> 予定の作成
会議が他のユーザーの参加を伴うのに対し、予定は、通院、子供の学校への迎え、プロジェクト用に確保された作業時間など、自分だけが参加する約束事です。予定表に予定を作成する場合は、他のユーザーがスケジュールを表示したときのその時間の表示方法 (予定あり、不在など) を設定することができます。
予定を作成する方法
[予定表] ツール バーで、[新しい予定]
をクリックします。
[件名] ボックスに、予定の簡単な説明を入力します。
[場所] ボックスに、予定を実行する場所を入力します。
[開始時刻] と [終了時刻] の一覧で、適切な日付と時刻を選択します。
[予定の公開方法] の一覧で、予定の期間中にスケジュールに表示する説明を選択します。選択した内容 ([予定あり]、[仮の予定]、[空き時間]、または [不在]) は、自分のスケジュールを他のユーザーが確認するときに表示されます。
他のユーザーが会議に持参する必要のある資料の一覧など、追加情報をメッセージの本文に入力します。
[保存して閉じる]
をクリックします。
[キャンセル] をクリックすると、変更を保存せずに予定を閉じて、予定表ビューに戻ることができます。
補足情報
次の表では、予定の作成時にツール バーで利用可能な他のオプションについて説明します。
ボタン 説明 [保存して閉じる]
予定を保存して、予定の詳細ビューを閉じます。
キャンセル
予定に対する変更をキャンセルして、予定の詳細ビューを閉じます。
ドキュメントや必要な資料を予定に添付します。予定にファイルを添付する方法の詳細については、「メール > 添付ファイルの操作」を参照してください。
定期的なアイテム
予定の定期的な間隔を設定します。定期的なアイテムの詳細については、「[予定表] > 定期的なアイテムの設定」を参照してください。
他のユーザーに出席を依頼することによって、予定を会議に変更します。出席依頼の詳細については、「[予定表] > 会議への出席依頼」を参照してください。
関連情報