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> 予定の作成

会議が他のユーザーの参加を伴うのに対し、予定は、通院、子供の学校への迎え、プロジェクト用に確保された作業時間など、自分だけが参加する約束事です。予定表に予定を作成する場合は、他のユーザーがスケジュールを表示したときのその時間の表示方法 (予定あり、不在など) を設定することができます。

予定を作成する方法

  1. [予定表] ツール バーで、[新しい予定]予定 をクリックします。

  2. [件名] ボックスに、予定の簡単な説明を入力します。

  3. [場所] ボックスに、予定を実行する場所を入力します。

  4. [開始時刻][終了時刻] の一覧で、適切な日付と時刻を選択します。

  5. [予定の公開方法] の一覧で、予定の期間中にスケジュールに表示する説明を選択します。選択した内容 ([予定あり][仮の予定][空き時間]、または [不在]) は、自分のスケジュールを他のユーザーが確認するときに表示されます。

  6. 他のユーザーが会議に持参する必要のある資料の一覧など、追加情報をメッセージの本文に入力します。

  7. [保存して閉じる] 保存 をクリックします。

    [キャンセル] をクリックすると、変更を保存せずに予定を閉じて、予定表ビューに戻ることができます。

補足情報

  • 次の表では、予定の作成時にツール バーで利用可能な他のオプションについて説明します。

    ボタン 説明

    保存 [保存して閉じる]

    予定を保存して、予定の詳細ビューを閉じます。

    キャンセル

    予定に対する変更をキャンセルして、予定の詳細ビューを閉じます。

    [添付ファイル] アイコン

    ドキュメントや必要な資料を予定に添付します。予定にファイルを添付する方法の詳細については、「メール > 添付ファイルの操作」を参照してください。

    繰り返し 定期的なアイテム

    予定の定期的な間隔を設定します。定期的なアイテムの詳細については、「[予定表] > 定期的なアイテムの設定」を参照してください。

    会議のキャンセル

    他のユーザーに出席を依頼することによって、予定を会議に変更します。出席依頼の詳細については、「[予定表] > 会議への出席依頼」を参照してください。

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