ハッカソンを編成する

ハッカソンは、変化のデジタル文化を中心とした組織内の多くの人々を引き付ける楽しい方法です。 主な目的は、サンプル アプリを開発し、デジタル トランスフォーメーションを推進するためのアイデアを育成することです。 チームは、業種またはグローバル規模で、さまざまな役割や部門から集まって競争し、組織のニーズに対応するアプリを作成します。

表現されるスキルと役割の種類が多ければ多いほど、優れています。 1 人以上のファシリテーターが、ハッカソンの編成およびチームとルールの定義に関与する必要があります。 また、Power Apps、Power Automate、Power BI、Microsoft Copilot Studio、AI Builder、Microsoft Power Platform、Microsoft Dataverse のレビューとデモで 1 日を始める価値があるかもしれません。

成功するハッカソンには通常、チームの色、賞品、食べ物、音楽、笑い、そして競争が含まれます。

チップ

このページのガイダンスに加えて、Microsoft Power Platform ハッカソン ワークブックには、ハッカソンを実行するための実用的なステップバイステップのガイダンスとテンプレートが含まれています。 このワークブックとその他のリソースは、Microsoft Power Platform 導入 Web サイトにあります。

計画とロジスティクス

ハッカソンを成功させるには準備がキーとなるため、次の点を考慮してください。

• 幹部スポンサーを確保することは、ハッカソンの信頼性にとって不可欠です。
• 日付を設定し、参加者にできるだけ多くの通知をします。
• 審査員を選びます — ビジネス、IT、エグゼクティブの各チームからパネルを選びます。
• 対面式のイベントの場合は、ソリューションを提示するための十分な座席、ホワイトボード、電源ソケット、信頼性の高い Wi-Fi、およびプロジェクターを提供する会場または部屋を見つけてください。 バーチャル イベントの場合、参加する各チームがコラボレーションするためのプライベート チャネルと、チームがダイヤル インするためのブリッジを備えたチームを設定します。
• 人々が参加するためのインセンティブとして、いくつかの賞品を調達します。
• 登録メカニズムを設定します — Microsoft Forms、SharePoint サイト、または独自のアプリを構築します。
• コミュニケーション戦略を決定する — ニュースレター、イントラネット、Yammer/ チーム。

準備状況

• 参加者にトレーニング セッションを提供します — イベントの前に参加者がよく知っているほど、提出するアプリの品質が向上します。 App in a Day イベントへの参加をすすめるか、学習モジュールPower Apps キャンバス アプリを開始するを完了させます。
• チームや個人がアイデアや質問を持ち込み実現可能性について話し合い、知識のギャップを解消できるハッカソンの前に、通話を設定します。
• どのデータ ソースのチームが接続したいかを調べ、テスト データが利用可能であり、チームが適切にアクセスできることを確認します。 別の方法は、チームがソリューションのモックアップに使用できる Excel スプレッドシートとしてダミー データを提供することです。
• 信頼度をあげることがキーです; それはハッカソンの生産性を最大化します。

アイデアとユース ケースを見つける

ハッカソンの前に、参加者に解決したいユース ケースについて考えてもらいます — 登録フォームに情報を提供してもらうことは、達成したいことについて考え始めるのに最適です。

次の質問について検討してください。

• 現在のプロセスはどのようなものですか?
• 今後のプロセスはどのように表示されるべきですか?
• 現在のプロセスの問題点は何ですか?
• 問題を解決するには、どのデータ ソースが必要ですか?

また上級関係者に、提出されたアイデアに投票するように依頼することも可能で — ハッカソン中に — チームに投票数の多いアイデアのみに取り組むように依頼することもできます。 これにより、上級管理職の賛同が高まり、重要なソリューションに確実に対処できるようになります。

参加者がソリューションのためにサードパーティのデータ ソースに接続することを検討している場合は、データが利用可能であることを確認してください。 これは、Excel ファイルでテスト データを準備、または出席者のためにサンプル データで Dataverse エンティティを設定および使用と同じくらい簡単かもしれません。

Teams

参加者に独自のチームを作成するように依頼するか、自身でチームを選択します。 チーム メンバーがお互いを知っており、イベントの前にコミュニケーションを取り、一緒に準備できることを確認してください。 ハッカソンの Microsoft Teams チャンネルおよび各チームのプライベート チャンネルの設定は、コラボレーションを支援するための優れた方法です。

当日に

その日が楽しいことを確認してください — 軽食と十分なコーヒーを提供してください。 その日のためにハッカソンのロゴをデザインし、T シャツ、ステッカー、またはボタンを作成すると、参加者のやる気を引き出す効果的な方法となります。 いくつか並べて Microsoft Power Platform 技術的な質問で出席者を支援するチャンピオン、およびロジスティクスを支援できる一部のファシリテーター (「ポストイットは他にありますか?」「紫色のマーカーが必要です!」「xyz にアクセスできません」、「ホワイトボードをチームの他のメンバーと共有するにはどうすればよいですか?」)。

ハッカソンは 1 日以上になることもありますが、事前に議題を計画し出席者に明確に伝えることをお勧めします。そうすれば、出席者はどれだけの時間を確保できるかを知ることができます。

議題の例は次のとおりです。

15 分	紹介と歓迎
30 分	Microsoft Power Platform 概要 Microsoft 会議から組織の創造性と革新性を解き放ち、深く掘り下げる Microsoft Power Platform または組織内のすべての人がデジタル トランスフォーメーションを推進できるようにする Microsoft Power Platform などのビデオを再生することを検討してください。 また、追加のインスピレーションの一部の顧客ストーリー を強調することができます。特に組織として同じまたは類似の業界の顧客の共有ケース スタディがある場合です。
30 分	Microsoft Power Platform デモ 出席者の前で Microsoft Power Platform を手に入れましょう。1 時間でアプリ 資料から要素を使用すると、ここでうまく機能します。
30 分	エンゲージメントのルール、働き方、質問
x 時間	ハッカソン これはその日の主要部分であり、1 日目の 4 から 5時間で構成することも、複数日にわたることもできます。
30 から 60 分	チーム プレゼンテーション、ディスカッションと判断

チーム プレゼンテーションと判断

チームがプレゼンテーションの準備をするときに使用できるテンプレートを準備します。 テンプレートには、スクリーンショットまたはプロセス図に加えて、チーム名、アプリのメリット、技術の考慮事項、およびビジョンを含める必要があります。

審査員がソリューションを審査するときに使用する評価基準を準備します。 基準はカテゴリを設計するためビジネスから技術の範囲である必要があり、イノベーション レベル、短期および長期のビジョン、完全性を考慮に入れます。 プレゼンテーション中に、ライブ デモにボーナス ポイントも授与を提案します。

イベント後

ハッカソンにとどまらず、短期および長期計画をまとめます。

• 構築される予定のアプリのパイプラインは何ですか?
• ハッカソン中に作成されたアプリのいずれかが本番環境に移行しますか、そしてその過程でメーカーをどのようにサポートしますか?
• 熱意を生み出す Microsoft Power Platform イベント後、社内ニュースレターまたはイントラネットでいくつかのストーリーを共有します。創造性を発揮し、出席者に見積もりを依頼したり、インタビューしたりします。