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Outlook 2010 で Exchange Server の送受信設定を構成する

 

適用先: Office 2010

トピックの最終更新日: 2016-11-29

Office カスタマイズ ツール (OCT) を使用して、ユーザーの Microsoft Exchange Server アカウントおよびフォルダーで、送受信グループの設定を構成できます。

Microsoft Outlook 2010 の展開の一部として、ユーザーの Microsoft Exchange Server アカウントおよびフォルダー用に送受信グループを定義し、Outlook 2013 での送受信操作時に各グループに対して実行されるタスクを指定できます。

これらの設定は、Office カスタマイズ ツール (OCT) で構成します。グループ ポリシー機能で構成することはできません。OCT の詳細については、「Office 2010 の Office カスタマイズ ツール」を参照してください。

  • IT 担当者ではない場合
    この記事は IT 担当者向けのもので、Outlook を展開する際に、ユーザー グループ用にこれらの設定を構成する方法について説明します。IT 担当者ではないが、セットアップ後に単一のコンピューターに Outlook 送受信設定を構成する方法について知りたい場合は、「送受信グループ」(https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=81363\&clcid=0x411) を参照してください。

この記事の内容

  • 概要

  • 作業を始める前に

  • Outlook 2010 での送受信グループの作成と構成

概要

送受信グループには、Outlook 2013 内のユーザーの電子メール アカウントやフォルダーが 1 つ以上含まれています。既定では、[すべてのアカウント] という送受信グループが事前に構成され、それが Outlook 2013 に含められます。グループごとにユーザーがさまざまな動作 (Outlook 2013 がメッセージの送受信のためにサーバーに接続する頻度、Outlook がオンラインまたはオフラインのときのメッセージ処理方法など) を指定できます。

ユーザーの Exchange アカウントの送受信設定を構成して展開できます。たとえば、送受信操作の実行時に特定のフォルダーやオフライン アドレス帳 (OAB) で実行される同期の種類を指定できます。また、各送受信グループの送受信操作を実行するタイミング (通常のタイミングとユーザーがオフラインのときのタイミング) も指定できます。たとえば、通常 10 分ごとに同期を行い、ユーザーがオフラインの場合は 30 分ごとに同期を行うように送受信グループを構成できます。

OAB の更新プログラムを前回より以降の分についてだけダウンロードするかなど、OAB のダウンロード オプションを構成することもできます。

作業を始める前に

展開を開始する前に「Outlook 2010 の計画の概要」を確認してください。

Outlook 2010 での送受信グループの作成と構成

Exchange アカウントおよびフォルダー用の送受信グループを作成して構成するには、以下の手順に従います。

Exchange アカウントおよびフォルダー用の送受信グループを作成して構成するには

  1. OCT のツリー ビューで、[Outlook] を探し、[送受信グループの指定] をクリックします。

  2. 閲覧ウィンドウの [送受信設定を構成しない] がまだオンになっていなければ、それをオンにします。

  3. [新規作成] をクリックします。

  4. [新しいグループ名] テキスト ボックスにグループの名前を入力し、[OK] をクリックします。

  5. [変更] をクリックします。

  6. [グループの変更] ダイアログ ボックスで、送受信操作時の [フォームを同期する] など、グループに設定するオプションを選択します。

  7. リスト中にあるフォルダーをクリックし、[このフォルダーを送受信に含める] を選択します。

  8. フォルダーのダウンロード オプションを選択します。ダウンロード オプションは、ヘッダーの概念を持つフォルダー (受信トレイ、送信トレイ、削除済みアイテム、送信済みアイテム、下書きなど) にのみ関係します。

    • [ヘッダーのみをダウンロードする]

    • [添付ファイルを含むアイテム全体をダウンロードする]

    • [次のサイズより大きいアイテムについてはヘッダーのみダウンロードする n KB]

  9. サイズ制限を KB 単位で入力します。この設定は、Exchange Server 2003 またはそれより後のバージョンの Exchange Server を使用するように設定されたアカウントのみに適用されます。

  10. リスト中にある別のフォルダーをクリックして、そのフォルダーをこの送受信グループに含め、ダウンロード オプションを選択します。

  11. このグループに含めるすべてのフォルダーを追加し、[OK] をクリックします。

  12. [グループ名] ボックスの一覧でグループをダブルクリックします。

  13. [グループの変更] ダイアログ ボックスに表示されるオプションを選択してグループの送受信動作を指定し、[OK] をクリックします。

  14. [Exchange アドレス帳] セクションで、[オフライン アドレス帳をダウンロードする] を選択すると、この送受信グループを同期するときに OAB が同期されます。この設定は、送受信グループごとに構成します。

  15. [アドレス帳の設定] をクリックします。

  16. [アドレス帳の設定の変更] ダイアログ ボックスでオプションを選択します。これらの設定は、このプロファイル内のすべての送受信グループに適用されます。

  17. [OK] をクリックします。