Power Apps を使用して Microsoft Lists または SharePoint フォームをカスタマイズする
Microsoft Lists を使用して作成されたリストのフォームを簡単にカスタマイズできます。または、ブラウザーで Power Apps を開くことにより SharePoint ドキュメント ライブラリを簡単にカスタマイズできます。 C# などの従来のコードを記述したり、InfoPath などの別のアプリをダウンロードしたりする必要はありません。 変更を公開すると、すべてのユーザーが使用できるように、リスト内にフォームが埋め込まれます。 Power Apps では、分析レポートをレビューしたり、条件付き書式を簡単に作成したり、他のデータ ソースに接続することもできます。
この記事の手順を行うには、カスタマイズがどのように機能しているかを確認できるように、リストを作成してから、同じ概念を独自のリストに適用できます。
注意
- 自分のリストでフォームのカスタマイズ オプションが使用できない、または正常に動作しない場合は、Power Apps がサポートしていないデータの種類が含まれている場合があります。 また、フォームを別のリストまたは環境に移動することはできません。
- リストのカスタム フォームは、汎用リストと汎用ドキュメント ライブラリでのみサポートされています。 リストおよびライブラリ テンプレートは現在サポートされていません。お知らせ、連絡先、タスクなどのリストが含まれますが、これらに限定されません。
- ドキュメント ライブラリのカスタム フォームは、カスタム メタデータの編集のみをサポートしています。 ファイルの編集または管理はサポートされていません。
- カスタム フォームを使用している SharePoint サイトのアドレスを変更する場合は、追加のアクションが必要となります。 詳しくは、Power Apps で SharePoint のサイト アドレスを変更した際の影響 を参照してください。
- カスタム フォームにアクセスするには、ユーザーはリストへのアクセス許可が必要です。
このビデオでは、リスト フォームのカスタマイズ方法について説明します:
要件
次の表は、Power Apps を使ってカスタマイズされたリスト フォームに固有のアクションを持つユーザータイプの要件を説明しています。
| ユーザーの種類 | カスタマイズされたリストのフォーム アクション | 要件 |
|---|---|---|
| ゲスト | 使用 |
|
| ゲスト | 作成 |
|
| 組織のユーザー | 使用 |
|
| 組織のユーザー | 作成または編集 |
|
Power Apps のライセンスとプランに関する詳細情報:
- Microsoft 365 プランには Power Apps が含まれます
- ゲストが共有するアプリを実行できるようにするには、ゲストにどのライセンスを割り当てる必要がありますか。
- Microsoft 365 に含まれる Power Apps ユーザー権利
- プレミアム コネクタ
リストを作成する
SharePoint サイトでリストを作成し、そのリストに次の列を追加します。
- 詳細 (はい/いいえ)
- 価格 (通貨)
- 使用可能性 (時刻なしの日付)
- 色 (選択)
フォームが開く
コマンド バーで、統合 -> Power Apps -> フォームのカスタマイズを選択します。
Power Apps Studio が同じブラウザー タブで開きます。
Power Apps Studio へようこそのダイアログ ボックスが開いたら、スキップを選択します。
フィールドを移動し削除する
使用可能性フィールドを、フィールド リストの一番下にドラッグします。
フィールドは、指定した順序で表示されます。
添付ファイルのフィールドにカーソルを合わせ、表示される省略記号 (...) を選択してから、削除を選択します。
指定したフィールドがフォームから消えます。
条件付き書式を設定する
詳細をはいに設定した場合にのみ、価格、使用可能性、色のフィールドが表示されるように構成できます。
左側のナビゲーション バーで Details_DataCard1 を展開し、DataCardValue の末尾に表示される数字を確認してください。
色、使用可能性、および価格カードの Visible プロパティをこの式に設定します (必要に応じて、前の手順で確認した数字に置き換えます)。
If(DataCardValue2.Value = true, true)
キーボードの Alt キーを押したまま、詳細 切り替えを複数回選択します。
構成した 3 つのフィールドが表示され、フォームから消えます。
フォームを保存して公開する
ファイル メニューを開き、保存を選択して SharePoint に公開を 2 回選択します。
左上隅で、戻る矢印を選択し、SharePoint に戻るを選択します。
フォームをさらにカスタマイズする
リストを開き、コマンド バーで新規を選択して、フォームの上部にあるカスタマイズを選択します。
これらの記事で説明されているような、さまざまな方法でフォームをカスタマイズします:
- サイズ、向き、またはその両方を変更します (例: フォームの幅を広げる)。
- 1 つ以上のカードをカスタマイズする (たとえば、カードの表示テキストまたは入力コントロールを変更します)。
- 検索フィールドを作成します。
既定のフォームを使用する
SharePoint でリストから (右上隅の歯車アイコンを選択して) 設定ページを開き、リストの設定を選択します。
全般設定の下で、フォームの設定を選択します。
フォームの設定ページで、これらのオプションのいずれかを選択し、OK を選択します。
既定の SharePoint フォームを使用する - ユーザーがリストを開き、コマンド バーで新規を選択すると、そのリストの既定のフォームが表示されます。
Power Apps で作成されたカスタム フォームを使用する - ユーザーがリストを開き、コマンド バーで新規を選択すると、カスタム フォームが表示されます。 (または、Power Apps でフォームをもう一度発行することもできます。)
これらのオプションは、必要に応じて切り替えることができます。
カスタム フォームの削除
SharePoint でリストから (右上隅の歯車アイコンを選択して) 設定ページを開き、リストの設定 を選択します。
全般設定 の下で、フォームの設定 を選択します。
フォームの設定ページで、既存の SharePoint フォームを使用するを選択し、カスタム フォームの削除を選択します。
Q & A
フォームとアプリ
Q: カスタマイズしたフォームは、SharePoint または Power Apps から作成したスタンドアロンのアプリとどう違いますか。
A: リストのフォームをカスタマイズする場合、Power Apps Studio または Power Apps Mobile ではフォームがアプリとして表示されません。 フォームは、それを作成したリストからのみ開くことができます。
Q: リスト内のデータを管理するためのフォームをカスタマイズする必要があるのは、どのような場合ですか。また、スタンドアロン アプリを作成する必要があるのはどのような場合ですか。
A: ユーザーが SharePoint を離れることなく、(たとえばデスクトップ ブラウザーなどで) データを管理できるようにする場合は、フォームをカスタマイズします。 ユーザーが SharePoint の外部で (たとえばモバイル デバイスなどで) データを管理できるようにする場合は、アプリを作成します。
Q: フォームをカスタマイズして、同じリストのアプリを作成することはできますか?
