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アイテム保持ポリシーのプロパティの構成

  • [アーティクル]

 

適用先: Exchange Server 2010 SP2, Exchange Server 2010 SP3

トピックの最終更新日: 2011-03-19

メールボックスに保持タグを適用するには、タグをアイテム保持ポリシーに追加し、そのポリシーをメールボックスに適用する必要があります。メールボックスに複数のアイテム保持ポリシーを設定することはできません。保持タグはいつでもアイテム保持ポリシーに追加したり、アイテム保持ポリシーから削除したりできます。アイテム保持ポリシーの詳細については、「保持タグおよびアイテム保持ポリシーについて」を参照してください。

アイテム保持ポリシーには、次の保持タグを含めることができます。

  • サポート対象の既定フォルダー用の 1 つまたは複数のアイテム保持ポリシー タグ (RPT)

  • **[アーカイブへ移動]**アクションを伴う 1 つの既定ポリシー タグ (DPT)

  • **[削除して回復を許可する]または[完全に削除]**アクションを伴う 1 つの DPT

  • ボイス メール用の 1 つの DPT

  • 任意の数の個人タグ

注意

タグがアイテム保持ポリシーにリンクされ、管理フォルダー アシスタントによってメールボックスが処理されるまでは、メールボックスに対してタグは適用されません。管理フォルダー アシスタントの詳細については、「管理フォルダー アシスタントをスケジュールする」を参照してください。

メッセージング レコード管理 (MRM) に関連する他の管理タスクについては、「メッセージング レコード管理の展開」を参照してください。

実行内容

  • EMC を使用してアイテム保持ポリシーを構成する

  • シェルを使用してアイテム保持ポリシーを構成する

EMC を使用してアイテム保持ポリシーを構成する

この手順を実行する際には、あらかじめアクセス許可を割り当てる必要があります。必要なアクセス許可の一覧については、以下を参照してください。「メッセージングのポリシーと準拠のアクセス許可」の「メッセージング レコード管理」。

  1. コンソール ツリーで、[組織の構成] > [メールボックス] にアクセスします。

  2. 結果ウィンドウの [アイテム保持ポリシー] タブで、構成するアイテム保持ポリシーを選択します。

  3. 操作ウィンドウで [プロパティ] をクリックします。

  4. [全般] タブを使用して、以下の設定を表示または変更します。

    • [名前]   ページの一番上にあるラベルのないボックスを使用してポリシー名を表示または変更します。

    • [追加]   ポリシーに保持タグを追加するには、このボタンをクリックします。

    • [削除] アイコン   ポリシーからタグを削除するには、一覧でタグを選択し、このボタンをクリックします。

  5. [メールボックス] タブを使用して、ポリシーを適用するメールボックスの一覧を表示または変更します。

    • [追加]   ポリシーにメールボックスを追加するには、このボタンをクリックします。

    • [削除] アイコン   ポリシーからメールボックスを削除するには、一覧でメールボックスを選択し、このボタンをクリックします。

シェルを使用してアイテム保持ポリシーを構成する

この手順を実行する際には、あらかじめアクセス許可を割り当てる必要があります。必要なアクセス許可の一覧については、以下を参照してください。「メッセージングのポリシーと準拠のアクセス許可」の「メッセージング レコード管理」。

この例では、保持タグがまだリンクされていないアイテム保持ポリシー RetPolicy-VPs に、保持タグ VPs-Default、VPs-Inbox、および VPs-DeletedItems をリンクします。

注意

ポリシーに保持タグがリンクされている場合、このコマンドを使用すると既存のタグが置き換えられます。

Set-RetentionPolicy -Identity RetPolicy-VPs -RetentionPolicyTagLinks "VPs-Default","VPs-Inbox","VPs-DeletedItems"

この例では、他の保持タグが既にリンクされているアイテム保持ポリシー RetPolicy-VPs に、保持タグ VPs-DeletedItemsをリンクします。

$TagList = (Get-RetentionPolicy RetPolicy-VPs).RetentionPolicyTagLinks
$TagList.Add((Get-RetentionPolicyTag 'VPs-DeletedItems').DistinguishedName)
Set-RetentionPolicy RetPolicy-VPs -RetentionPolicyTagLinks $TagList

この例では、アイテム保持ポリシー RetPolicy-VPs から保持タグ VPs-Inbox を削除します。

$TagList = (Get-RetentionPolicy RetPolicy-VPs).RetentionPolicyTagLinks
$TagList.Remove((Get-RetentionPolicyTag 'VPs-Inbox').DistinguishedName)
Set-RetentionPolicy RetPolicy-VPs -RetentionPolicyTagLinks $TagList

この例では、Bharat Suneja のメールボックスにアイテム保持ポリシー RetPolicy-VPs を適用します。

Set-Mailbox "Bharat Suneja" -RetentionPolicy "RetPolicy-VPs"

この例では、Tony Smith のメールボックスからアイテム保持ポリシーを削除します。

Set-Mailbox "Tony Smith" -RetentionPolicy $null

構文およびパラメーターの詳細については、以下のトピックを参照してください。

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