を有効にするチェックボックスをオンにします。
- データインポート中
  
  データインポートウィザードで重複データ検出を有効にしている場合、データインポートウィザードを使用して取引先担当者、潜在顧客、取引先企業、またはその他のデータを入力すると、ウィザードが重複レコードを検出します。詳細については、複数のソースからデータをインポートするを参照してください。
OK を選びます。

組織全体の重複データ検出ルールをオン/オフする

関連項目

その他のリソース