ワークフローを開始する
ワークフローをアクティブ化してリストまたはライブラリに追加したら、認証されたユーザーはリスト内のアイテムまたはライブラリ内のドキュメントに対してそのワークフローを実行できます。ワークフローを追加するときに、ワークフローを自動的または手動で実行するかを指定します。ワークフローが自動的に開始するように構成されている場合は、ワークフローが開始するときに常に既定の設定が使用されます。ワークフローを手動で開始するように構成されている場合は、ワークフローの参加者を指定したり期日を指定したりなど、ユーザーが既定の設定を変更できます。
ワークフローを開始する
ワークフローを開始する手順は、ワークフローが手動または自動のどちらの方法で開始するように構成されているか、およびワークフローを Microsoft Office SharePoint Server 2007 または 2007 Office system のどちらから開始するかによって異なります。ワークフローの構成および開始する方法に応じて、ワークフローを開始する手順を選択してください。
重要
既定では、アイテムの編集権限を持つユーザーがワークフローを開始できます。ワークフローを追加するときに、ワークフローを開始するためにリストの管理権限が必要であることを指定した場合は、リストの管理者 (リストの管理権限または Web デザイナ権限を持つ人) だけがそのワークフローを開始できます。
ワークフローを自動的に開始する
ワークフローを自動的に開始するときは、関連付けられたライブラリまたはリスト内のドキュメントまたはアイテムを追加または更新してください。
ワークフローが自動的に開始するように設定されている場合は、ワークフローの実行がすぐに開始されます。
Office SharePoint Server から手動でワークフローを開始する
SharePoint のドキュメント ライブラリまたはリストから、アイテムをクリックして、ドロップダウン メニューから [ワークフロー] をクリックします。
[ワークフロー] ページの [新しいワークフローの開始] セクションで、開始するワークフローをクリックします。
[開始] ページで、参加者を指定し、オプション メッセージを入力し、期日を指定してから、[開始] をクリックしてワークフローを開始します。
Office 2007 から手動でワークフローを開始する
2007 Office system から、左上隅の Office アイコンをクリックして [ワークフロー] を選択します。
注意
ドキュメントまたはリストのアイテムは、ワークフローが関連付けられたライブラリまたはリストに保存されている必要があります。
開始できるワークフローのリストから、開始するワークフローの [開始] をクリックします。
[開始] ページで、参加者と期日を指定して、[開始] をクリックします。