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電子メール アドレス ポリシーを作成する方法

  • [アーティクル]

 

適用先: Exchange Server 2007 SP3, Exchange Server 2007 SP2, Exchange Server 2007 SP1, Exchange Server 2007

トピックの最終更新日: 2007-07-30

ここでは、Exchange 管理コンソールまたは Exchange 管理シェルを使用して、新しい電子メール アドレス ポリシーを作成する方法について説明します。受信者が電子メール メッセージを送受信するには、電子メール アドレスが必要です。電子メール アドレス ポリシーによって、ユーザー、連絡先、グループなどの受信者のプライマリ電子メール アドレスおよびセカンダリ電子メール アドレスが生成され、電子メールを送受信できるようになります。

note注 :
Microsoft Exchange Server 2007 では、Exchange Server 2003 に含まれていた受信者ポリシーは、承認済みドメインと電子メール アドレス ポリシーの 2 つの機能に分かれています。承認済みドメインの詳細については、「承認済みドメインの管理」を参照してください。

電子メール アドレス ポリシーの作成では、次の電子メール アドレスの種類を使用できます。

  • 既定の SMTP (簡易メール転送プロトコル) 電子メール アドレス。既定の SMTP 電子メール アドレスは、既に用意されている一般的に使用される電子メール アドレスの種類です。

  • カスタム SMTP 電子メール アドレス。既定の SMTP 電子メールアドレスを使用しない場合、カスタム SMTP 電子メール アドレスを指定できます。
    カスタム SMTP 電子メール アドレスを作成する場合、次の表の変数を使用して電子メール アドレスのローカル部分に代替値を指定できます。

    変数 値

    %g

    名 (姓名の名)

    %i

    ミドル ネームのイニシャル

    %s

    姓 (名字)

    %d

    表示名

    %m

    Exchange エイリアス

    %xs

    姓から x 個の文字を使用します。たとえば、x が 2 の場合、姓の最初の 2 文字が使用されます。

    %xg

    名から x 個の文字を使用します。たとえば、x が 2 の場合、名の最初の 2 文字が使用されます。

  • SMTP 以外の電子メール アドレス。SMTP 以外の電子メール アドレスでは、次の種類がサポートされます。

    • EX (従来の DN プロキシ アドレス プレフィックス DisplayName)
    • X.500
    • X.400
    • MSMail
    • CcMail
    • ロータス ノーツ
    • Novell GroupWise
    • Exchange ユニファイド メッセージング プロキシ アドレス (EUM プロキシ アドレス)
    important重要 :
    Exchange 2007 では、SMTP 以外の電子メール アドレスはすべてカスタム アドレスと見なされます。X.400、GroupWise、ロータス ノーツなどの電子メール アドレスの種類に固有のダイアログ ボックスやプロパティ ページは、Exchange 2007 には用意されていません。SMTP 以外のカスタム電子メール アドレスを追加する場合は、適切な DLL (ダイナミック リンク ライブラリ) ファイルが必要になります。適切な DLL ファイルが用意されていないと、カスタマイズされた電子メール アドレス ポリシーを作成することができません。以下のエラーがイベント ビューアのログに記録されます。"コンピュータ 'i386' 上のアドレスの種類 'SADF' に対する、Microsoft Exchange ディレクトリ内の電子メール アドレス記述オブジェクトが見つかりません。"

開始する前に

次の手順を実行するには、使用するアカウントに以下が委任されている必要があります。

  • Exchange 組織管理者の役割

アクセス許可、役割の委任、および Exchange Server 2007 の管理に必要な権限の詳細については、「アクセス許可に関する考慮事項」を参照してください。

「電子メール アドレス ポリシーの管理」に必ず目をとおしてください。

また、電子メール アドレス ポリシーで SMTP アドレス ドメインを使用するには、承認済みドメインを構成しておく必要があることに注意してください。承認済みドメインの構成の詳細については、「承認済みドメインの管理」を参照してください。

手順

Exchange 管理コンソールを使用して新しい電子メール アドレス ポリシーを作成するには、次の操作を行います。

  1. Exchange 管理コンソールを起動します。

  2. コンソール ツリーで [組織の構成] を展開し、[ハブ トランスポート] をクリックします。

  3. 操作ウィンドウで、[電子メール アドレス ポリシーの新規作成] をクリックします。電子メール アドレス ポリシーの新規作成ウィザードが表示されます。

  4. [概要] ページで、以下のフィールドに入力します。

    [名前]   このテキスト ボックスを使用して、新しい電子メール アドレス ポリシーの表示名を作成します。名前は最大 64 文字です。ワイルドカード文字を含めることはできません。

    [すべての受信者の種類]   すべての受信者の種類に電子メール アドレス ポリシーを適用するには、このボタンをクリックします。Exchange 2007 では、受信者は、メールボックス ユーザー、メールが有効なユーザー、メール連絡先、メールが有効な配布グループとセキュリティ グループ、およびメールが有効なパブリック フォルダから構成されます。

