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サーバーベースの SharePoint 統合に関する重要な考慮事項

 

公開日: 2017年2月

対象: Dynamics 365 (online)、Dynamics 365 (on-premises)、Dynamics CRM 2016、Dynamics CRM Online

注意

ここで提供する情報は、Dynamics 365 (オンライン) バージョン 9.0 より前の Dynamics 365 のバージョン用です。 最新のドキュメントについては、「サーバーベースの SharePoint 統合に関する重要な考慮事項」を参照してください。

サーバー ベースの SharePoint の統合に移行する前に、サーバー ベースとクライアントベースの SharePoint の統合で経験するいくつかの相違点を表示した次の表を参照してください。

領域

クライアントベースの SharePoint 統合

サーバーベースの SharePoint 統合

サーバーベースの SharePoint 統合に移行する場合

サインインしてください

ドキュメント グリッドを表示できるようにするには、Microsoft Dynamics 365 と SharePoint の両方にサインインする必要があります。

Dynamics 365 のみにサインインする必要があります。

リスト コンポーネント

リスト コンポーネントをダウンロードし、サイトを Dynamics 365に接続する前に、SharePoint サイトに直接アップロードする必要があります。

リスト コンポーネントは必要ありません。

サポート ライフサイクル

この方法は、SharePoint のサンドボックス ソリューション機能に依存します。SharePoint はこの機能を削除する予定です。SharePoint サイトでサンドボックス機能が使用できない場合は、この統合は機能しません。

この方法は、サーバー間認証に依存しており、SharePoint のサンドボックス ソリューション機能の削除による影響を受けません。

詳細:サンドボックス ソリューションのカスタム コードの削除

SharePoint のコマンド

以下が含まれています。

  • 通知

  • コピーのダウンロード

  • ショートカットのコピー

  • ショートカットの送信

  • ビューのプロパティ

  • バージョン履歴

クライアントベースの統合の列に示されている SharePoint のコマンドは含まれません。

クライアントベースの操作は、サーバー ベースの統合によって、SharePoint 内から直接アクセスできます。[Sharepoint を開く] を選択して、SharePoint でドキュメントの場所を直接表示して、操作にアクセスします。

Open SharePoint Team Site

カスタム コンテンツ タイプ

新しいカスタム コンテンツ タイプを作成できます。

新しいカスタム コンテンツ タイプを作成できません。

前に作成したカスタム コンテンツ タイプを表示して編集できますが、新しいカスタム コンテンツ タイプを作成するには、[Sharepoint を開く] を使用して SharePoint で直接作成する必要があります。

絶対 URL URLs

サポートされています

サポートされていません

クライアントベースの方法からサーバー ベースの方法に移行する場合は、絶対 URLs を相対 URLs に変換する必要があります。 これは、提供された絶対 URL がサーバー ベースの SharePoint 統合に有効な SharePoint サイトに存在する場合にのみ機能します。

フォルダーのナビゲーション

ユーザーは、Dynamics 365 にいる間に、SharePoint フォルダーを作成できます。 フォルダーは、ユーザーが移動できるグリッドに表示されます。

ユーザーは Dynamics 365 にフォルダーを作成することはできません。フォルダーは Dynamics 365 に表示されません。

サブフォルダーの下にあるすべてのドキュメントは、Dynamics 365 グリッドに表示されます。 相対 URLs が表示され、ドキュメントが親フォルダに相対して配置されている場所をユーザーに表示します。SharePoint のドキュメント ビューは、ユーザーに特定フォルダーまたはサブフォルダーのドキュメントだけが表示されるようにカスタマイズすることができます。

詳細:Microsoft Dynamics CRM Online と SharePoint Online のサーバーベースの SharePoint 統合を構成しようとしたときの "検証エラー"を参照してください。

オンラインと設置型のサポート

接続できます。

  • SharePoint Online と Dynamics 365 (オンライン)

  • SharePoint Server (設置型バージョン) と Dynamics 365 (オンライン)

  • SharePoint Online (設置型) と Dynamics 365

  • Dynamics 365 設置型と SharePoint Server (設置型)

接続できます。

  • Dynamics 365 (オンライン) と SharePoint OnlineSharePoint サイトが Dynamics 365 (オンライン) と同じ Office 365 テナントの下にある場合のみ。

  • SharePoint 設置型バージョンと Dynamics 365 (オンライン)。

  • SharePoint Online (設置型) と Dynamics 365

  • Dynamics 365 設置型と SharePoint Server (設置型)

リソースの調整

適用されません。

5000 以上のドキュメントがあるドキュメント ライブラリはリソースの調整を経験することがあります。

このリソース調整は、その他の機能に影響する場合があります。 たとえば、SharePoint Server サイトに 5000 以上のドキュメントがある場合、Microsoft OneNote 統合は動作しません。

詳細:リソースのスロットルと制限

ドキュメント ライブラリ内に 5000 以上の文書がある場合は、そのドキュメントを既定のグリッド ビューで表示することができます。 ただし、既定の並べ替えられた列以外の列で並べ替えを行った場合、スロットリングの限界を超えたことを示すエラーが表示される場合があります。

サーバーベースの SharePoint 統合に関する既知の問題

Microsoft Dynamics CRM リスト コンポーネント は、Dynamics 365 のドキュメント対応のエンティティの内部名を使用して、SharePoint ライブラリを構築します。 サーバー ベースの SharePoint 統合はエンティティの表示名を使用します。 サーバー ベースの SharePoint 統合にアップグレードする際、SharePoint のドキュメント ライブラリでの表示名が Dynamics 365 でのエンティティの表示名に一致していることを確認します。

SharePoint library name and entity display name

これらの名前は一致する必要があります。

詳細:Microsoft Dynamics CRM Online と SharePoint Online のサーバーベースの SharePoint 統合を使用するときのエラー メッセージ: "リストはこの操作をサポートしていません"を参照してください。

関連項目

設置型 Dynamics CRM のインストール
SharePoint と Microsoft Dynamics 365 との統合のセットアップ
ドキュメント管理タスクに必要なアクセス許可

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