A: はい。
Q: リストをカスタマイズして、同じ機能のアプリを作成できますか?
A: はい。
Q: 組織の既定環境以外の環境でフォームをカスタマイズできますか?
A: いいえ。
Q: 新しいアイテムを作成するときに、カスタマイズ フォームは SharePoint リスト内のフォルダーをサポートできますか?
A: いいえ。 項目はターゲット SharePoint リストのルートに作成されます。
カスタム フォームを管理する
Q: 自分のフォームを他のユーザーと簡単に共有するにはどうすればよいですか?
A: フォームを開き、リンクのコピー を選択し、リンクを他のユーザーに送信します。
Q: 他のユーザーに対して変更を可視にせずに、フォームを更新できますか?
A: はい。 フォームの変更と保存は何度でもできますが、変更内容は SharePoint に発行 を選択するまで、他のユーザーには表示されません。
Q: リスト フォームのカスタマイズを間違えた場合は、以前のバージョンに戻すことができますか?
A: はい。
リストを開き、統合 -> Power Apps -> フォームのカスタマイズを選択します。
Power Apps Studio で、ファイル、すべてのバージョンの表示の順に選択します。 バージョン ページが新しいブラウザー タブに表示されます。
注意
すべてのバージョンの表示ボタンが表示されていない場合は、保存を選択します。 ボタンが表示されます。
バージョン ページ、またはブラウザー タブを閉じずに、他のブラウザー タブの 保存 ページに戻って、左側のナビゲーション ウィンドウの上部にある矢印を選択し、SharePoint に戻る を選択してフォームのロックを解除し、Power Apps Studio を閉じます。
ブラウザー タブのバージョン ページに戻り、復元するバージョンを見つけて、復元 を選択します。
注意
フォームが別のユーザーによってロックされているために復元が失敗したというエラー メッセージが表示された場合は、そのユーザーがフォームのロックを解除するまで待機してからやり直してください。
Q: リスト間でフォームを移動できますか?
A: いいえ。
Q: リストがごみ箱から削除または復元された場合、カスタム フォームはどうなりますか?
A: リストを削除すると、関連するカスタム フォームも自動的に削除されます。 関連するカスタム フォームを含むリストがごみ箱から復元されると、カスタム フォームもリストとともに自動的に復元されます。
カスタム フォームを管理する
Q: フォームを共有する方法を教えてください。
A: フォームを共有する必要はありません。フォームは、リストからアクセス許可を継承します。 フォームのカスタマイズが完了したら、他のユーザーが使用できるようにそのフォームを SharePoint に公開するだけです。
Q: 誰がフォームをカスタマイズできますか?
A: 要件の表示。
Q: カスタム リスト フォームの作成や使用に、Power Apps のライセンスは必要ですか?
A: 要件の表示。
Q: ゲスト ユーザーがカスタム フォームを含むリストにアクセスするとどうなりますか?
A: 要件の表示。
Q: 管理者が、組織のすべてのカスタマイズされたフォーム一覧を取得する方法を教えてください。
A: 組織内のすべてのカスタマイズされたフォームを一覧表示することはできません。 ただし、Power Apps のテナント管理者、または既定の Power Apps 環境の環境管理者は、次の操作を行って、個々のアプリの SharePoint フォーム としてアプリの種類を確認できます:
Power Platform 管理センターで、環境のリストから、組織の既定の環境を選択します。
右側の リソース セクションから Power Apps を選択します。
アプリを選択します。
詳細 を選択します。
アプリの種類 を確認します。
アプリの種類が SharePoint フォームの場合、アプリはカスタマイズされたフォームです。
注意
Microsoft Lists を使用して作成されたリスト用にカスタマイズされたフォームには、アプリの種類も SharePoint フォームとして表示されます。
参照
- キャンバス アプリを共有できるユーザーを管理
- セキュリティ ロールを割り当ててください
- Microsoft Power Platform のライセンスの概要
- Power Platform 環境を理解する
- Power Apps で SharePoint カスタム フォームを移動する (ホワイト ペーパー)
注意
ドキュメントの言語設定についてお聞かせください。 簡単な調査を行います。 (この調査は英語です)
この調査には約 7 分かかります。 個人データは収集されません (プライバシー ステートメント)。