    [次の特定の種類]   特定の種類の受信者に電子メール アドレス ポリシーを適用するには、このボタンをクリックします。次の受信者の種類から 1 つ以上を選択できます。

    • [Exchange メールボックスを持つユーザー]   電子メール アドレス ポリシーを Exchange 2007、Exchange 2003、および Exchange 2000 Server のメールボックスを持つユーザーに適用する場合は、このチェック ボックスをオンにします。Exchange メールボックスを持つユーザーとは、Exchange 組織でユーザー ドメイン アカウントとメールボックスを持つユーザーのことです。
    • [外部の電子メール アドレスを持つユーザー]   電子メール アドレス ポリシーを外部の電子メール アドレスを持つユーザーに適用する場合は、このチェック ボックスをオンにします。外部の電子メール アカウントを持つユーザーは、Active Directory ディレクトリ サービスにユーザー ドメイン アカウントを持ちますが、組織の外部の電子メール アカウントを使用します。これにより、これらのユーザーはグローバル アドレス一覧 (GAL) に含まれ、配布リストに追加されます。
    • [リソース メールボックス]   電子メール アドレス ポリシーを Exchange リソース メールボックスに適用する場合は、このチェック ボックスをオンにします。リソース メールボックスを使用すると、会議室や社用車などの会社のリソースをメールボックスによって管理できます。
    • [外部の電子メール アドレスを持つ連絡先]   電子メール アドレス ポリシーを外部の電子メール アドレスを持つ連絡先に適用する場合は、このチェック ボックスをオンにします。外部の電子メール アカウントを持つ連絡先は、Active Directory のユーザー ドメイン アカウントを持っていませんが、外部の電子メール アドレスは GAL で使用できます。
    • [メールが有効なグループ]   電子メール アドレス ポリシーをメールが有効になっているセキュリティ グループや配布グループに適用する場合は、このチェック ボックスをオンにします。メールが有効なグループは配布グループと同様です。メールが有効なグループ アカウントに送信された電子メール メッセージは、複数の受信者に配信されます。

  5. [次へ] をクリックします。

  6. [条件] ページで、以下のフィールドに入力します。

    note注 :
    このページの条件は、Exchange 管理コンソールで定義済みの条件です。このページに示されている条件以外の条件を指定する場合は、Exchange 管理シェルを使用して、電子メール アドレス ポリシーに関するカスタム クエリを作成する必要があります。カスタム受信者フィルタがある電子メール アドレス ポリシーのフィルタおよび条件の設定は、Exchange 管理シェルでしか管理できないことに注意してください。Exchange 管理シェルを使用してカスタム フィルタを作成する方法の詳細については、「New-EmailAddressPolicy」および「Set-EmailAddressPolicy」を参照してください。

    [ステップ 1: 条件の選択] このセクションを使用して、電子メール アドレス ポリシーの 1 つ以上の条件を選択します。ポリシーに条件を設定しない場合は、いずれのチェック ボックスもオンにしないでください。

    note注 :
    このウィザードの [概要] ページでは、電子メール アドレス ポリシーの受信者の範囲を指定できます。条件を選択することによって、とポリシーのメンバシップはさらに制限され、特定の条件に一致する範囲内の受信者のみとなります。

    以下の条件から選択できます。

    • [都道府県内の受信者]   電子メール アドレス ポリシーに特定の都道府県内の受信者のみを含める場合は、このチェック ボックスをオンにします。この情報は、受信者のプロパティの [アドレスおよび電話] タブに含まれています。
    • [部署内の受信者]   電子メール アドレス ポリシーに特定の部署内の受信者のみを含める場合は、このチェック ボックスをオンにします。この情報は、受信者のプロパティの [組織] タブに含まれています。
    • [社内の受信者]   電子メール アドレス ポリシーに特定の会社内の受信者のみを含める場合は、このチェック ボックスをオンにします。この情報は、受信者のプロパティの [組織] タブに含まれています。
    note注 :
    都道府県、部署、および会社の条件は、メールボックス、メール ユーザー、およびメール連絡先にのみ適用可能な属性に基づいています。これらの条件は、メールが有効な配布グループには適用されません。電子メール アドレス ポリシーにこのような条件を構成すると、メールが有効な配布グループは事実上すべて除外されます。
    • [カスタム属性が値と等しい]   各受信者には、15 個のカスタム属性があります。カスタム属性ごとに個別の条件があります。電子メール アドレス ポリシーに、特定のカスタム属性に特定の値が設定されている受信者のみを含める場合は、そのカスタム属性に対応するチェック ボックスをオンにします。

    [ステップ 2: 条件の編集 (下線が引かれている値をクリックしてください)] ステップ 1 で条件を選択すると、選択した各条件は電子メール アドレス ポリシーの定義に追加されます。たとえば、ステップ 1 で [都道府県内の受信者] チェック ボックスをオンにすると、ステップ 2 では [指定された都道府県の場合] 条件が表示されます。

