新しいメールボックスの個人用 (社内) アーカイブまたはクラウドベースのアーカイブの作成

  • [アーティクル]

 

適用先: Exchange Server 2010 SP1, Exchange Server 2010 SP3

トピックの最終更新日: 2012-07-23

メールボックスに対して、個人用アーカイブ (社内アーカイブ とも呼ばれます) またはクラウドベースのアーカイブを作成すると、個人用ストア (.pst) ファイルを使用する必要がなくなり、組織のメッセージ保持および eDiscovery の要件を満たすことができるため、組織のメッセージング データを管理しやすくなります。アーカイブが有効な場合、ユーザーはメッセージをアーカイブ メールボックスに保存できます。アーカイブ メールボックスには MicrosoftOutlook 2010 および Outlook Web App を使用してアクセスできます。

Exchange 2010 Service Pack 1 (SP1) 以降では、アーカイブおよびメールボックスを社内の Exchange 組織内の別のメールボックス サーバーに配置できます。詳細については、「個人アーカイブについて」を参照してください。

アーカイブに関連する他の管理タスクについては、「個人アーカイブの管理」を参照してください。

前提条件

このトピックの手順では、個人用アーカイブおよびクラウドベースのアーカイブを作成する方法について説明します。ただし、クラウドベースのアーカイブを作成するには、まず Exchange Online Archiving を構成する必要があります。詳細については、「Exchange Online Archiving の構成」を参照してください。

EMC を使用してメールボックスを作成し、個人用またはクラウドベースのアーカイブを有効にする

この手順を実行する際には、あらかじめアクセス許可を割り当てる必要があります。必要なアクセス許可の一覧については、以下を参照してください。「メールボックスのアクセス許可」の「メールボックス ユーザー」。

  1. コンソール ツリーで、[受信者の構成] をクリックします。

  2. 操作ウィンドウで、[メールボックスの新規作成] をクリックします。

  3. [概要] ページで、次のいずれかのオプションを選択します。

    • [ユーザー メールボックス]   電子メール メッセージ送受信用にユーザー所有のメールボックスを作成するには、このボタンをクリックします。

      ユーザー メールボックスと関連付けられる Active Directory アカウントは、Exchange サーバーと同じフォレストに存在する必要があります。信頼されているフォレスト内のアカウントを使用するには、[リンクされたメールボックス] を選択します。

    • [リンクされたメールボックス]   独立した信頼されているフォレストのユーザーによってアクセスされるユーザー メールボックスを作成するには、このボタンをクリックします。その場合でも、Exchange Server が存在するフォレストにユーザー アカウントを作成する必要があります。これは、メールボックス情報を格納するために必要な Active Directory オブジェクトを作成するために必要です。

      リソース フォレストに Exchange を展開する組織では、リンクされたメールボックスが必要になる場合があります。リソース フォレストのシナリオを使用すると、Exchange を単一のフォレストで集中管理しながら、1 つ以上の信頼されているフォレストのユーザー アカウントでの Exchange 組織へのアクセスを許可できます。

  4. [ユーザーの種類] ページで、[新しいユーザー] をクリックします。

  5. [ユーザー情報] ページで、以下のフィールドに入力します。

    • [既定の組織単位を使用せず、新たに組織単位を指定する] 既定値 (受信者の範囲) 以外の組織単位 (OU) を選択するには、このチェック ボックスをオンにします。受信者の範囲がフォレストに設定されている場合は、Exchange 管理コンソールを実行しているコンピューターを含む Active Directory ドメイン内の [Users] コンテナーが既定値として設定されます。受信者の範囲が特定のドメインに設定されている場合は、既定で、そのドメインの Users コンテナーが選択されます。受信者の範囲が特定の OU に設定されている場合は、その OU が既定で選択されます。別の OU を選択するには、[参照] をクリックし、[組織単位の選択] ダイアログ ボックスを開きます。このダイアログ ボックスには、指定した範囲内のフォレストにあるすべての OU が表示されます。必要な OU を選択し、[OK] をクリックします。受信者の範囲の詳細については、「受信者の範囲について」を参照してください。

