次の方法で共有

ドキュメントおよびドキュメント ライブラリの管理

  • [アーティクル]

ドキュメントやファイルをチーム プロジェクトのプロジェクト ポータルにアップロードすることにより、すべてのチーム メンバーがそれらを共有して利用できるようになります。 プロジェクト ポータルにアップロードするファイルは、フォルダーとサブフォルダーのほか、ドキュメント ライブラリを作成してそのライブラリ内で整理できます。 フォルダーとサブフォルダーは、常にアルファベット順に表示されます。

チーム プロジェクトの [ドキュメント] ページには、子コードとしてプロジェクト ポータルのすべてのドキュメント ライブラリが表示されます。 これらのノードの名前は、プロジェクト ポータルで [ドキュメント] をクリックしたときに表示される名前と同じです。 [ドキュメント] ノードは、プロジェクト ポータル上のドキュメント ライブラリのもう 1 つのビューです。

ドキュメントは、ダブルクリックすると表示できます。 また、アップロード、削除、移動など、ドキュメント、ライブラリ、フォルダーに対するその他のタスクも実行できます。

チーム プロジェクトを作成すると、使用するプロセス テンプレートによって、チーム エクスプローラー の [ドキュメント] ノードの下に配置されるフォルダーの既定の名前と内容が決まります。 MSF (Microsoft Solutions Framework) プロセス テンプレートと共に用意されているドキュメントについては、「アジャイル プロセス テンプレート」または「CMMI プロセス テンプレート」をご覧ください。 他のフォルダーを [ドキュメント] ノードに追加できます。 フォルダーとサブフォルダーは、常にアルファベット順に表示されます。

ドキュメントとドキュメント ライブラリは、チーム エクスプローラー、またはプロジェクト ポータルを使用して管理できます。 プロジェクト ポータルでドキュメントを管理する方法については、SharePoint 製品 に備わっているヘルプ情報をご覧ください。

要件

  • チーム プロジェクトでプロジェクト ポータルが有効になっていて、SharePoint サイトに関連付けられていること。 [ドキュメント] ページは、これらの条件を満たしている場合にのみチーム エクスプローラーに表示されます。 「プロセス ガイダンスの構成またはリダイレクト」を参照してください。

  • [Team Foundation 有効ユーザー] セキュリティ グループのメンバーである必要があります。 必要なセキュリティ アクセス許可が明示的に設定されている場合は、チーム プロジェクトの [プロジェクトレベル情報を表示します] のアクセス許可が [許可] に設定されている必要があります。

  • また、SharePoint 製品 でプロジェクト ポータルの [投稿] のアクセス許可も持っていなければなりません。

    詳細については、「チーム プロジェクトへのユーザーの追加」を参照してください。

ドキュメントのアップロード

チーム エクスプローラーでドキュメントをアップロードするには

  1. チーム エクスプローラー の [ドキュメント] ノードで、ドキュメントをアップロードするフォルダーを右クリックし、[ドキュメントのアップロード] をクリックします。

  2. [開く] ダイアログ ボックスで、アップロードするドキュメントをクリックします。

    必要に応じて、ナビゲーション ボタンを使用してドキュメントに移動します。

  3. [開く] をクリックします。

    ドキュメントは、右クリックしたフォルダーにアップロードされます。

Windows エクスプローラーでドキュメントをアップロードするには

  1. チーム エクスプローラーで、ドキュメントをアップロードする [ドキュメント] ノードまたは子ノードを展開します。

  2. Windows エクスプローラーで、アップロードするドキュメントをクリックし、それを [ドキュメント] ノードの下のフォルダーまたはドキュメント ライブラリにドラッグします。 Windows 8 では、Windows エクスプローラーはエクスプローラーです。

ドキュメント ライブラリの作成

チーム エクスプローラーでドキュメント ライブラリを作成するには

  1. チーム エクスプローラーで、ドキュメント ライブラリを作成するチーム プロジェクトの [ドキュメント] ノードを右クリックし、[新しいドキュメント ライブラリ] をクリックします。

  2. ライブラリの名前を入力し、Enter キーを押します。

フォルダーまたはサブフォルダーの追加

チーム エクスプローラーでフォルダーまたはサブフォルダーを追加するには

  • チーム エクスプローラーで、追加するフォルダーの上になるフォルダーを右クリックし、[新しいフォルダー] をクリックします。

注意

フォルダーを作成できるのは、ドキュメント ライブラリまたはフォルダー レベルのみです。[ドキュメント] ノード レベルでフォルダーを作成することはできません。

  1. 新しいフォルダーの名前を入力し、Enter キーを押します。

ドキュメントまたはフォルダーの移動、コピー、削除

ドキュメントまたはフォルダーを新しいフォルダーに移動またはコピーするには

  1. チーム エクスプローラーで、ドキュメントまたはフォルダーを右クリックし、[切り取り] または [コピー] をクリックします。

  2. 対象のフォルダーを右クリックし、[貼り付け] をクリックします。

    注意

    あるチーム プロジェクトで作業項目の一覧をドキュメントとして作成し、その一覧を別のチーム プロジェクトに移動またはコピーすると、その一覧に含まれるバインディングや参照は元のチーム プロジェクトに対して設定されたままになります。たとえば、作業項目の一覧が Microsoft Excel (.xls) ファイルまたは Microsoft Project (.mpp) ファイルに含まれている場合、それらのファイルは、作業項目が定義されたチーム プロジェクトにバインドされたままになります。ファイルを別のチーム プロジェクトに移動しても、サーバー バインドは変わりません。ドキュメントのバインド先のサーバーを変更する方法については、「チーム プロジェクトへの Microsoft Excel または Microsoft Project の接続」をご覧ください。

ドキュメントまたはフォルダーを削除するには

  1. チーム エクスプローラーで、ドキュメントまたはフォルダーを右クリックし、[削除] をクリックします。

  2. [OK] をクリックします。

ドキュメントまたはフォルダーの名前の変更

ドキュメントまたはフォルダーの名前を変更するには

  1. ドキュメントまたはフォルダーを右クリックし、[名前の変更] をクリックします。

    注意

    ドキュメント ライブラリを表すフォルダー名を変更することはできません。

  2. 新しい名前を入力して、Enter キーを押します。

    注意

    チーム エクスプローラーまたはプロジェクト ポータルを使用して、ドキュメントのファイル名の拡張子を変更することはできません。

参照

概念

チーム エクスプローラーでの作業