    各条件について、下線付きの用語をクリックして条件を作成します。既定では、新しい条件の下線付きの用語は [指定] です。条件を編集すると、下線付きの用語が、指定した値に変更されます。

    都道府県、部署、または会社の条件の下線付きの値をクリックすると、ダイアログ ボックスが表示され、条件の値を指定できます。条件の値を作成するには、ダイアログ ボックスの次のボタンを使用します。

    • [追加]   テキスト ボックスに値を入力し、[追加] をクリックします。複数の値を追加できますが、重複する値は入力できません。
    • [編集]   既存の値を変更するには、一覧で値を選択し、[編集] をクリックします。
    • [削除] アイコン 既存の値を削除するには、一覧で値を選択し、[削除] アイコン をクリックします。

    カスタム属性条件の下線付きの値をクリックすると、ダイアログ ボックスが表示され、条件の値を指定できます。各カスタム属性には 1 つの値を指定できます。テキスト ボックスに値を入力し、[OK] をクリックします。

    important重要 :
    これらのダイアログ ボックスで入力する値は、受信者のプロパティに表示される値と正確に一致している必要があります。たとえば、[都道府県が指定された都道府県の場合] ダイアログ ボックスに「Washington」と入力した場合に、受信者のプロパティの [アドレスおよび電話] タブに県名が "WA" と表示されていると、条件が満たされません。

    [プレビュー]   指定した条件に基づいて、電子メール アドレス ポリシーに含まれる受信者を表示するには、このボタンをクリックします。

  7. [次へ] をクリックします。

  8. [電子メール アドレス] タブで [追加] をクリックして、新しい電子メール アドレスを電子メール アドレス ポリシーに追加します。ドロップダウン ボックスを使用して、SMTP 電子メール アドレス (既定) またはカスタム電子メール アドレスを選択します。選択したアドレスの種類に応じて、[SMTP 電子メール アドレス] ダイアログ ボックスまたは [カスタム アドレス] ダイアログ ボックスが表示されます。これらのダイアログ ボックスの詳細については、以下のトピックを参照してください。

  9. [スケジュール] ページで、以下のフィールドに入力します。

    [電子メール アドレス ポリシーの適用]   次のスケジュール設定のいずれかを使用して、電子メール アドレス ポリシーを適用するタイミングを指定します。

    • [直ちに適用する]   作成した電子メール アドレス ポリシーを直ちに適用するには、このオプションを選択します。
    • [次の時刻に適用する]   新しい電子メール アドレス ポリシーを適用する時刻を指定するには、このオプションを選択し、対応するボックスの一覧を使用します。

    [次の時間が経過したら実行中のタスクを取り消す (時間)]   新しい電子メール アドレス ポリシーのタスクを実行する期間を指定するには、このチェック ボックスをオンにし、対応するテキスト ボックスを使用します。既定値は 8 時間です。

  10. [次へ] をクリックします。

  11. [電子メール アドレス ポリシーの新規作成] ページで、構成設定を確認します。[新規作成] をクリックして、電子メール アドレス ポリシーを作成します。構成を変更するには、[戻る] をクリックします。

  12. [完了] ページでは、新しい電子メール アドレス ポリシーが正常に作成されたかどうかを確認します。[完了] の状態は、ウィザードでタスクが正常に完了したことを示します。[失敗] の状態は、タスクが完了しなかったことを示します。タスクが失敗した場合は、説明の概要を確認し、[戻る] をクリックして構成を変更します。

  13. 電子メール アドレス ポリシーの新規作成ウィザードを終了するには、[完了] をクリックします。

Exchange 管理シェルを使用して新しい電子メール アドレス ポリシーを作成するには、次の操作を行います。

  • 次のコマンドを実行します。

    New-EmailAddressPolicy -Name <String> -IncludedRecipients <Nullable> -Priority <EmailAddressPolicyPriority> -EnabledEmailAddressTemplates <ProxyAddressTemplateCollection>

    たとえば、southeast offices のメールボックス ユーザーに関して、姓と名の最初の 2 文字を組み合わせた電子メール アドレスを持つ新しい電子メール アドレス ポリシーを作成するには、次のコマンドを実行します。

    New-EmailAddressPolicy -Name "southeast offices" -IncludedRecipients UserMailbox -ConditionalStateorProvince "Georgia","Alabama","Louisiana" -EnabledEmailAddressTemplates "SMTP:%s%2g@southeast.contoso.com"

構文およびパラメータの詳細については、関連トピック「New-EmailAddressPolicy」を参照してください。

詳細情報

承認済みドメインの詳細については、以下のトピックを参照してください。

電子メール アドレス ポリシーの詳細については、「電子メール アドレス ポリシーについて」を参照してください。

参照している情報が最新であることを確認したり、他の Exchange Server 2007 ドキュメントを見つけたりするには、Exchange Server TechCenter を参照してください。