    • [名]   このボックスを使用して、ユーザーの下の名前を入力します。このフィールドは省略可能です。

    • [イニシャル]   このボックスを使用して、ユーザーのイニシャルを入力します。このフィールドは省略可能です。

    • [姓]   このボックスを使用して、ユーザーの姓を入力します。このフィールドは省略可能です。

    • [名前]   このボックスを使用して、ユーザーの名前を入力します。これは、Active Directory に示される名前です。既定では、このボックスに [名]、[イニシャル]、[姓] ボックスに入力する名前が格納されます。これらのボックスを使用しなかった場合、このフィールドに名前を入力する必要があります。名前は、64 文字以下にする必要があります。

    • [ユーザー ログオン名 (ユーザー プリンシパル名)]   このボックスを使用して、ユーザーがメールボックスにログオンするために使用する名前を入力します。ユーザー ログオン名は、ユーザー名とサフィックスから構成されます。一般的にサフィックスは、ユーザー アカウントが存在するドメイン名です。

    • [ユーザー ログオン名 (Windows 2000 以前)]   このボックスを使用して、Windows 2000 Server のリリース前の Microsoft Windows の従来のバージョンと互換性を持つユーザーのユーザー名を入力します。このフィールドは、[ユーザー ログオン名 (ユーザー プリンシパル名)] の入力内容に基づいて自動的に入力されます。このフィールドは必須です。

    • [パスワード]   このボックスを使用して、メールボックスにログオンするためにユーザーが使用する必要のあるパスワードを入力します。

      注意

      作成するユーザー アカウントが属するドメインでのパスワードの長さ、複雑さ、および履歴に関する要件を満たすパスワードを指定してください。

    • [パスワードの確認入力]   このボックスを使用して、[パスワード] ボックスに入力したパスワードを確認します。

    • [ユーザーは次回のログオン時にパスワード変更が必要]   ユーザーがメールボックスに初めてログオンしたときにユーザーにパスワードをリセットするように求める場合は、このチェック ボックスをオンにします。

      このチェック ボックスをオンにした場合は、新しいユーザーが初めてログオンすると、パスワードの変更を求めるダイアログ ボックスが表示されます。このパスワードが正常に変更されるまで、ユーザーはどういう作業も実行できません。

  6. [メールボックスの設定] ページで、以下のフィールドに入力します。

    • エイリアス   このボックスを使用して、メールボックスのエイリアスを入力します。エイリアスは 64 文字以内で、フォレスト内で一意である必要があります。

    • [自動的に選択されたデータベースを使用せずに、メールボックス データベースを指定する]   Exchange にデータベースの選択を許可する代わりに Exchange 2010 メールボックス データベースを指定するには、このチェック ボックスをオンにします。[参照] をクリックして [メールボックス データベースの選択] ダイアログ ボックスを開きます。このダイアログ ボックスに、Exchange 組織内のすべての Exchange 2010 メールボックス データベースが一覧表示されます。既定では、メールボックス データベースは名前で並べ替えられます。対応する列のタイトルをクリックすると、データベースをデータベース名またはサーバー名で並べ替えることができます。使用するメールボックス データベースを選択し、[OK] をクリックします。このフィールドは省略可能です。

    • [管理フォルダー メールボックス ポリシー]   このチェック ボックスは、オフのままにしておきます。アーカイブはアイテム保持ポリシーを使用するので、管理フォルダーはアーカイブに対応していません。詳細については、「保持タグおよびアイテム保持ポリシーについて」を参照してください。

    • [Exchange ActiveSync メールボックス ポリシー]   メールボックスに ExchangeActiveSync メールボックス ポリシーを指定するには、このチェック ボックスをオンにします。Exchange ActiveSync を使用すると、モバイル デバイスから Exchange メールボックスにアクセスできます。詳細については、「Exchange ActiveSync メールボックス ポリシーについて」を参照してください。

      [参照] をクリックして [ActiveSync メールボックス ポリシーの選択] ダイアログ ボックスを開きます。このメールボックスに関連付けるポリシーを選択するには、このダイアログ ボックスを使用します。このフィールドは省略可能です。

  7. [アーカイブ設定] ページで、次のいずれかのオプションを選択します。

    • [ローカル アーカイブを作成する]   このボタンをクリックすると、社内の Exchange 2010 メールボックス サーバーに個人用アーカイブを作成します。

      アーカイブをホストするメールボックス データベースを指定する場合は、対応するチェックボックスをオンにして [参照] をクリックします。

    • [リモート ホストのアーカイブを作成する]   このボタンをクリックすると、Exchange Online のクラウドベースのアーカイブを作成します。[参照] をクリックして、クラウドベース組織のターゲット配信ドメインを選択します。ターゲット配信ドメインは、Exchange Online Archiving 用にハイブリッド展開を構成すると作成されるリモート ドメインです。詳細については、「Exchange Online Archiving の構成」を参照してください。

      注意

      社内のメールボックスでクラウドベースのアーカイブを有効にすると、ユーザーのアーカイブの状態は [保留中のクラウドベースのアーカイブ] として表示されます。社内組織にクラウドベースのアーカイブが作成されて状態が更新されるまでに、最長で 2 時間かかる場合があります。この間も、ユーザーは引き続き自分のプライマリ メールボックスにアクセスできます。

  8. [メールボックスの新規作成] ページで、構成設定を確認します。構成を変更するには、[戻る] をクリックします。新しいメールボックスを作成するには、[新規作成] をクリックします。

  9. [完了] ページで以下のことを確認し、[終了] をクリックしてウィザードを終了します。

    • [完了] の状態は、ウィザードでタスクが正常に完了したことを示します。

    • [失敗] の状態は、タスクが完了しなかったことを示します。タスクが失敗した場合は、説明の概要を確認し、[戻る] をクリックして構成を変更します。

注意

   [メールボックスの設定] ページで [管理フォルダー メールボックス ポリシー] チェック ボックスをオンにすると、エラーが表示されます。エラーになる原因は、アーカイブ メールボックスと管理フォルダーは互換性がないためです。アーカイブ メールボックスには、保持ポリシーが使用されます。詳細については、「保持タグおよびアイテム保持ポリシーについて」を参照してください。

シェルを使用してメールボックスを作成し、個人用アーカイブを有効にする

この例では、Active Directory に Chris Ashton というユーザーを作成し、メールボックス データベース DB01 にメールボックスを作成して、個人用アーカイブを有効にします。次回のログオン時に、パスワードを再設定する必要があります。パスワードの初期値を設定するために、この例では変数 ($password) を作成し、パスワードの入力を求めるメッセージを表示して、そのパスワードを SecureString オブジェクトとして変数に設定します。

$password = Read-Host "Enter password" -AsSecureString
New-Mailbox -UserPrincipalName chris@contoso.com -Alias chris -Archive -Database "DB01" -Name ChrisAshton -OrganizationalUnit Users -Password $password -FirstName Chris -LastName Ashton -DisplayName "Chris Ashton"

構文およびパラメーターの詳細については、「New-Mailbox」を参照してください。

シェルを使用してメールボックスを作成し、クラウドベースのアーカイブを有効にする

この例では、service.contoso.com がターゲット配信ドメインです。このドメインは、Exchange Online Archiving 用にハイブリッド展開を構成するときに社内組織に作成されるリモート ドメインである必要があります。ターゲット配信ドメインを取得するには、このコマンドを実行します。

Get-RemoteDomain | Where {$_.TargetDeliveryDomain -eq $true}

この例では、Active Directory に Chris Ashton というユーザーを作成し、メールボックス データベース DB01 にメールボックスを作成して、クラウドベースのアーカイブを有効にします。次回のログオン時に、パスワードを再設定する必要があります。パスワードの初期値を設定するために、この例では変数 ($password) を作成し、パスワードの入力を求めるメッセージを表示して、そのパスワードを SecureString オブジェクトとして変数に設定します。ArchiveDomain パラメーターには、上記のコマンドで取得したターゲット配信ドメインを指定します。

$password = Read-Host "Enter password" -AsSecureString
New-Mailbox -UserPrincipalName chris@contoso.com -Alias chris -Database "DB01" -Name ChrisAshton -OrganizationalUnit Users -Password $password -FirstName Chris -LastName Ashton -DisplayName "Chris Ashton" -RemoteArchive -ArchiveDomain service.contoso.com

その他のタスク

メールボックスおよび個人用アーカイブを作成した後、必要に応じて、アーカイブ クォータを構成して個人用アーカイブのサイズを制限することもできます。詳細については、「個人用 (社内) アーカイブのアーカイブ クォータの構成」を参照してください。

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